我國中小型企業(yè)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用問題與對策

【摘要】我國的會計電算化發(fā)展史是從上世紀(jì)八十年代開始起步的，伴隨著我國會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始涉及并逐漸掌握。會計電算化以其操作相對簡易，能過代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計完成一些很難完成的工作的優(yōu)勢逐步受到企業(yè)的青睞與認可。然而，目前我國中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的普及與實施和應(yīng)用等環(huán)節(jié)仍存在一些問題。因此，本文分析闡釋我國中小型企業(yè)電算化系統(tǒng)存在問題的原因，并針對性的提出一些建議與對策來促進中小型企業(yè)電算化的成熟與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè) 會計電算化 解決對策

進入21世紀(jì)后，人類逐步邁進了信息化的時代，各行各業(yè)也逐步向信息化靠攏，會計電算化就是會計行業(yè)帶來的改變與適應(yīng)。會計電算化與傳統(tǒng)手工會計操作相比有著獨一無二的優(yōu)勢，除了計算機的運行快，自動化程度高，計算精度高，儲存量大，適應(yīng)性強，還具有能及時準(zhǔn)確的表達信息的能力；實現(xiàn)了會計信息存儲電子化，會計核算規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是我國企業(yè)電算化仍有很多問題，尤其是相對發(fā)展落后的中小型企業(yè)，因此發(fā)展與普及中小企業(yè)電算化十分必要。

一、我國中小企業(yè)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，我國同國外企業(yè)電算化制度相比，仍處于實施會計信息處理階段向會計管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，所以我國企業(yè)要逐步形成以會計的軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化的管理信息系統(tǒng)。但發(fā)展過程中仍存在一些客觀與主觀的問題，例如在思想上的認識和經(jīng)濟上的投入方面，我國中小型企業(yè)一般來說都是所有者就是本企業(yè)的操作手，所有者的權(quán)利過于集中導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督能力不夠，企業(yè)所有者一旦眼光狹隘，那么企業(yè)發(fā)展所需要的迫切性將會與企業(yè)發(fā)展緩慢短的現(xiàn)狀相矛盾，電算化的進程將被制約。除此之外，我國中小型企業(yè)在我國企業(yè)數(shù)量中的比重最大，在國民經(jīng)濟發(fā)展上有著不可忽視的作用，并且中小企業(yè)因為數(shù)量眾多，其存在的問題更加普遍和大眾，也更加具有代表性。因此分析中小企業(yè)的電算化存在問題的原因并且給予解決措施就顯得尤為重要。

二、我國中小型企業(yè)電算化存在問題的原因分析

（一）我國中小型企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)對電算化認識不足

首先，我國存在很多中小型企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)實施電算化的重要性和可用性認識不足。由于傳統(tǒng)的手工記賬長期被人們所認可和接受，習(xí)慣一時難以改變。而且部分領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心認為手工記賬容易干預(yù)記賬，而電算化的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化妨礙了領(lǐng)導(dǎo)對公司企業(yè)的干預(yù)并且無法在某些環(huán)節(jié)做手腳。另外，電算化對于企業(yè)的普及需要資金的支持，因此，看似“可有可無”的企業(yè)電算化對于一些中小型領(lǐng)導(dǎo)來說就真的可有可無了。因此，領(lǐng)導(dǎo)的錯誤認識與不符合實際的判斷也客觀上影響了我國會計電算化事業(yè)整體上的進一步發(fā)展。

（二）我國中小型企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低

一方面，我國中小型企業(yè)存在任人唯親的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)人才來源通道變得十分有限，束縛了企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)本身的一些人才也會因為一些心理落差與不公平待遇選擇消極怠工或者跳槽，從而導(dǎo)致企業(yè)大量人才的流失；另一方面，我國中小型企業(yè)起步低，能力參差不齊，有些企業(yè)無力對企業(yè)的員工進行系統(tǒng)的專業(yè)電算化培訓(xùn)，加上部分員工的不思進取，企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)信息時代的要求。目前大多數(shù)的企業(yè)會計人員水平參差不齊，熟練操作的老會計人員不精通甚至不會計算機技術(shù)，同時年輕的會計人員沒用足夠的會計實踐操作經(jīng)驗和應(yīng)對突發(fā)財務(wù)狀況的應(yīng)對能力，這也客觀上成為制約電算化發(fā)展短的重要原因。

（三）缺乏相應(yīng)的會計電算化制度與軟件

由于成本過高，軟件的普及與升級也是一個客觀存在的問題，市面上也普遍存在缺少適合中小型企業(yè)的電算化財務(wù)會計軟件的情況，現(xiàn)在的中小型企業(yè)普遍應(yīng)用金蝶，用友，管家婆，速達等軟件，但這些軟件有一個共同特點就是他們基本是匯總信息與數(shù)據(jù)，而缺乏對數(shù)據(jù)的技術(shù)分析，預(yù)測的能力。國際上比較著名的軟件SAP，Oracle因為其對計算機的高要求和建設(shè)周期長，成本太高讓一些中小型企業(yè)望而卻步，完善的軟件只能用于資金充足，實力雄厚的大型企業(yè)，而中小型企業(yè)只能被動接受一些甚至存在一些安全隱患，保密性差的軟件，這使得一些中小型企業(yè)電算化軟件望而生畏。

（四）中小型企業(yè)電算化的安全存在漏洞

安全問題主要涉及兩個方面，第一個是軟件方面，另一個是企業(yè)計算機硬件自身安全方面。軟件方面，現(xiàn)在很少有廠家會認真考慮企業(yè)的信息安全問題，他們頂多是在軟件的本身上價格上加個加密，而這樣的做法只是為了預(yù)防盜版，與企業(yè)所期望的軟件的“安全”大相徑庭。而且現(xiàn)在的軟件容錯能力特別不理想，往往使用者一招不慎就會出錯，從而給企業(yè)使用者造成心理上很大的負面壓力。企業(yè)計算機硬件自身安全方面，中小型企業(yè)往往資金比不上大型企業(yè)，并且資金周轉(zhuǎn)慢，所以他們往往在一些硬件設(shè)施方面壓縮成本，而這樣會導(dǎo)致一些價格低廉的計算機涌入企業(yè)，而這些便宜的硬件設(shè)施往往質(zhì)量相對較差，安全問題得不到保障。但是我們要明白財務(wù)的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的命脈，是企業(yè)的最高機密，電算化的安全性問題直接會影響到中小型企業(yè)的生存與發(fā)展。

三、針對我國中小型企業(yè)電算化問題的對策

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認識

首先，中小型企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念，提高對電算化的認識，開闊自己視野，增加大局觀，加強企業(yè)內(nèi)部控制，建立完善的管理機制。另外，領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的掌舵者，可以說領(lǐng)導(dǎo)的認識關(guān)系到企業(yè)的未來，因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要樹立適合企業(yè)未來發(fā)展的管理經(jīng)營理念，對電算化的有更為深刻的理解與見識，并且加強對自身的自控力，為電算化的應(yīng)用與推廣營造更好的環(huán)境。從而完全發(fā)揮電算化在企業(yè)中應(yīng)有的作用與地位。

（二）重視人才的保護與培養(yǎng)

人才是企業(yè)的靈魂，控制好人才才能更好的發(fā)展企業(yè)。積極的并且定期組織企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)和提高他們的專業(yè)電算化知識。大力加強完善自己的會計信息機制，培養(yǎng)適應(yīng)信息化的技術(shù)人才。另外對外應(yīng)該更加積極吸收引進復(fù)合型人才，建立健全獎賞機制制度，對企業(yè)人才予最大的誠心。對于中小型企業(yè)任人唯親的現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)正確判斷，不看關(guān)系，只看實效，不搞一刀切。與此同時，企業(yè)不可忽略對人才職業(yè)道德的培養(yǎng)。提高本企業(yè)的員工職業(yè)道德的提高，增加會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的客觀性與真實性。

（三）建立相應(yīng)電算化制度和軟件

積極建立健全適合我國中小型企業(yè)的電算化制度。同時還要加大對制度在企業(yè)內(nèi)實施情況，靈活應(yīng)對突發(fā)事變，對會計人員的反饋對會計電算化制度作出積極調(diào)整。軟件方面，我們首先要求軟件開發(fā)商開發(fā)在中小型企業(yè)能力范圍內(nèi)的軟件，并且加強售后服務(wù)，而不是一味的強調(diào)售前服務(wù)。政府也該同時規(guī)范軟件市場，打擊盜版，給軟件市場帶來良性競爭。而企業(yè)自身也應(yīng)該結(jié)合自身企業(yè)的規(guī)模與特點來選定適合自身的軟件，并且要提高軟件產(chǎn)品的識別度。

（四）加強中小型企業(yè)電算化的保密工作

首先，國家加大對軟件市場的監(jiān)管，倡導(dǎo)和積極鼓勵廠家對軟件安全性的重視開發(fā)。其次，企業(yè)自身必須建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，比如實施使用者權(quán)限，建立崗位責(zé)任制。會計電算化人員應(yīng)該認真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，不斷豐富自己的知識，加強自身職業(yè)素養(yǎng)，保守單位商業(yè)秘密和財務(wù)機密。另外，中小型企業(yè)應(yīng)該及時更新自己的硬件設(shè)施并且指定專業(yè)人員定期檢查計算機的安全性能并且提高計算機的安全軟件升級。為了預(yù)防非法使用者和網(wǎng)絡(luò)黑客的網(wǎng)絡(luò)入侵，中小型企業(yè)可以通過設(shè)置防火墻，采取身份識別系統(tǒng)，指紋系統(tǒng)等高端技術(shù)保護措施。

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作者簡介：劉菁雯（1991-），女，漢族，河南鄭州人，河南大學(xué)商學(xué)院在讀研究生，研究方向：會計學(xué)。