加強高校檔案職業道德建設提高檔案從業人員道德修養

文·王玉平

加強高校檔案職業道德建設提高檔案從業人員道德修養

文·王玉平

檔案職業道德是整個社會職業道德體系中的一個重要組成部分，是社會職業道德的基本原則和要求在檔案職業領域中的反映和體現。檔案職業道德與其他行業的職業道德一樣，都具有鮮明的時代性與歷史性、職業性與具體性、社會性與階級性等特征。由于檔案工作管理者的職業道德修養直接影響著高校檔案管理工作的科學性和有效性，因此，檔案從業人員不僅要加強自身的專業知識和職業技能學習，還應不斷提高自身的職業道德修養。良好的職業道德修養對提高檔案工作者的思想道德素質，培養良好的職業習慣起著非常重要的作用。

一、高校檔案管理人員職業道德建設現存問題分析

（一）信息化時代檔案管理要求與從業人員所具有的專業技能素質不匹配

精通業務是檔案從業人員職業道德規范的時代要求。信息時代，檔案作為對過去事情記錄的載體，其形式更加多樣化，對從業人員的專業技能要求也更高，只有檔案從業人員的專業技能素質與社會和高校的發展需求相一致，才能保證高校檔案管理工作的質量和效果。此外，新時代高校檔案管理方法、工作任務和服務對象也在不斷發生著變化，檔案管理更加趨向于現代化、系統化和信息化［1］。由于現階段高校檔案從業人員的業務能力主要局限在對檔案的理論學習和傳統管理方式上面，不具備全面的復合型專業知識結構體系，缺乏對創新檔案管理工作的意識和觀念，而且大多數人員不具備熟練的網絡技術、數據庫知識和系統操作的能力，因而無法適應高校檔案數字化和自動化管理的新趨勢，直接影響了檔案管理工作的服務效率和效益。

（二）高校少數檔案從業人員對職業道德的自我提高重視不夠

由于高校少數檔案管理人員缺乏檔案專業知識，又不重視知識更新的主動性，雖然在實際工作中對檔案知識有所了解，但因缺乏專業、系統和完整的知識體系學習，對檔案管理知識的掌握不夠熟練，對檔案管理的相關法律、法規了解得不夠深入，使得檔案管理工作難以有效開展。同時，加之部分管理人員忽視個人思想道德素質的提高，缺乏政治素質和工作責任感，事業心不強，業務上不追求上進，直接影響著檔案管理工作的質量、水平和效率。

（三）高校檔案從業人員職業道德規范體系建設有待完善

職業道德規范體系是人們在社會生活中的言行舉止所依據的一定的行為標準，是道德結構的核心因素，是一切道德活動形式的基礎。其主要內容包括“忠于職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務。”［2］職業道德體系建設是一項復雜的系統工程，不僅涉及體制和管理機制建設，同時還包括監督機制、激勵機制和考評機制建設。現階段我國建立高校檔案從業人員職業道德規范體系的高校還不多，且多數處在探索研究階段，有待于進一步完善。體系不健全，很難規范從業人員的工作行為和標準化意識，不利于促進檔案管理工作的系統性、科學性和規范性。

二、加強檔案從業人員職業道德修養的必要性

（一）加強檔案從業人員職業道德修養是做一名合格檔案工作者的需要

道德修養是每個檔案人員勝任工作的必要條件。檔案工作實踐證明，檔案工作做得好壞在很大程度上取決于檔案人員道德修養。改革開放以來，在市場經濟大潮沖擊下，檔案人員的思想觀念、道德意識發生了許多新變化。思想解放、積極進取、講究民主、追求效率、勇于競爭、敢于創新無疑是占主流的方面；但追求物欲、享樂主義、個人至上等，在一小部分人的身上也有所表現。這從另一方面說明了當前加強檔案人員道德修養的重要性和緊迫性。在當前社會主義市場經濟條件下，作為一名檔案從業人員，必須正確處理好精神與物質、集體與個人、奉獻與索取、名利與道義等方面的關系，做到愛崗敬業、無私奉獻。而做到這些，就必須加強檔案從業人員自身的道德修養。

（二）加強檔案從業人員職業道德修養是現代社會發展的需要

當今世界正在發生深刻的變化，經濟全球化的趨勢日益明顯，全球性的國際合作與競爭空前激烈，新技術革命席卷全球，知識經濟對人類社會各方面正產生著難以估量的影響。這既對檔案事業發展和檔案從業人員的素質提出挑戰，也提供了前所未有的機遇。檔案工作要緊跟時代節拍，只有培育檔案人員的良好職業道德，使其道德修養符合現代社會的要求和規范，才能更好地為社會主義建設和發展服務。

（三）加強檔案人員職業道德修養是克服市場經濟消極影響的需要

在市場經濟條件下，如何加強檔案從業人員職業道德修養是廣大檔案工作者迫切需要解決的重要問題。市場經濟對檔案人員職業道德的消極影響主要表現在：市場經濟中的利益最大化原則會誘發人的私欲，使一些人不講市場規則，采取不正當的手段，通過損害他人和社會的利益來實現個人利益。如違背契約、不講信用、生產偽劣假冒產品，只講個人權利不講社會義務等。我們檔案界也出現了少數人重金錢，輕事業，敬業精神下降的現象。因此，加強檔案人員職業道德修養對于克服這種影響，提高檔案工作人員的防變意識具有較大的現實意義。［3］

三、加強檔案從業人員職業道德修養的途徑

（一）加強學習

1.理論學習法。理論學習主要包括以下幾方面的內容，一是學習馬克思主義的道德理論。馬克思主義是科學的世界觀和發展論，它為社會主義道德奠定了理論基礎。檔案從業人員職業道德是社會主義道德的原則和規范在檔案工作中的具體體現，因而學習馬克思主義理論有助于檔案從業人員科學地理解檔案職業道德要求的深刻意義，并對提高檔案從業人員職業道德修養的自覺性具有重要作用。二是學習黨和政府關于檔案管理的方針、政策。黨和政府關于檔案的方針、政策是在馬克思主義指引下，通過對客觀形勢的正確分析而制定出來的，它指明了檔案工作改革和發展的方向，是做好檔案工作的重要依據。因此，學習黨和政府關于檔案的方針政策，了解其內容和要求，是檔案從業人員職業道德修養不可缺少的重要內容。三是學習業務理論知識與職業技能。檔案從業人員的職業道德與業務素質二者是相輔相成的，提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業水平等方面的基本素質，不僅是做好檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一。

2.先進事跡學習法。一切真正優秀的檔案工作者的形象都是良好檔案職業道德的具體化，是一面鏡子。學習優秀檔案工作者的思想和事跡來加強檔案人員道德修養，會收到良好的效果，這也是廣大青年工作者成長的必經之路。譬如，開展向中國人民解放軍優秀檔案工作者劉義權同志學習活動，學習他把平凡的檔案工作做到了極致，在平凡的崗位上創造出了非凡的業績。他忠于職守、持之以恒，高度負責、兢兢業業，無私奉獻、忘我工作，這正是檔案工作者敬業精神的集中體現與升華，這就是檔案工作者應該學習的好榜樣。通過開展職業道德評議活動，用不同形式和手段宣傳表彰先進單位和先進人物的模范事跡，并開展向先進單位和個人學習活動，以職業道德規范為標準，定期在檔案從業人員中開展評議與自我評議，用社會輿論的力量推進職業道德水平的提高。

3.教育方法。對于檔案界出現的少數工作人員缺乏敬業精神的現象，需要進行教育，用社會主義道德引領他們的職業行為，引導他們消除市場經濟的消極影響。首先，通過發揮社會主義核心價值體系的引領作用，讓檔案工作者明白市場經濟肯定個人的合理利益，集體主義原則和為人民服務的精神，在強調以社會、集體或他人為重的同時并不否定個人的合理利益；其次，建設符合社會主義市場經濟的檔案從業人員職業道德準則，根據市場經濟的要求，提煉出關于社會主義市場經濟秩序的新道德規范，作為對社會主義道德體系的有效補充；再次，樹立社會責任意識，明確個人權利不是個別人的權利，而是每一個社會成員都擁有的權利。

（二）實踐鍛煉

1.注重事實，尊重歷史。檔案是人們社會活動的原始記錄，其原始性和真實性必須保持，這既是檔案工作者的工作職責，也是其職業道德的準則。這就要求檔案人員要在檔案工作的各個環節中維護檔案史實。堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，實事求是，決不允許涂改或幫助別人涂改檔案。嚴格做到忠于職守，同篡改檔案史實的行為作堅決的斗爭。

2.愛崗敬業，熱愛本職工作。愛崗敬業是社會主義職業道德的基礎和核心。職業崗位是人們實現自我價值和社會價值的人生舞臺。愛崗就是安心、熱愛本職工作，是對崗位的意義和價值的認同，也是激發職業熱情、敬業精神的前提。敬業是愛崗的升華，表現為對本職工作的精益求精，一絲不茍。對檔案工作者來講，對本職工作要精益求精，一絲不茍，把自己從事的工作作為一項研究項目去做，全心全意地投身于本職工作之中，做到愛崗敬業，樹立正確的職業理想，干一行，愛一行，專一行，把對檔案事業的熱愛傾注于檔案工作的各個環節。

3.遵紀守法，嚴守機密。遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一。《檔案法》是發展檔案事業的根本性法律規范，也是調整生活中人們在檔案工作領域內行為規范的準則。對遵守檔案法律的檔案工作行為，應當給予表彰和鼓勵；對違反檔案法律規定的行為應進行一定的懲戒，乃至要追究當事人的法律責任。檔案人員必須在憲法、法律允許的范圍內履行職責，堅決同違反《檔案法》的行為作斗爭，無私地維護國家利益、集體利益和個人的合法權益，在實際工作中堅決杜絕玩忽職守現象的發生。同時，檔案工作具有機要性質，能否嚴守某些檔案的機密，關系到遵紀守法的大問題，這就要求檔案專業人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣。譬如：科技檔案中某些不公開的項目，在不解密期間，除本人或課題組人員隨時查閱外，其他人不經當事人同意是一律不允許查閱和外借的。這種嚴謹的作風和良好的保密習慣，是做好檔案工作的基礎。

4.甘為人梯，提供優良服務。檔案工作是一項條件性、服務性的工作，這一工作性質，決定了檔案專業人員必須具有淡薄名利觀念，甘當無名英雄和“長作綠葉扶紅花，愿為蠟燭明他人”的職業道德。檔案人員在平時工作中要增強服務意識，進一步提升檔案服務能力。如在檔案的開發利用工作中，進一步改進查閱方式，簡化利用手續，最大限度滿足利用者需求；拓展服務渠道，主動開發檔案資源，積極提供檔案信息服務，通過開展檔案信息編研、舉辦檔案展覽、制作電視節目、發布網絡視頻、設立微信平臺等進行深度開發，提供深層次、高質量檔案信息產品，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”，為社會各界提供優良服務。

（三）慎獨

所謂慎獨，是指個人在獨處無人監督時，仍能謹慎遵守道德原則。它是道德修養的一種方法，也是道德修養所達到的一種極高的境界；同時也是衡量檔案工作者道德修養的標準和方法。慎獨基于人們內心深處，有很強的自束力和自尊感。作為檔案工作者在接觸到自己或者親戚朋友的檔案時，即使對檔案內容不滿意，哪怕是自己管理，也不能涂改或銷毀。譬如：革命前輩劉少奇同志的“慎獨”就是一面很好的鏡子。當年，他在白區工作時經常經手幾萬元的黨的活動經費，但他分文不動，這就是慎獨的力量。

檔案從業人員職業道德建設是檔案工作的生命線，抓好檔案從業人員職業道德建設，是抓好檔案管理工作的重要環節，必須始終與提高檔案人員素質和開創檔案工作新局面緊密聯系在一起，納入到整個檔案管理工作的發展軌道。此外，檔案工作者應該將遵循的規范內化為自覺自愿、自然而然的行為，從而塑造檔案工作者良好的社會形象，體現出檔案職業的職業榮譽與職業尊嚴，履行好自己的職業使命，為社會作出應有的貢獻。

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［1］杜麗儀.信息時代檔案管理人員應具備的素質［J］.企業家天地（理論版），2008（5）：248.

［2］任潔.高校檔案管理人員職業道德建設研究［D］.長春理工大學，2012.

［3］任者春.高校教師職業道德修養 ［M］.山東大學出版社.

（作者單位：山東大學檔案館）