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高校儀器設備管理現狀及對策探究

2016-08-24 04:23:34李清越
人力資源管理 2016年8期

摘要:當前高校儀器設備管理工作存在著眾多亟待解決的問題,這些問題直接影響著高校教育與科研工作的開展。因此,高校應該對儀器設備管理工作予以高度的重視,從健全管理機制、培養專業儀器設備管理隊伍、構建資源共享體系、利用先進的管理方式以及注重保養工作入手,改善高校儀器設備管理工作。文章主要針對高校儀器設備管理現狀及對策進行研究。

關鍵詞:儀器設備管理 高校儀器設備 管理策略

高校是開展科研與教育工作的重要平臺,高校教育與科研工作與儀器設備之間的關系十分緊密。大量儀器設備被投入到實驗室運行后需要高校對其實施有效的管理,以保證其能夠正常運行,發揮應有的效用。然而當前高校的儀器設備管理工作仍然存在眾多問題亟待解決。

一、高校儀器設備管理現狀

1.管理制度不健全

高校在進行儀器設備管理工作的過程中沒有建立健全的管理制度。當儀器設備管理工作沒有健全的制度可供執行將會制劑而導致管理缺陷等問題。例如,高校長期未對儀器設備進行檢查維護,核對與注銷,導致儀器設備工作的賬目混亂。高校的儀器設備的現存數量、使用現狀、總資產量等情況均無法得出準確的數據。

2.缺乏共享機制

高校的儀器設備管理部門合并、變更情況頻繁,導致儀器設備的管理與使用狀態混亂。由于儀器設備開放信息不暢通,嚴重院校內各個部門與學院缺乏有效的溝通渠道,儀器設備的購置與使用情況不夠公開,嚴重缺乏儀器設備共享機制。有的貴重儀器設備閑置情況嚴重,有的儀器設備存在重復購買的情況。

3.管理手段落后

部分高校儀器設備工作依然采用傳統的管理方式進行,使用的是實物檔案管理方式,難以滿足日益更新的儀器設備管理工作需求。有的高校在進行儀器設備管理的時候嚴重忽視儀器設備的維護與保養,當儀器設備出現問題的時候無法第一時間維護保養,導致儀器設備的性能老化。落后的管理手段是導致高校儀器設備使用效率低下,難以發揮最大效用的關鍵原因。

二、高校儀器設備管理對策

1.完善管理機制

完善的規章制度中要讓儀器設備各項工作有章可循,不論是儀器設備的購置、管理,還是儀器設備的使用、維護等階段,均要開展嚴格的管理。例如,在儀器設備的購置環境中要嚴格按照教學與科研的實際需求,嚴謹證實,慎重決策,合理分配資源。高校要響應國家勤儉節約的號召,在購置儀器設備的時候要注重儀器設備的實用性,不鋪張浪費。在購置過程要實施透明的招投標制度,在保證使用質量的基礎上最大程度的降低成本。另外,還可以建立個人責任追究制度。由于儀器設備管理不善與操作問題所導致的儀器設備故障、丟失等問題,儀器設備的責任人需要承擔相關的責任。

2.建設設備管理技術隊伍

高校要建設一支以中青年碩博士為主體的高素質隊伍,優化管理人員的職稱、年齡、學歷結構,提升儀器設備管理隊伍素質。在管理工作實踐方面可以實施管理責任到個人制度。另外,高校儀器設備管理人員需要定期開展專業技能培訓,以提升儀器設備管理水平與處理問題的能力。

3.實行資源共享機制

由于投資建設渠道的差異導致高校儀器設備出現了無法共享的使用機制。針對當前這種誰投資誰使用的無共享機制,高校可以提出不論是高校、學院還是教研組所購置的所有儀器設備均歸屬高校所有的機制,使得儀器設備其能夠被共享使用。為了改善當前儀器設備多管理部門的現狀,高校可以根據實際情況建立專職儀器設備部門,或者采用學院、實驗室兩級管理模式,將儀器設備的日常管理與購置分割開來,以提升儀器設備的實用性。

4.利用現代化管理手段

將計算機技術與互聯網技術融入儀器設備管理實踐中,可以有效提升儀器設備管理工作的科學化、智能化與專業化。利用智能化自動化的儀器設備手段能夠讓高校領導對儀器設備的采狀態等進行實時的了解。這樣一來能夠給儀器設備的管理工作的開展提供可靠的依據。

5.注重維護保養工作

注重儀器設備的維護保養工作能夠有效延長其使用年限,提升其使用效率。高校要劃撥專項儀器設備維護保養的專項經費,設置維護保養儀器設備的專職崗位,對儀器設備進行日常檢查、使用保養、維護維修等工作。要營造和諧的儀器設備使用環境,根據不同儀器設備的使用要求,將其合理擺放,保證儀器設備能夠正常穩定運行。督促使用儀器設備人員能夠做好清潔工作,維護好儀器設備使用環境的整潔。

三、結束語

當前高校儀器設備管理工作存在著眾多亟待解決的問題,這些問題直接影響著高校教育與科研工作的開展。高校的儀器設備管理工作是一項需要長期堅持的關鍵任務,也是內容繁雜的實踐性工作,其牽涉到高校日常管理中的各個方面。要優化高校儀器設備管理現狀不僅僅要高校管理層予以足夠的關注,同時高校中各個院系之間的要加強配合與協調,并且實現儀器設備管理的專業化實踐。在儀器設備管理工作中要做到完善管理機制、建設專業管理隊伍、實行資源共享機制、利用現代化管理手段以及注重維護保養工作。只有全面提高儀器設備的管理水平,實現儀器設備的高效管理,才能夠發揮儀器設備的最大效用。

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作者簡介:李清越,1986—,女,漢族,江蘇鹽城人,碩士,鹽城師范學院國有資產管理處,研究實習員,研究方向:高校教育管理。

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