關于檔案管理工作創新的思考

胡桂萍

【摘要】在社會快速發展過程中，信息形式也變得越加復雜，這就使檔案管理難度增加。傳統的檔案管理模式已無法與當前社會發展需求相適應，因此需要加快推動檔案管理工作的創新，從思想、管理方式、服務方式、檔案管理內容及人員素質等多方面進行創新，從而更好的推動檔案事業的健康發展。

【關鍵詞】檔案管理；創新；思想；管理；服務；內容；人員

當前我們處于網絡信息時代，信息公開使用和管理已成為當前時代發展的重要特征。檔案作為重要的信息資源，需要加強檔案資源的開發利用，以此來有效的實現檔案的價值，因此需要對當前檔案管理工作進行創新，更好的發揮出檔案信息資源的重要作用。

一、檔案管理工作創新的意義

（一）檔案工作創新是時代發展的要求。無論是國家還是民族的發展都離不開創新，創新已成為推動時代發展的重要動力。在當前時代快速發展及社會變革過程中，檔案管理工作取得了較快的進步，檔案管理水平有了大幅度的提升。在這種情況下，檔案管理人員需要以全新的思維方式及管理方法來加快推動檔案工作的發展，進一步對檔案管理工作進行完善，使其能夠與當前社會的發展需求相適應。

（二）檔案管理工作創新是檔案管理工作發展的內在動力。創新是檔案管理工作發展的重要動力，在社會快速發展過程中，檔案管理工作也需要制定長遠發展目標，加快對檔案管理方法進行創新，特別是在當前紙質檔案和電子檔案共存的新形勢下，記錄檔案內容的方式越來越豐富，而且在檔案管理工作中各種先進技術開始廣泛應用，這在很大程度上推動了檔案管理工作的快速發展。

二、檔案管理工作創新的措施

（一）思想觀念的創新。檔案管理工作的創新首先要從觀念上進行創新，以觀念創新還有效的帶動管理創新，通過樹立現代化的管理觀念，以知識和創新作為檔案管理工作的重要目標，加快推動檔案管理的知識化、網絡化和社會化發展。在檔案思想觀念創新過程中，需要以強化兩種意識為主。一是要有積極的信息轉化意識。檔案作為重要的信息資源庫，信息以零散的方式存儲在諸多單體檔案中，要想發揮檔案的作用，則需要將相關信息進行有效整理，以此來更好的發揮檔案信息的價值。因此作為檔案部門，需要重視檔案信息的加工整理，對信息進行積極轉化，從而為檔案使用者提供有效的利用。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。無論對檔案進行收集還是對檔案進行整理，最終目的都是為了實現檔案的有效利用，因此需要在檔案工作中要進一步增強檔案使用效率意識，有效的提高檔案使用和管理的效率，提高檔案的利用率，更好的發揮出檔案的重要價值。

（二）管理方式的創新。在日常工作中，即使不斷對檔案信息資源的儲藏進行豐富，但對于檔案使用者來講，已有的檔案資源仍然無法滿足當前檔案使用者多樣化的要求，這不僅與檔案資源數量的有限性息息相關，而且由檔案管理方式落后導致檔案利用效率不高具有直接的關系，因此需要做好檔案收集工作，不斷充實檔案儲存的內容和提高儲存的質量，對檔案文獻資源進行不斷優化，從而為用戶提供更高系統和規范的檔案信息服務。特別是在科學技術快速發展的新形勢下，檔案管理方式也需要做到與時俱進，充分的利用電子檔案及聲像檔案等先進的管理模式使檔案管理方式能夠與現代化的發展形勢相適應。

（三）服務方式的創新。檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。檔案服務創新，應當著重把握二個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善，這就需要我們在實踐工作中要不斷對檔案服務方式進行創新，以便于能夠更好地滿足檔案使用者的需求。

（四）擴展檔案管理工作的內容。第一，發展相關的檔案信息服務產業。當今的檔案管理不光是對檔案進行保管，檔案館也不光是檔案保管的機構，而是應隨著時代的發展，不斷增加其內容，使之成為檔案信息資源的交流中心，在為使用者提供基礎服務的基礎上，增加相關的信息服務產業，創建以收集、加工、查詢、服務為主要內容的檔案管理。第二，實現檔案資源的共享。當前在工作和生活中互聯網已全面普及，這也使人們獲取信息的渠道更加多元化。網絡上的信息資源十分復雜，因此各檔案管理部門需要打破各自為政的局面，充分的利用網絡優勢，加快實現檔案信息資源的共享，為檔案信息資源價值的發揮奠定良好的基礎。第三，強化檔案的主題意識。檔案管理部門在建設網絡化檔案管理的同時，要強化檔案的主體意識，做好相關人員對檔案工作的保密意識，以及使用相關的操作方法等，加強對檔案工作的保護與利用，實現檔案資源的開發與利用。

（五）提高檔案管理人員的素養。檔案管理工作的內容發生變化，對檔案管理人員的要求也會相應的有所提高。為提高檔案管理人員的職業素養，一方面需要對檔案管理人員進行培訓，增加檔案管理人員的專業知識儲備，培養檔案管理人員學習相關的操作技能，尤其是計算機的操作方法等，促進檔案管理人員工作能力水平的提高；另一方面，要加強檔案管理人員相關法律意識的培養，做好檔案管理的保密工作。同時，促進檔案管理人員自主學習先進的管理理念，掌握先進的管理方法，增加工作責任感，全面提升職業素養，促進檔案管理工作的發展。

三、結束語

時代的快速發展，人們對信息的需求量不斷增加，在這種情況下，傳統的檔案管理模式越來越無法與當前社會發展需要相適應，因此需要加快推動檔案管理工作的創新，構建完善的檔案網絡管理系統，加快推動檔案信息資源電子化的進程，為檔案信息資源的開發利用奠定良好的基礎，從而促進檔案事業的健康、有序發展。

參考文獻

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