【摘要】施工企業(yè)在項目管理過程中涉及到的內(nèi)容較多,但不管是哪一項管理,最終的目標都是提高建筑工程的社會效益以及經(jīng)濟效益的最大化,建筑工程的社會效益以及經(jīng)濟效益均需要通過財務(wù)管理的形式體現(xiàn)出來,因而高度重視建筑工程項目管理中的財務(wù)管理意義重大,特別是財務(wù)控制理論的應(yīng)用可有效控制施工過程中的成本投入,提高建筑工程成本控制水平。
本文主要探討的是財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究,全文在展開論述過程中首先分析了財務(wù)管理對建筑工程項目管理的重要性,其次分析了建筑工程項目管理中財務(wù)管理存在的問題,最后分析了財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)控制理論 建筑施工企業(yè) 項目管理 應(yīng)用研究
當前我國建筑市場日益壯大,同時市場競爭也日益激烈,作為建筑施工企業(yè)在項目管理過程中除了保證工程的質(zhì)量、進度,在市場上贏得良好聲譽外,施工企業(yè)還需要較大的資金作為后盾,但是當前大部分建筑施工企業(yè)在工程施工中采用的是墊資,如果施工項目一旦增多,企業(yè)資金短時間內(nèi)將無法回籠,企業(yè)的競爭力將難以保證,對此,在工程項目管理中,施工企業(yè)必須高度重視成本控制,特別在工程項目成本控制中采用財務(wù)控制理論可以提高成本控制的管理效果。本文主要就財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究分析如下:
一、財務(wù)管理對建筑工程項目管理的重要性
財務(wù)管理對于建筑工程項目管理意義重大,特別是在成本控制方面,表現(xiàn)的更加明顯。具體的可從以下幾個方面進行分析:(1)有利于預算的實施,提高資金使用效率,通過財務(wù)管理可提高工程預算的有效性和合理性,保證了資金的使用與回籠,對于企業(yè)而言,最大程度的提高了資金的使用效率,通過有限的資金產(chǎn)生最大化的收益;(2)能夠促進施工項目的資產(chǎn)管理,減少成本投入,通過財務(wù)管理可以對施工過程中一些機械設(shè)備、固定資產(chǎn)、施工材料等進行科學的管理與控制,實現(xiàn)了建筑企業(yè)固定資產(chǎn)的有效控制,通過合理的分配可以降低施工過程中的成本投入;(3)促進施工階段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理過程中需要進行成本控制,而通過財務(wù)管理可以對施工階段的相關(guān)成本進行核算,比如:人工費、材料費等,通過核算,可明確成本投入量,結(jié)合預算、實際財務(wù)管理等可保證整個施工過程中成本控制力度,避免了施工過程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程項目管理中財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理制度存在弊端
財務(wù)管理制度是規(guī)范和明確財務(wù)管理人員日常工作的主要依據(jù),但是當前建筑施工企業(yè)中財務(wù)管理制度卻存在著弊端,具體有以下幾點:(1)財務(wù)管理制度缺乏針對性,不同的企業(yè)財務(wù)管理制度在總體相同的情況下還需要符合建筑施工企業(yè)的實際情況,但實際上大多數(shù)施工企業(yè)的財務(wù)管理制度都是大同小異,缺乏對本企業(yè)有實際作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,財務(wù)管理中的大部分制度均屬于理論性的東西,不具有可操作性,在應(yīng)用過程中自然無法保證財務(wù)管理需要。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)的被動性
在日常財務(wù)管理中得到的相關(guān)數(shù)據(jù),主要是在施工過程中相關(guān)材料、機械設(shè)備等使用的資金量,在相關(guān)領(lǐng)導簽字后,由財務(wù)管理人員進行整理、合計,進而掌握某一時間段內(nèi)的資金消耗以及盈利情況等,這個過程中財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)只是被動的按照相關(guān)報銷單、材料購置清單等進行管理,這在一定程度上無法發(fā)揮成本控制的作用,數(shù)據(jù)的真實性也無從考察,相應(yīng)的財務(wù)管理部門也是處于一種被動狀態(tài),無法及時的發(fā)現(xiàn)問題,也不能采取措施進行成本控制。
(三)財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的滯后性
財務(wù)管理中通常是在月末、季度末對財務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,而且建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)不同,財務(wù)管理部門多在公司,現(xiàn)場的成本控制工作則是由現(xiàn)場管理人員完成的,在月末、季度末,現(xiàn)場的施工管理人員、材料管理人員等將會以報表的形式向財務(wù)管理部門反映一個月內(nèi)的資金消耗或者是資金回籠情況,這在一定程度上造成了財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對滯后,而且部分數(shù)據(jù)可能因為時間較長,對于具體的資金使用情況并不是十分明確。如果施工現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工、安全事故等均會引起成本的變化,但是財務(wù)管理部門獲得的數(shù)據(jù)相對之后,無法達到控制成本的作用[2]。
(四)財務(wù)管理人員管理水平有限
財務(wù)管理人員作為財務(wù)管理的主體,在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,財務(wù)管理人員的管理水平、管理經(jīng)驗、財務(wù)控制意識、風險預測等均會影響到建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理,但是當前建筑工程財務(wù)管理部門中部分人員為高校剛畢業(yè)的大學生,缺乏相關(guān)經(jīng)驗以及管理水平,部分老員工長期停留在一個崗位上,早已經(jīng)習慣了日常工作,安于現(xiàn)狀,不去參加培訓班,也不進行自我能力的提升,這樣就造成了財務(wù)管理部門中管理人員的綜合素質(zhì)較差,無法達到財務(wù)管理的高水準。
三、財務(wù)控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用
(一)財務(wù)控制理論在成本信息統(tǒng)計中的應(yīng)用
傳統(tǒng)財務(wù)管理中收集數(shù)據(jù)的方法已經(jīng)無法達到財務(wù)管理控制的作用,相應(yīng)的成本也無法控制,對此,可充分的使用預算清單,做好成本信息的統(tǒng)計。也就是在財務(wù)管理控制過程中將早期的而預算清單作為重要參考,然后逐項的進行成本信息統(tǒng)計,對于預算清單中的人力資源、材料以及機械設(shè)備等相關(guān)預算均做好費用的統(tǒng)計,這樣在財務(wù)管理過程中可將統(tǒng)計的信息作為成本核算的參考,將實際的資金使用情況與預算中的資金量進行核對,除去相關(guān)影響因素外,可進一步對財務(wù)管理方法進行調(diào)整、改進,提高財務(wù)管理控制水平。
(二)財務(wù)控制理論在工程結(jié)算中的應(yīng)用
建筑施工企業(yè)在整個施工過程中如果成本投入保持恒定,那么通過增加工程結(jié)算,就可以提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,對此可以從以下幾個方面進行管理:(1)在實際施工過程中,現(xiàn)場管理人員應(yīng)該嚴格的執(zhí)行資金的收支制度,既要保證對現(xiàn)場施工人員正常的工資發(fā)放,同時還需要留置一定的周轉(zhuǎn)資金;(2)建筑施工過程中,企業(yè)獲得的經(jīng)濟收入需要科學的進行財務(wù)管理,既要重視建筑施工企業(yè)的資金流入量,同時還需要重視建筑施工企業(yè)的資金流出量,及時的對相關(guān)資金情況進行核對,分析不同階段的資金使用效率;(3)工程結(jié)束后,應(yīng)該按照合同要求,及時的結(jié)算工程款,提高建筑施工企業(yè)資金占有量,提高企業(yè)的市場競爭力;(4)控制好應(yīng)收款與應(yīng)付款,明確債權(quán)債務(wù)的關(guān)系,避免工程結(jié)算過程中出現(xiàn)壞賬。
(三)財務(wù)控制理論在成本、費用支出中的應(yīng)用
通過減少施工過程中的成本支出以及費用支出,可以有效的增加建筑施工企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場競爭力,財務(wù)控制理論在成本支出、費用支出中的應(yīng)用可從以下幾個方面進行論述:(1)根據(jù)建筑工程的實際情況,制定出較為詳細的資金計劃,資金計劃需要協(xié)調(diào)工程進度、工程質(zhì)量等,根據(jù)資金計劃在實際資金管理中還需要進行適當?shù)恼{(diào)整,通過動態(tài)調(diào)節(jié)降低施工過程中的成本以及相關(guān)費用支出;(2)做好成本支出以及費用支出的記錄,相關(guān)記錄以及證明等均需要及時上報,證明材料需要真實、可靠、完整。當然費用支出需要企業(yè)的監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督管理,共同保證費用支出的真實性;(3)施工過程中的每一項費用均需要落實到位,明確用途,同時將實際費用與預算等進行核對,分析實際費用增加的原因。進而采取措施及時進行調(diào)整,降低費用支出,前提是要保證工程的質(zhì)量、進度、安全等[3]。
(四)財務(wù)控制理論在成本投入減少與經(jīng)濟效益增加結(jié)合中的應(yīng)用
成本投入減少與建筑工程經(jīng)濟效益增加相結(jié)合的方式可最大化的提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟收入,對此,可從以下幾個方面考慮:(1)完善財務(wù)制度,在這方面需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行分析,找出其中的不足之處,然后針對性的進行完善。將原本的制度進一步細化,明確財務(wù)管理部門的職責以及不同工作人員的職責,這樣每一項任務(wù)均有相應(yīng)的責任人,提高了管理人員的責任心,保證了各項工作的順利開展;(2)定期對財務(wù)管理人員進行考核,了解財務(wù)管理人員的相關(guān)能力,然后組織培訓學習或者是不同施工單位財務(wù)管理人員的經(jīng)驗交流,當然在培訓內(nèi)容上不應(yīng)該僅僅立足于新知識,同時還需對財務(wù)管理人員的責任心、思想道德素質(zhì)等進行培訓。
四、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)在項目管理中內(nèi)容繁多,但成本控制則是施工管理的目標,而通過財務(wù)控制理論的應(yīng)用以及相關(guān)措施可減少成本支出,增加工程收入,進而提高企業(yè)的資金占有率,提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
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[2]金爽.財務(wù)管理在建筑施工項目成本控制中的應(yīng)用[J].當代經(jīng)濟,2014(11).
[3]劉亞玲.財務(wù)控制理論在施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(04).
作者簡介:范明亮(1982-),男,漢族,河南杞縣人,中級會計師職稱,大學本科學歷,研究方向:建筑施工企業(yè)財務(wù)管理和成本控制。