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零售業(yè)會計核算模式的優(yōu)化思路與建議研究

2016-09-20 09:01:12張黎
財會學(xué)習(xí) 2016年17期
關(guān)鍵詞:會計核算信息化發(fā)展

文/張黎

零售業(yè)會計核算模式的優(yōu)化思路與建議研究

文/張黎

對零售業(yè)來說,會計核算工作是最為重要的工作內(nèi)容,隨著我國零售業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)今我國零售業(yè)正面臨著非常艱難的挑戰(zhàn),零售業(yè)必須要對會計核算模式進行創(chuàng)新,有效保障零售業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,本文就通過現(xiàn)今我國零售業(yè)會計核算模式存在的問題進行發(fā)現(xiàn),并根據(jù)其存在的問題提出良好的應(yīng)對策略,有效保障零售業(yè)會計核算模式能夠有效運行,良好推動零售業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展。

零售業(yè);會計核算模式;優(yōu)化思路;實施策略

零售業(yè)是為消費者提供各種各樣的產(chǎn)品或服務(wù)的,形式也是多種多樣的,隨著我國現(xiàn)今經(jīng)營理念的不斷創(chuàng)新,零售業(yè)在很多領(lǐng)域得到了推廣運用。零售業(yè)可以通過商鋪的特征進行分類,其中包括百貨店、專賣店以及購物中心等形式,并且現(xiàn)今比較流行的直銷中心也包括在內(nèi)。但由于零售業(yè)的經(jīng)營和銷售模式的特殊性,其會計核算模式也有所不同,所以零售業(yè)一定要對會計核算工作進行重視,并根據(jù)會計核算存在的問題進行分析,有效提出良好的應(yīng)對策略,良好推動我國零售行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、現(xiàn)今我國零售業(yè)會計核算模式發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)我國零售業(yè)會計核算模式發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著時代的不斷發(fā)展和進步,零售業(yè)在上個世紀九十年代逐漸細化了發(fā)展形式,零售業(yè)的經(jīng)營業(yè)態(tài)和經(jīng)營方式逐漸脫離了銷售業(yè)的形式,而當(dāng)時百貨業(yè)逐漸成為零售業(yè)的主導(dǎo)形勢。之后電子技術(shù)融入到人們生活中,它將傳統(tǒng)的零售業(yè)會計核算模式從手工形式逐漸變?yōu)橛嬎銠C處理形式,零售業(yè)的業(yè)務(wù)流程也逐漸以管理模式為主了。但當(dāng)時的計算機管理形式?jīng)]有那么先進,會計核算模式只圍繞著單品銷售形式進行核算,這樣導(dǎo)致會計核算效果不是特別明顯,這樣對于零售業(yè)的聯(lián)營代銷和經(jīng)銷采購來說,在商場中兩者都是由營業(yè)員進行產(chǎn)品銷售,聯(lián)營代銷在商場中并沒有將產(chǎn)品的所有權(quán)交給商場,但商場卻為其提供營業(yè)員進行銷售,這樣就是將管理責(zé)任交給商場,這樣就會使聯(lián)營代銷和經(jīng)銷采購的形式相同,其兩者的商品都是由統(tǒng)一管理。對于聯(lián)合經(jīng)營的形式來說,這種核算模式卻是比較有用的。

(二)現(xiàn)今零售業(yè)會計核算模式存在的問題

零售業(yè)的廠商合作形式的變化是隨著零售業(yè)經(jīng)營管理方式的變化而改變的,隨著現(xiàn)今我國經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展,這對我國商品豐富市場需求提供了有力的條件,并且也加大了市場之間的競爭力,而對于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)完全無法適應(yīng)現(xiàn)今的市場發(fā)展形勢,零售業(yè)若想在競爭激烈的市場中發(fā)展下去,那么就必須要將自身的市場份額進行有效的擴大,并有效培養(yǎng)專業(yè)型人才,對自身零售業(yè)經(jīng)營環(huán)境和模式進行優(yōu)化,建立良好的行業(yè)品牌,這樣才能有效從競爭激烈的市場中脫穎而出。但有些企業(yè)為了從競爭中取得勝利,卻將各項成本費用提高,以這樣的形式保持自身產(chǎn)品和經(jīng)營形式取得優(yōu)勢,但隨著內(nèi)部成本費用的不斷提升,導(dǎo)致行業(yè)的利潤空間逐漸降低,這樣對于零售業(yè)的未來發(fā)展卻沒有幫助,并且對于市場競爭也不好取得良好作用。有些零售業(yè)的供應(yīng)商來說,都比較愿意參與到銷售管理工作中,這樣就能進入到企業(yè)前端管理系統(tǒng)中?,F(xiàn)今我國市場中的商品逐漸豐富起來,而供應(yīng)商也對銷售的建設(shè)和管理進行了重視,其中市場的價格控制是最受供應(yīng)商關(guān)注的,零售企業(yè)也要講商品的調(diào)配權(quán)進行良好的掌握,在商場中自己派出促銷員或是導(dǎo)購員,這樣就可以進行雙向管理。而這樣的形式對于商品和人員的管理責(zé)任形式有了不一樣的變化,其中主要的管理責(zé)任就由供應(yīng)商來負責(zé)。并且供應(yīng)商也要自己的物流系統(tǒng)和庫存系統(tǒng),供應(yīng)商也要對商品上交財產(chǎn)險,這樣可以保證及時賠付出現(xiàn)相關(guān)損失。但現(xiàn)今的商品流向零售業(yè)后,其損失很少有供應(yīng)商賠付,很多情況下都是由零售業(yè)自己來承擔(dān)損失帶來的風(fēng)險。對于零售業(yè)會計核算模式來說,財務(wù)系統(tǒng)都是一單品售價進行核算的,這一形式本身就具有一定的問題,而且其入庫返庫業(yè)存在的一定的問題,零售業(yè)的期末進銷差價的核算形式也是比較復(fù)雜的,精準度相對比較差,由于這些因素,導(dǎo)致零售業(yè)會計核算形式存在一定的問題,所以零售業(yè)一定要制定良好的會計核算管理體系,并對會計核算模式進行良好的優(yōu)化,有效保障零售業(yè)更好的發(fā)展。

二、現(xiàn)今我國零售業(yè)會計核算模式的優(yōu)化思路與實施策略

(一)建立完善的會計控制體系,保障零售業(yè)會計體系有效運行

零售業(yè)的情況相對比較特殊,零售業(yè)的會計核算形式與其他的行業(yè)有著非常大的不同,零售業(yè)若想保障會計核算形式能夠面對各種特殊情況,那么就比較要建立完善的內(nèi)部會計控制制度,將不相容的職務(wù)進行分離的原則來制定會計控制制度,有著制定一直能夠相互制衡的控制系統(tǒng)。零售業(yè)要明確各個部門的職責(zé)和權(quán)限,并將其進行良好的規(guī)劃和界定,之后再根據(jù)其職責(zé)制定明確的管理措施。所以零售業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行科學(xué)制定,并有效對營業(yè)性收入進行良好的預(yù)算,在制定科學(xué)合理管理和控制措施,有效對預(yù)算結(jié)果進進行分析和研究,建立之前的風(fēng)險意識,在制定健全的風(fēng)險管理和控制體系,有效保障零售業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展,并保障零售業(yè)獲得的信息具有準確性。

(二)運用較為成熟的會計管理軟件系統(tǒng)

零售業(yè)的會計核算工作也比其他行業(yè)的會計核算工作復(fù)雜、繁瑣,零售業(yè)為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的核算工作,必須要制定良好的核算模式,有效運用良好的會計管理軟件,這樣才能有效保障零售業(yè)會計核算工作順利進行?,F(xiàn)今我國零售業(yè)最多運用的是會計核算流程控制管理軟件進行核算,但是能夠全面對零售業(yè)進行業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的軟件在市面上卻很少見,而隨著我國先進技術(shù)的不斷發(fā)展,一定會有較為成熟的軟件運用在零售業(yè)會計管理中,有效保障零售業(yè)會計核算良好進行。對于成熟的會計管理軟件來說,一定要結(jié)合零售業(yè)的實際經(jīng)營情況和發(fā)展前景來進行會計管理工作,這樣才能有效保障會計管理軟件具有有效性,能夠良好推動零售業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(三)運用創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式,保障零售業(yè)良好發(fā)展

零售業(yè)的財務(wù)管理模式是涉及到自身的內(nèi)部環(huán)節(jié)的,零售業(yè)若想對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,那么就必須要對零售業(yè)內(nèi)部各個項目進行良好的管理。首先零售業(yè)要對商品庫存和相關(guān)資料進行掌控,并對商品的信息和銷售情況進行分析,之后再運用計算機系統(tǒng)將具體的合同內(nèi)容輸入到計算機中,有效將零售業(yè)的信息和財務(wù)系統(tǒng)進行信息共享。這樣就會降低誤差的出現(xiàn),有效保障供應(yīng)商和零售業(yè)進行良好的溝通,并為零售業(yè)帶來良好的利潤,保障零售業(yè)會計核算體系有效運行,良好推動零售業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著我國零售業(yè)市場競爭越來越激烈,零售業(yè)要想保持穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),那么就必須要將會計核算模式進行優(yōu)化,并建立有效的會計核算模式,這樣才能保障零售業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。由于零售業(yè)的特殊性,導(dǎo)致會計核算模式也具有一定的特殊性,零售業(yè)要根據(jù)自身會計核算模式存在的問題進行分析,有效完善的會計控制體系,對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,并運用較為成熟的會計管理軟件系統(tǒng),這樣才能有效保障零售業(yè)會計核算模式能夠有效運行,并能良好保障零售業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

[1]魏相存.淺議我國零售業(yè)會計核算模式存在問題及對策分析[J].中國商貿(mào),2011(09):458-460.

[2]耿曉玥.淺析我國零售業(yè)會計核算模式中存在問題及相應(yīng)對策[J].商場現(xiàn)代化,2014(07):201-203.

[3]楊世軍.淺議百貨零售業(yè)會計核算模式的創(chuàng)新[J].綠色財會,2007(08):166-168.

[4]易飛.試論零售業(yè)會計核算問題及對策[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013(08):125-126.

(作者單位:四川省廣元市昭化區(qū)衛(wèi)生局)

上接(第94頁)相結(jié)合的監(jiān)督模式來確保會計工作實現(xiàn)規(guī)范且高效開展,并規(guī)避風(fēng)險,提高會計信息的真實性。在此基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)控制度,以在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,確保按章辦事以提高會計工作的質(zhì)量;此外,還需要以完善財務(wù)管理制度的搭建來強化對會計信息的管理。

(二)實現(xiàn)“云會計”技術(shù)與財務(wù)管理軟件的完善運用

要想充分發(fā)揮出會計信息化管理系統(tǒng)的作用與價值,以更好的服務(wù)于行政事業(yè)單位會計工作的開展,就需要實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的完善搭建。在實際踐行的過程中,可借助“云會計”技術(shù)的運用來實現(xiàn)系統(tǒng)的完善搭建,“云會計”供應(yīng)商在向用戶提供自由通信的同時,促使會計信息化軟件能夠?qū)崿F(xiàn)安全可靠運行,進而為保障數(shù)據(jù)信息的安全性奠定了基礎(chǔ);同時集成化模式能夠為進一步降低系統(tǒng)風(fēng)險奠定基礎(chǔ),以此來支撐會計工作實現(xiàn)高效開展。此外,還具備數(shù)據(jù)容量擴充之功能,進而在保證數(shù)據(jù)安全的同時,為相應(yīng)管理工作的開展提供方便。在財務(wù)會計軟件方面,需要結(jié)合行政事業(yè)單位開展會計管理工作的實際之需,實現(xiàn)自主軟件的研發(fā)與運用,以此來提升軟件的兼容性與靈活性,同時以相應(yīng)管理標準的制定來促使系統(tǒng)逐漸實現(xiàn)統(tǒng)一。

(三)實施會計委派輪崗制度并加大對會計人員培訓(xùn)力度

一方面,實施會計委派輪崗制度,能夠為規(guī)避會計人員對會計信息質(zhì)量帶來的負面影響奠定基礎(chǔ),以確保會計信息的真實性。同時,實施會計輪崗制度能夠促使相應(yīng)的會計人員在不同崗位上吸收新的知識,進而為提升會計人員的能力并強化自我約束機制的作用奠定基礎(chǔ),此外,也避免了串通舞弊行為的發(fā)生。另一方面,要加大對會計人員的培訓(xùn)力度,針對會計信息化的實施,在強化會計人員專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升會計人員的信息化素養(yǎng),進而為充分發(fā)揮出會計信息化的作用、提升會計業(yè)務(wù)的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上,在行政事業(yè)單位中,實施會計信息化是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的必然要求,也是提升會計工作質(zhì)量與效率的重要保障,而為了實現(xiàn)會計信息化的完善運用,則就需要結(jié)合在實際運用會計信息化過程中所存在的問題,實現(xiàn)有針對性解決對策的落實。具體而言,要在進一步提升系統(tǒng)安全可靠性的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)完善監(jiān)管制度體系的搭建,同時以“會計云”技術(shù)與財務(wù)管理軟件的運用來完善這一系統(tǒng),并實施會計委派輪崗制度、加大對會計人員培訓(xùn)力度。

參考文獻:

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[3]黃娜.關(guān)于加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015,10:78+80.

[4]王紅麗.對我國行政事業(yè)單位會計信息化問題與措施的研究[J].商,2014,16:65.

(作者單位:東營市財政局)

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