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加強單位勞動紀律管理的對策與建議

2016-08-24 04:23:34徐紅燕
人力資源管理 2016年8期
關鍵詞:制度管理

徐紅燕

勞動紀律是單位根據國家法律、法規,結合實際制定的規范和約束職工勞動行為的規定。勞動紀律的管理,代表一個單位的管理水平,反映一個單位的作風狀況。因此,在單位的日常勞動紀律管理中,需時刻正視矛盾和問題,對照改進作風要求,深入分析原因,就勞動紀律方面存在的突出問題找出對策與建議,把功夫下到察實情、出實招、辦實事、求實效上,不斷促進單位作風建設,樹立單位職工的良好形象。

一、勞動紀律中存在的主要問題

單位勞動紀律一般包括考勤制度、請假制度以及相應的獎懲規定等。主要表現在以下幾個方面:

一是不認真遵守考勤制度。表現在不按時上下班,上班時間無故脫崗,不按規定辦理請假手續。

二是不認真履行崗位職責。表現在上班串崗、聊天、上網玩手機、玩游戲,甚至出現上班時間干私活現象。

三是不按要求著裝并佩帶統一的工作牌,不講工作人員文明用語。

四是外出辦事不告知去向,手機聯系不通暢,影響正常工作的開展。

五是會風不正,表現在無故不參加會議和各類業務學習,會議期間出現聊天、玩手機、隨意離會等現象。

二、存在問題的主要原因

上述問題的產生,既有制度和管理上的客觀原因,又有職工個人的主觀原因,歸納起來,主要有四個方面:

一是思想認識不到位。一部分人認為勞動紀律是小事,只要把工作做好就行,遲到早退一點無所謂。極少數人淡忘了全心全意為人民服務的宗旨,淡忘了責任意識、服務意識,給服務對象造成不良印象,甚至因不遵守勞動紀律造成工作差錯或者生產糾紛的發生。

二是制度落實不到位。很多單位會在勞動紀律方面相繼出臺諸多規章制度,如獎罰制度、考勤制度、請假制度等。但是容易產生重制度輕落實的問題,或者是在抓落實的過程中虎頭蛇尾,主要是未明確抓制度落實的專門部門,有些考勤統計人員缺乏對假期待遇等政策性知識的掌握,操作起來較被動,起不到很好的督促作用。有些單位對個別自律性差、不遵守勞動紀律的職工未進行及時處理,造成制度執行不力,對于單位勞動紀律管理帶來了負面影響。

三是表率作用發揮不夠。勞動紀律和作風建設的好與差,關鍵在領導。職工看中層,中層看職能科室,職能科室看單位領導,領導的表率作用主要體現在兩個方面:一方面是領導高度重視、以身作則,起到帶頭作用;另一方面是敢抓敢管、敢于負責,起到監管作用。有些中層干部自己未起好帶頭作用,同時怕得罪人,不敢批評,不敢監督。久而久之,慢慢就形成勞動紀律松懈現象。

四是監督和處罰力度不夠。有些單位缺乏正常的監管措施,時緊時松,從管理學角度講,抓而不緊等于白抓,所以造成勞動紀律松懈的主要原因是監管不力。單位對勞動紀律的獎懲主要針對個人進行經濟處罰,而且處罰金額相對較少,產生威懾力不強。久而久之,造成職工一些消極心理,好樣不學,惡習不斷,導致單位勞動紀律渙散。

三、規范勞動紀律的對策

針對一些單位勞動紀律方面存在的問題,現提出以下幾點對策、建議:

一是加大宣傳力度,深刻認識加強勞動紀律管理的重要性。一個單位工作作風如何,關系到整個單位的形象和興衰存亡。勞動紀律是工作作風的重要內容,加強勞動紀律管理,是加強工作作風建設的重要途徑。如果一個單位管理癱瘓,紀律松懈,職工精神面貌差,缺乏團隊意識,就是單位衰敗的象征。相反,如果一個單位管理規范,紀律嚴明,令行禁止,團隊意識極強,就能不斷做大做強事業,促進單位的蓬勃發展。因此,必須在單位內部加大宣傳力度,確保整個單位,由上至下,正確認識加強勞動紀律管理的重要性。單位領導和中層干部必須以身作則,率先垂范,帶頭遵章守紀,做到“正人先正己”,以自己的模范行為帶動全體職工群眾。普通職工,是整個單位的基礎,需要不斷強化意識,時刻遵守單位勞動紀律。這樣,才能形成上下一致,全員重視的良好氛圍。

二是完善制度建設,進一步規范管理的操作流程。明確專門的部門,負責單位勞動紀律管理。進一步完善單位考勤制度,明確產假、哺乳假、計劃生育假等假期規定的具體操作辦法,明確請假程序及審批權限。定期對考勤人員進行培訓,嚴格按照要求,規范完成考勤統計,實事求是,不弄虛作假,并不定期進行對統計情況和質量的抽查。同時利用單位的網絡系統,實時掌握工作人員在崗情況。

三是加強監督管理,不斷提高制度執行力。成立單位勞動紀律督查組,每周進行不少于2次的督查,由單位領導親自帶隊,負責部門組織落實。督查內容包括:上下班無故遲到、早退,上班期間串崗、脫崗、聊天、干私活、上購物游戲網、玩手機等情況。各科室掛人員去向牌,以方便群眾和單位職工辦事,同時接受監督。全單位性會議,由主辦部門指派會場紀律監督員,對開會無故不參加、遲到、早退,會議期間聊天、玩手機者等違反會場紀律的情況進行登記,并按單位規章制度進行處罰。違反勞動紀律情況,嚴格按照相關制度及時進行處理。

四是加大考核力度,考核結果與年終評優掛鉤。勞動紀律的管理不是一個部門的事情,必須由單位領導總負責,各科室齊抓共管,全單位職工人人參與。要對違反勞動紀律規定的人員,嚴格按照相關條款規定進行經濟扣罰,同時明確規定,有幾次以上被查到,取消其年終評優資格;科室累計有幾人次以上被查到,取消該科室及負責人的年終評優資格。

加強勞動紀律管理,是一項長期的工作任務,必須堅持常抓不懈。在單位管理中,要通過抓勞動紀律這一最基本的抓手,實現單位作風的根本轉變,形成健康向上的工作氛圍,不斷增強單位職工的凝聚力、戰斗力。

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