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基于人才盤點的人才隊伍建設中長期規(guī)劃

2016-08-24 04:23:34張振東
人力資源管理 2016年8期

張振東

摘要:人才是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心要素,也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要保障。本文從人才盤點的角度入手,以實證研究的方式,探討人才隊伍建設的方向和思路,主要工作包括如何制定階段性工作目標、量化具體工作內(nèi)容、搭建人才隊伍梯隊等內(nèi)容;從而促進人才培養(yǎng)效率的提升,促使人才管理更加規(guī)范有效。

關(guān)鍵詞:人才盤點 人才測評 中長期規(guī)劃

人才是企業(yè)最核心的資源,大力開發(fā)人力資源,加強高素質(zhì)人才隊伍建設,打造一支結(jié)構(gòu)均衡、素質(zhì)優(yōu)良、梯隊有序的人才隊伍,是企業(yè)快速發(fā)展的基礎。但在實際企業(yè)運營中,卻往往由于企業(yè)的管理機制、發(fā)展特點等原因造成員工結(jié)構(gòu)不合理、人員結(jié)構(gòu)性冗余、管理結(jié)構(gòu)復雜等問題。在此情況下,筆者考慮從人才盤點的源頭入手,探討人才隊伍建設中長期規(guī)劃的內(nèi)容和方法。

一、研究內(nèi)容

人才隊伍建設的核心目的是實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,因此,在制定企業(yè)中長期隊伍建設規(guī)劃的時候,必須全面承接公司整體戰(zhàn)略,在摸清企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,做好人才盤點的基礎上,以企業(yè)各類人才的培養(yǎng)和發(fā)展為重點,聚焦人才管理體系建設,構(gòu)建人才發(fā)展的各層次保障措施和機制。

二、研究方法

在多年的實踐中,我們發(fā)現(xiàn)要做好企業(yè)的人才規(guī)劃工作,要按照以下三個步驟開展。

1.全面評估調(diào)研企業(yè)現(xiàn)狀

調(diào)研診斷是了解企業(yè)人才管理現(xiàn)狀的基礎,在實際工作中,建議采用訪談、問卷調(diào)查、文案研究等多種方式,從人才隊伍結(jié)構(gòu)、管理體系、支撐體系等方面進行調(diào)研評估。

2.科學盤點企業(yè)人才特質(zhì)

人才盤點的方法包括數(shù)量、質(zhì)量和效率盤點,具體內(nèi)容包括:

(1)人才數(shù)量盤點。主要體現(xiàn)在員工的年齡、學歷、職稱、技能等級等維度;通過對人才隊伍基本情況的描述,了解評估人才數(shù)量特點。

(2)人才質(zhì)量盤點。主要利用人才測評技術(shù),選取關(guān)鍵崗位核心人員,通過行為事件訪談,構(gòu)建素質(zhì)測評模型,開發(fā)測評試題,識別人員能力短板,選拔高潛人才。在筆者的實踐中,可以通過搭建能力素質(zhì)模型,針對不同素質(zhì)項,結(jié)合員工工作場景,開發(fā)素質(zhì)測評試題進行測評,為后續(xù)人才盤點和培養(yǎng)規(guī)劃提供參考依據(jù)和方向。

(3)人才效率盤點。主要對全員勞動生產(chǎn)率的指標進行對標分析,尋找與先進企業(yè)的差距。

3.精心設計人才規(guī)劃體系

在完成前面兩個步驟的基礎上,需要設計、規(guī)劃人才隊伍中長期建設,內(nèi)容包括:

(1)確立思路及定位。考慮企業(yè)客觀實際、業(yè)務特點進行針對性設計,采用頭腦風暴、分組討論、SWOT矩陣分析等方法,科學定位人才隊伍建設的思路、目標、內(nèi)容。

(2)人才隊伍建設及培養(yǎng)方案設計。在準確定位的基礎上,通過整體定位確立、規(guī)劃內(nèi)容選擇、優(yōu)先序分析、關(guān)鍵路徑選擇等四步驟設計人才隊伍建設及培養(yǎng)各個模塊的具體實施思路、改進策略、路徑、手段和方法,規(guī)劃內(nèi)容涵蓋梯隊建設、教育培訓、績效改進、職業(yè)發(fā)展等環(huán)節(jié)。

(3)規(guī)劃支撐保障措施。為保證人才隊伍建設及規(guī)劃工作得以有效實施,還對現(xiàn)有的人才隊伍建設及規(guī)劃管理制度、方法、標準、流程進行優(yōu)化整合,并形成人才隊伍建設規(guī)劃行動計劃表,細分任務,落實責任。

三、實現(xiàn)路徑

人才隊伍建設中長期規(guī)劃是一件長期工作,在實際工作中,還需要特別注意,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的保障措施及實現(xiàn)路徑,如領(lǐng)導保障、宣貫保障、行動保障等,以保障規(guī)劃目標的落地、實施,主要內(nèi)容包括:

1.加強宣傳,營造氛圍

人才隊伍規(guī)劃工作是一把手工程,工作的啟動、調(diào)研,由上至下,從領(lǐng)導到員工,均需要廣泛參與。這就需要采取多種形式宣貫企業(yè)人才隊伍建設的戰(zhàn)略思想和方針政策,帶動各級員工深刻理解未來人才隊伍建設目標和培訓工作任務,為規(guī)劃的執(zhí)行,營造良好氛圍,打下堅實基礎。

2.細化任務,落實責任

人資部作為規(guī)劃實施的監(jiān)督機構(gòu),將對相關(guān)工作進行周期性回顧,確認人才隊伍建設中長期規(guī)劃中各項工作或指標的達成情況。各部門作為人才培養(yǎng)的基地,需要依據(jù)規(guī)劃制定、承接本單位的子規(guī)劃或工作計劃,并逐級分解、落實到相關(guān)責任人。

3.階段調(diào)整,滾動修編

在規(guī)劃任務實施過程中,人資源部根據(jù)規(guī)劃實際執(zhí)行情況,組織提出人才隊伍建設規(guī)劃修正方案,并逐步建立“規(guī)劃-計劃-實施-評估-調(diào)整”的動態(tài)機制,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營和內(nèi)外部環(huán)境變化進行動態(tài)管理、評估和維護,堅持對規(guī)劃滾動修訂和調(diào)整,確保人力資源的發(fā)展方向與戰(zhàn)略發(fā)展方向一致。

總之,人才隊伍建設中長期規(guī)劃的編制,對于明確未來人才體系建設、人才培養(yǎng)實施內(nèi)容,指導人才工作與發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,具有重要的意義。當然,在企業(yè)的實踐過程中,由于企業(yè)規(guī)模、管理難度、業(yè)務類別、人員素質(zhì)等不同,還存在諸多的差異,企業(yè)在制定具體的規(guī)劃措施的時候也需要綜合考慮,從而制定出有本企業(yè)特色的針對性規(guī)劃體系及行動計劃。

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