基于“規范化”管理的煙草公司檔案工作研究

摘要：在信息技術以及經濟文化不斷發展的背景下，我們國家已經進入了信息時代，在新時期的背景下，怎么樣才能夠更進一步的提高自身的核心競爭力，并且在激烈競爭的市場脫穎而出，是一件值得關注的問題。計算機技術的快速發展在很大的程度上促進了社會的發展，計算機技術的應用也推動著檔案的管理工作發生轉變，因此，本文主要針對基于“規范化”管理的煙草公司檔案工作研究展開相關的論述。

關鍵詞：規范化;煙草公司;檔案工作

伴隨著我們國家經濟體系的不斷改革和發展，各個企業都在面臨著更加激烈的競爭，特別是煙草公司，如果想要在這個充滿著競爭的社會中占有一席之地，第一步就是要切實的做好企業內部的相關管理工作，尤其是要進一步的加大對檔案管理的重視程度。從而能夠促進煙草公司的核心競爭力。

一、檔案管理工作的特點及作用

不同的企業檔案的相關管理工作也會有著很大程度上的區別。如果檔案的來源有著一定的復雜性，并且相關的內容也是十分的廣泛的話，就對企業的檔案管理工作提出了更加嚴格的要求，所以在進行檔案的管理工作中，更是要更進一步的加大對檔案信息收集工作的重視程度。相關的部門應該加大對檔案管理人員的綜合素質以及綜合能力的培養，從而能夠更進一步的強化檔案管理人員的相關工作意識。并且能夠把檔案的信息資源得到更加充分的發揮。在很大的程度上提高企業的相關的經濟效益[1]。

如果在進行相關的檔案管理體系時，出現較為繁瑣的特點的時候，就會在很大的程度上導致檔案的管理工作在今后的發展過程中出現十分不平衡的現象出現，從而在很大的程度上影響著企業的檔案管理水平，所以在進行檔案的管理工作中，一定要進一步的采取相應的措施，對檔案進行更加科學化以及更加規范化的管理[2]。

二、煙草檔案管理的常見問題

（一）人員管理不到位

在煙草企業的檔案管理人員進行檔案的管理工作過程中，很多的工作人員都沒有意識到，對相關的檔案管理人員進行培訓會對煙草企業今后發展的重要作用。從而在很大的程度上導致了檔案管理工作人員沒有相應的職業道德以及職業素養。檔案的管理人員在進行檔案的管理工作當中，沒有把工作態度進行端正，從而在很大的程度上導致煙草企業的檔案在管理上出現問題。從而導致很大一部分的基層煙草企業出現檔案臨時中斷的情況。在檔案的管理工作上沒有建立健全更加規范性以及跟加完善性的系統。此外，還有很大一部分的煙草檔案的管理人員有較大幅度的工作跳動問題，這樣一來就會在很大的程度上給檔案的相關管理工作帶來十分不利的影響。

（二）檔案管理設備滯后

很大一部分的煙草企業，在進行檔案的管理工作中，依然采取最原始的檔案管理模式，但是這種傳統的管理模式以及沒有辦法能夠滿足現在化企業的管理需求，從而導致相應的檔案管理效率不是很高。同時，還有很大一部分的企業在檔案的管理工作上還是依然采取手工的方法，并沒有引進現代化的機械以及現代化的設備。這樣就導致檔案沒有辦法進一步的進行相應的網絡管理從而沒有辦法共享相應的信息[3]。

（三）檔案管理的手段與方法落后

和歐美的先進國家相比，我們國家的煙草企業在進行檔案的管理工作上還是十分的落后的，還有很大一部分的煙草企業在檔案的管理工作上，依舊采取更加傳統的手工方式，一般情況下，檔案的工作人員都是采用手工的方式對檔案的整理以及收集等等進行相應的整理。

三、加強煙草企業檔案管理工作的對策

（一）提高認識，加強領導

如果要更進一步的實現對檔案工作的科學化管理，第一步就是要將宣傳工作做好，并且要進一步提高各個部門的領導和相應的員工的檔案的管理意識。能夠讓大家對檔案的管理有著更進一步的了解和更加全面的認識。從而能夠在企業的背部創造一個更加良好的檔案管理工作的一個氣氛。除此之外，煙草企業的領導更是應該進一步的加大對于檔案管理工作的重視程度。并且要將這些事情進一步的提到日常議事行程之中。同時還可以建立一個更加專業化的檔案管理工作的小組，對相應的煙草企業檔案管理工作做到更加全面的檢查和監督等的工作。如果能夠更一步的發現問題，一定及時的給予解決。

（二）健全制度，規范管理

因為檔案的管理工作有著一定程度的繁瑣性，如果沒有更加完善的管理制度，就會在很大的程度上造成檔案管理工作上出現問題。因此，相應的煙草公司更是進一步的結合相應的實際情況，進一步的建立健全相應的檔案管理工作，并且要對檔案的信息收集提出更加嚴格的標準，進一步的細化相應的檔案管理工作。從而能夠在很大的程度上讓檔案的信息完善得到一定保證[4]。

四、結束語

伴隨著煙草企業的不斷深入改革與發展，這也在很大的程度上給檔案的管理工作帶來更加高標準的要求，在此同時也給相應的檔案管理工作的創新帶來新的機遇。所以，我們一定要進一步的抓住這個機會并且要利用這個機會，并且積極的采取有效的管理方式，更加深入的探索新時代的背景下，更加適合煙草企業發展的檔案管理的新模式，從而能夠進一步促進煙草企業的改革和發展。

參考文獻

[1]趙瑩. 煙草企業創新檔案管理的途徑分析[J]. 商品與質量， 2020， （4）：39-39.

[2]王強. 如何提升煙草企業人事檔案管理工作的質量[J]. 辦公室業務， 2020， No.337（8）：178+192.

[3]趙鈺. 煙草行業檔案管理信息化發展研究[J]. 蘭臺內外， 2019， 244（7）：20-21.

作者簡介：曹麗娟（1979年7月11日），女，漢族，湖南婁底人，本科（行政管理），職稱：檔案館員.

（湖南省株洲市煙草專賣局?湖南?株洲?412000）