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管理的科學(xué)性與藝術(shù)性在中小企業(yè)中的分析與應(yīng)用

2016-09-10 11:58:40麥麗紅
時(shí)代金融 2016年17期
關(guān)鍵詞:藝術(shù)性中小企業(yè)

麥麗紅

【摘要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的不斷加劇,企業(yè)的管理問題逐漸凸顯。中小企業(yè)由于各方面原因,其在企業(yè)管理方面未能有效利用管理的科學(xué)性與藝術(shù)性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文主要對(duì)管理的科學(xué)性與藝術(shù)性在中小企業(yè)中的分析和研究,并提出相關(guān)的對(duì)策建議,提升中小企業(yè)的管理能力。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)性 藝術(shù)性 中小企業(yè)

一、引言

隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的出現(xiàn),管理學(xué)應(yīng)運(yùn)而生。管理是一門科學(xué),提取了管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法。它的目的是:研究在現(xiàn)有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素,提高生產(chǎn)力的水平。管理非常重要,企業(yè)十分重視管理的作用,但實(shí)際情況是,很多企業(yè)管理的手段落后單一,不能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。綜合運(yùn)用管理的科學(xué)性與藝術(shù)性,可以有效解決企業(yè)的根源性問題。

二、管理的概念與特征

管理是人類共同勞動(dòng)的產(chǎn)物,是系統(tǒng)研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。管理有其自身的特征,包括四大職能,分別是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。管理是四大職能的綜合運(yùn)用,是一種為了實(shí)現(xiàn)某種目的的手段與過程。管理的特殊性質(zhì),使管理的科學(xué)特征不如其他自然科學(xué)那么明顯,但管理同樣有著自己的發(fā)展歷史。從早期泰羅的科學(xué)管理理論,法約爾的一般管理理論,韋伯的行政組織理論,到人際關(guān)系理論,現(xiàn)代管理理論,管理理論不斷與時(shí)俱進(jìn)。

三、我國中小企業(yè)在管理中存在的主要問題

(一)裙帶關(guān)系嚴(yán)重,人情大于制度

我國的中小企業(yè),管理模式落后,缺乏完善的規(guī)章制度。由于大部分企業(yè)是家族式經(jīng)營,裙帶關(guān)系嚴(yán)重,機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫,辦事拖拉,打人情牌辦事,往往導(dǎo)致拉幫結(jié)派,內(nèi)耗嚴(yán)重,缺乏活力。同時(shí)企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn),企業(yè)關(guān)系與個(gè)人關(guān)系不能實(shí)現(xiàn)有效的分離,因而嚴(yán)重削弱企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。

(二)強(qiáng)調(diào)制度,忽視人性化建設(shè)

中小企業(yè)的發(fā)展史,其實(shí)是一部老板的奮斗史。由于近年經(jīng)濟(jì)發(fā)展不理想,企業(yè)競(jìng)爭壓力增大,生存環(huán)境不斷惡化,為了在高壓的市場(chǎng)中不被淘汰,部分的企業(yè)把高壓的競(jìng)爭引入到企業(yè)中,成為一種企業(yè)文化,即所謂的狼性文化。企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭激勵(lì),設(shè)有森嚴(yán)甚至苛刻的規(guī)章制度,明確列示懲罰措施,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施,員工對(duì)企業(yè)缺乏歸屬感,甚至出現(xiàn)員工與企業(yè)的對(duì)抗性行為,例如破壞生產(chǎn),抹黑企業(yè)等。無論對(duì)于企業(yè)還是員工,均是兩敗俱傷。

(三)缺乏綜合性的管理思維

由于企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和內(nèi)部資源的合理整合,容易導(dǎo)致企業(yè)的極端性。一方面,重考核,輕關(guān)懷的企業(yè),員工歸屬感差,流失率高;另一方面,重人情,輕制度的企業(yè),管理混亂,內(nèi)耗嚴(yán)重。無論哪種情況,均不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

因此必須整合企業(yè)資源,包括硬件和軟件資源,其中軟件資源由企業(yè)的制度和文化組成,使兩者相互融合,取長補(bǔ)短,建立一套綜合平衡的管理模式。

四、管理的科學(xué)性與藝術(shù)性在中小企業(yè)中的應(yīng)用

(一)管理的科學(xué)性在中小企業(yè)中的應(yīng)用

管理的科學(xué)性是指管理是有規(guī)律可循的,尊重科學(xué),按規(guī)律辦事,可以事半功倍。管理包括對(duì)人、財(cái)、物的管理,其中對(duì)人的管理最難,也是最關(guān)鍵。人是復(fù)雜的,而且是多變的,把人管好了,就相當(dāng)于完成了管理的大部分工作。在企業(yè)中,對(duì)人的管理,體現(xiàn)在協(xié)調(diào)好管理者與被管理者的關(guān)系,最重要是建立一套科學(xué)的管理制度。

科學(xué)的管理制度,對(duì)于高層管理者,中層管理者還是低層管理者來說,均非常重要。在制度的設(shè)計(jì)中,要充分考慮整體實(shí)施的科學(xué)性,完整性,無論是戰(zhàn)略計(jì)劃還是戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃,必須統(tǒng)攬全局。除了整體的規(guī)章制度要明晰外,針對(duì)不同環(huán)節(jié),不同部門,不同崗位的制度也必須明細(xì)化,令到所有員工有章可循,環(huán)環(huán)合理相扣,企業(yè)這個(gè)大機(jī)器才可以科學(xué)運(yùn)作。

其中,企業(yè)要重視人才制度、考核制度和激勵(lì)制度的制訂,力求科學(xué)合理。人才是現(xiàn)代企業(yè)最重要的資源,把好人才的關(guān)口,是企業(yè)所有事情良好的開端。從人才的招聘,培訓(xùn),考核到解聘,每個(gè)環(huán)節(jié)均要設(shè)置合理科學(xué)的規(guī)章制度,為企業(yè)選拔和留住最合適的人才。人才經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫冗x拔進(jìn)來后,企業(yè)要配套相應(yīng)的制度使人盡其才,才盡其用,給予不同的人才適合的培訓(xùn),讓員工的能力不斷得到提升,進(jìn)而使企業(yè)得到提升,相得益彰。每個(gè)員工的工作能力有差異,通過建立完善的考核制度,甄別出優(yōu)秀的員工,重點(diǎn)培養(yǎng),設(shè)置科學(xué)的職業(yè)生涯和晉升渠道。通過各種激勵(lì)措施的建立,包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),激勵(lì)員工通過不斷提升自身的能力,獲取更多的自我價(jià)值,同時(shí)企業(yè)也得到相應(yīng)的發(fā)展。

只有建立了科學(xué)合理的管理制度,企業(yè)中的裙帶關(guān)系,人情大于制度的現(xiàn)象才能得以改善。

(二)管理的藝術(shù)性在中小企業(yè)中的應(yīng)用

管理的藝術(shù)性是指管理靠的是靈感與創(chuàng)新,需要靈活運(yùn)用各種管理方法。管理雖然有規(guī)律可循,但不存在放之四海而皆準(zhǔn)的管理方式,因此,管理需要因人而異,因時(shí)而異,因地而異。

人是最關(guān)鍵的管理對(duì)象,人是有情感的動(dòng)物,包含多種需求,包括生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。且每個(gè)人的需求不同,甚至每個(gè)人不同階段的需求也不同,我們應(yīng)該運(yùn)用權(quán)變的管理方式,追求管理的藝術(shù)性。一方面,管理者應(yīng)該不斷提升管理藝術(shù),除了遵循客觀規(guī)律外,更重要是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展,針對(duì)不同的人,采用不同的管理方式,對(duì)人、事、時(shí)的發(fā)展態(tài)勢(shì)綜合考慮,平衡協(xié)調(diào);另一方面,建立獨(dú)具特色的企業(yè)文化,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展生存的核心,是一個(gè)系統(tǒng)工程。尤其是人性化企業(yè)文化的打造,更是管理藝術(shù)性的充分體現(xiàn)。對(duì)于現(xiàn)在新生代的員工,他們非常關(guān)心自己的內(nèi)心感受,非常注重生活品質(zhì),嚴(yán)苛的規(guī)章制度,嚴(yán)重抑制員工的積極性。企業(yè)需要在人性關(guān)懷方面下更大力度,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

(三)管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一

世上沒有完美的事物,只有完美的組合。無論是管理的科學(xué)性還是藝術(shù)性,總是各有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。企業(yè)的運(yùn)作,是一個(gè)復(fù)雜多變的過程,僅僅運(yùn)用管理的科學(xué)性或管理的藝術(shù)性就希望解決所有問題,是行不通的。

首先要承認(rèn),管理是一門科學(xué),正所謂:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。在企業(yè)里,首先要建立一套科學(xué)合理的制度,包括人才制度,考核制度,激勵(lì)制度等,讓員工有章可循。管理的科學(xué)性是管理藝術(shù)性的基礎(chǔ)和前提,是一切管理活動(dòng)規(guī)律的總結(jié)。沒有管理的科學(xué)性的指導(dǎo),管理的藝術(shù)性只是空洞的感覺。管理的藝術(shù)性是管理科學(xué)性的升華,沒有管理的藝術(shù)性,管理的科學(xué)性就變成僵化的教條。現(xiàn)實(shí)中,每件事情的發(fā)生均有其特定情境,一刀切,刻板套入,不能解決靈活多變的實(shí)際問題。

在企業(yè)中,單一注重制度或是人情,均是局限的,不能從根源上解決問題。管理的復(fù)雜性決定了必須兩種管理思維結(jié)合靈活運(yùn)用,因人、因時(shí)、因地,平衡協(xié)調(diào)。

五、總結(jié)

在企業(yè)發(fā)展過程中,管理具有十分重要的作用,將直接決定企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。現(xiàn)代企業(yè)的管理工作是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合,是企業(yè)根據(jù)諸多方面,尤其是當(dāng)今員工特點(diǎn)與“以人為本”的潮流而設(shè)定的。鑒于目前中小企業(yè)在管理方面存在的諸多問題,必須要全面認(rèn)識(shí)管理的科學(xué)性與藝術(shù)性在企業(yè)中的作用并靈活運(yùn)用,才能使中小企業(yè)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1]約瑟夫阿枷西(美),鄔曉燕譯.科學(xué)與文化.中國人民出版社,2006.

[2]席酉民.管理之道.機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

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