文/曾繁才 李思霖
作業(yè)成本法實施架構(gòu)的搭建
——基于G省電信公司的管理實踐
文/曾繁才 李思霖
自20世紀90年代以來,世界上許多先進的公司已經(jīng)實施作業(yè)成本法以改善原有的會計系統(tǒng),增強企業(yè)的競爭力。G省電信公司順應(yīng)發(fā)展,立足自身,因地制宜,搭建了基于電信行業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展特點的作業(yè)成本法實施架構(gòu),由上到下推動了作業(yè)成本法的應(yīng)用,最終將作業(yè)成本法和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進行了有機融合,實現(xiàn)了作業(yè)成本法的應(yīng)用目的。本文著重介紹作業(yè)成本法實施架構(gòu)的搭建,供各行各業(yè)進行參考。
作業(yè)成本法;架構(gòu);搭建
作業(yè)成本法(Activity-based costing ,ABC)又稱ABC成本法,其基本指導(dǎo)思想是“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,組成因素包括三項:成本對象、作業(yè)和資源。成本對象是企業(yè)的運營產(chǎn)出,如產(chǎn)品,是成本歸集的終點。作業(yè)是連接成本對象和資源的橋梁,是企業(yè)生產(chǎn)制造產(chǎn)品的一個過程,作業(yè)消耗資源后形成成本對象。資源是企業(yè)的人、財、物等反映在企業(yè)財報里的成本信息。企業(yè)的各種“資源”通過“作業(yè)”轉(zhuǎn)化到“成本對象(產(chǎn)品)”中。G省電信公司實施作業(yè)成本法的直接目的就是核算“成本對象(產(chǎn)品)”的成本,以此分析各類產(chǎn)品的盈利情況。而核算的方式有兩種,一是直接歸集,比如產(chǎn)品專項成本;二是按動因分攤。所謂動因,就是成本分攤的驅(qū)動因數(shù),遵循“誰消耗資源誰承擔成本”的原則,比如電費的分攤,按照各類機器設(shè)備功率大小權(quán)重(動因),將電費成本分攤至各類機器設(shè)備對應(yīng)的產(chǎn)品中。
總體核算思路是:傳統(tǒng)財務(wù)會計的成本費用,歸集至六大類作業(yè)成本池中,各類作業(yè)成本池數(shù)據(jù)再經(jīng)過特定的作業(yè)方式,分攤至產(chǎn)品成本中。
傳統(tǒng)財務(wù)會計的成本費用包括經(jīng)營成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收支、營業(yè)稅金及附加、資產(chǎn)減值損失等。
六大類作業(yè)成本池包括產(chǎn)品專項成本、營銷費用、人工成本、部門成本、網(wǎng)絡(luò)成本、綜合支撐成本等。六大類成本池再進一步逐級細分,形成91項三級成本池,由此構(gòu)成了管理會計視角中的“會計科目”。其中,產(chǎn)品專項成本是產(chǎn)品直接開支成本,如網(wǎng)間結(jié)算支出、電信卡印制費、號百信息服務(wù)成本、裝移機材料費、號碼使用費、頻率占用費等。部門成本是各部門日常運轉(zhuǎn)中發(fā)生的各種成本(不含人工成本),如辦公用房的折舊、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、會議費、差旅費、郵電費等。網(wǎng)絡(luò)成本是為通信網(wǎng)絡(luò)日常運轉(zhuǎn)而發(fā)生的的各項成本(不含人工成本),如通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備折舊費用、修理費、動力費、鐵塔資產(chǎn)租賃費等。綜合支撐成本是企業(yè)在運營過程中發(fā)生的與成本對象沒有直接歸屬關(guān)系的綜合性支撐成本,如財務(wù)費用、營業(yè)稅及附加、集中服務(wù)支出和其他綜合支撐成本等。
特定的作業(yè)方式包括前端作業(yè)、支撐作業(yè)、后端作業(yè)、網(wǎng)元等。人工成本和部門成本通過前端作業(yè)、支撐作業(yè)、后端作業(yè)三種作業(yè)方式分攤至產(chǎn)品成本中。前端作業(yè)包括市場管理與營銷策劃、客戶管理及營銷策劃、渠道管理服務(wù)管理支持、業(yè)務(wù)支撐、前端綜合管理等五大類一級作業(yè),支撐作業(yè)僅是“企業(yè)管理與支撐”一級作業(yè),后端作業(yè)包括線路運行維護、傳輸運行維護、交換行維護、接入行維護、數(shù)據(jù)行維護、移動行維護、其他設(shè)備行維護、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源管理、后端綜合管理等十大類一級作業(yè)。一級作業(yè)按需要進一步細分為二級作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)成本通過網(wǎng)元分攤至產(chǎn)品中。網(wǎng)元是對通信網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的分類,每一種網(wǎng)元都有特定的、相對獨立的功能。G省電信公司共設(shè)置了82個網(wǎng)元,比如本地電纜、本地管道、移動無線網(wǎng)設(shè)備、信令網(wǎng)設(shè)備等等。
產(chǎn)品是G省電信公司向用戶提供的最終通信服務(wù),共設(shè)置8個一級產(chǎn)品,20個二級產(chǎn)品,其中8個一級產(chǎn)品分別為固網(wǎng)語音、移動語音、互聯(lián)網(wǎng)接入、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、增值業(yè)務(wù)、ICT服務(wù)、資源出租、其他產(chǎn)品等。

(一)傳統(tǒng)成本費用歸集到成本池的核算
傳統(tǒng)財務(wù)會計的成本費用歸集到成本池的核算方法是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計科目與六大成本池建立對應(yīng)關(guān)系。對應(yīng)關(guān)系的建立有兩種方式:直接歸集和間接歸集。大部分成本費用科目可以直接歸集到相應(yīng)的成本池,只有資產(chǎn)折舊攤銷及減值、房屋相關(guān)成本需要經(jīng)過間接處理,才能進一步歸集到部門成本、網(wǎng)絡(luò)成本和產(chǎn)品專項成本等成本池里。折舊攤銷及減值包括固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)減值損失和無形資產(chǎn)攤銷,通過各類資產(chǎn)的折舊、減值、攤銷明細信息,分攤至成本池。房屋相關(guān)成本包括房屋付現(xiàn)、房屋折舊成本、中央及辦公空調(diào)折舊成本,通過用房面積占比,分攤至成本池。
(二)六大類成本池歸集到產(chǎn)品的核算
產(chǎn)品專項成本:幾乎所有產(chǎn)品專項成本可以直接歸集到產(chǎn)品,比如固網(wǎng)語音結(jié)算支出直接歸集到固網(wǎng)語音產(chǎn)品。如果一項產(chǎn)品專項成本涉及多個產(chǎn)品的,則按照產(chǎn)品使用明細歸集到產(chǎn)品中。
營銷費用:核算方法分三類。一是直接面向產(chǎn)品的營銷費用,如產(chǎn)品廣告費宣傳費、新用戶發(fā)展費等,根據(jù)各產(chǎn)品費用明細,直接核算至產(chǎn)品中。費用歸屬的具體操作途徑為費用報賬人在發(fā)起報賬業(yè)務(wù)時,在系統(tǒng)中填報相應(yīng)的產(chǎn)品及費用金額。二是通過渠道使用的營銷費用,如營業(yè)廳業(yè)務(wù)外包費、渠道補貼費用、10000號業(yè)務(wù)外包費等渠道使用的營銷費用,通過各渠道新增或服務(wù)的用戶數(shù),核算至產(chǎn)品中。三是面向企業(yè)整體的營銷費用,如企業(yè)形象廣告費宣傳費、展覽費、客戶服務(wù)費等,通過各產(chǎn)品新增用戶數(shù)或收入,核算至產(chǎn)品中。
人工成本及部門成本:核算方法分三步走,第一步是將成本池數(shù)據(jù)核算至作業(yè),第二步是作業(yè)間進行分攤,第三步是作業(yè)核算至產(chǎn)品。下面以人工成本為例,說明此類成本費用的核算方法。第一步將成本池數(shù)據(jù)核算至作業(yè),具體方法是:首先統(tǒng)計公司員工在各項作業(yè)上花費的工時,然后用員工工資對各項作業(yè)消耗的工時數(shù)據(jù)進行加權(quán),得到本公司各項作業(yè)加權(quán)工時,最后將公司的總成本按照各項作業(yè)加權(quán)工時比重分攤到本公司的各項作業(yè)上。
產(chǎn)品管理作業(yè)的加權(quán)工時=Σ人員工資×人員工時= (6000*30%+5000*20% +4000*30%)*8*22=704000(小時), 公司合計加權(quán)工時=(6000+5000+4000)*8*22=2640000(小時),則產(chǎn)品管理作業(yè)的人工成本=15500*704000/2640000 =4133.33(元)。第二步是作業(yè)間進行分攤,將支撐作業(yè)的成本費用分攤至前端作業(yè)和后端作業(yè)。第三步是作業(yè)核算至產(chǎn)品。前端作業(yè)的核算,一是通過產(chǎn)品維度直接核算至產(chǎn)品,二是通過渠道維度間接核算至產(chǎn)品。后端作業(yè)則通過分攤至網(wǎng)元后,再將網(wǎng)元核算至產(chǎn)品。
網(wǎng)絡(luò)成本:核算方法分兩步,首先將網(wǎng)絡(luò)成本分配到網(wǎng)元中,其中,基礎(chǔ)資源類網(wǎng)元需要將其成本進一步分配給其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類網(wǎng)元中。其次,將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類網(wǎng)元的成本,按照網(wǎng)元和產(chǎn)品的對應(yīng)關(guān)系,分攤到產(chǎn)品中。
綜合支撐成本:綜合支撐成本是企業(yè)在運營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品沒有直接關(guān)系的綜合性成本費用。該類成本在企業(yè)總成本中的比例較小(一般占比在5%以下),其分攤動因的選取對結(jié)果的準確性影響非常小,可按照各類產(chǎn)品收入比重分攤到各產(chǎn)品。
經(jīng)過上述的作業(yè)成本核算,輸出如下各類管理會計報表。管理會計成本報表是定制各類分析報表的基礎(chǔ),同時根據(jù)需求定制形成如單產(chǎn)品盈利報表等特定報表。
1產(chǎn)品成本及盈利報表;2營銷費用產(chǎn)品客戶明細報表;3作業(yè)成本報表;4網(wǎng)元成本報表;5網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品成本報表;6產(chǎn)品與成本池交叉報表;7作業(yè)產(chǎn)品成本交叉報表;8網(wǎng)元產(chǎn)品成本交叉報表;9固網(wǎng)和移動業(yè)務(wù)盈利報表;10成本要素報表;11資產(chǎn)成本明細報表;12固定資產(chǎn)明細報表;13網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品成本交叉報表;14網(wǎng)元網(wǎng)絡(luò)成本交叉報表。
通過實施作業(yè)成本法,G省電信公司取得了以下成效:
一是實現(xiàn)了產(chǎn)品成本的核算。在成本的核算上,傳統(tǒng)成本的核算維度是成本的屬性,作業(yè)成本法的核算維度是產(chǎn)品的屬性。傳統(tǒng)成本核算方法無法提供各類產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù),而作業(yè)成本法是產(chǎn)品成本核算方法的一個創(chuàng)新。G省電信公司在實施作業(yè)成本法的過程中,從戰(zhàn)略角度出發(fā),立足于產(chǎn)品制造全流程,通過“作業(yè)”這樣一個橋梁,很好地將成本(資源)和產(chǎn)品(成本對象)聯(lián)系在一起;在具體戰(zhàn)術(shù)上,聚焦成本(資源)、作業(yè)、產(chǎn)品(成本對象)的合理定義、分類,以及合理定義各類成本費用的分攤動因,以確保最終核算結(jié)果的準確性、合理性、完整性。通過實施作業(yè)成本法,G省電信公司獲得了產(chǎn)品成本報表,并且經(jīng)驗證,其數(shù)據(jù)和實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況一致。
二是實現(xiàn)了產(chǎn)品盈利的分析。產(chǎn)品收入明細數(shù)據(jù)和產(chǎn)品成本明細數(shù)據(jù)的有效獲取,是進行產(chǎn)品盈利分析的前提條件。和其他大部分公司一樣,G省電信公司發(fā)展初期也是重點關(guān)注收入數(shù)據(jù),產(chǎn)品收入明細數(shù)據(jù)的管理已非常完善,但是,對成本的管理實行的是粗放型管理模式。隨著市場競爭的加劇,G省電信公司開始關(guān)注各類成本投放的效益,意識到必須改變過去粗放型的成本管理模式,推廣實施精細化的成本管理模式,于是,作業(yè)成本法在G省電信公司內(nèi)部應(yīng)運而生。作業(yè)成本法實現(xiàn)了成品成本的核算,而產(chǎn)品收入明細數(shù)據(jù)早已有之,故實現(xiàn)產(chǎn)品盈利的分析已是手到擒來。
三是提升了管理會計水平,為公司決策提供有力依據(jù)。作業(yè)成本法的實施不是財務(wù)部一人之事,而是多部門參與、協(xié)同推進的項目,會新增各類統(tǒng)計指標如作業(yè)分類、人工工時、房屋面積、設(shè)備功率等,會導(dǎo)致收入和成本明細項目的重新定義和分類,最終實現(xiàn)產(chǎn)品的盈利分析,整個實施工程就是一次大的管理會計應(yīng)用的洗禮。隨著市場競爭的加劇,公司各級管理層需要對產(chǎn)品的盈利情況有所掌握,以便更好地在產(chǎn)品定價、市場推廣、產(chǎn)品宣傳、投資融資、預(yù)算管控、投標談判等方面做出決策。而傳統(tǒng)的成本核算方式滿足公司各級管理層的要求,必須依賴于作業(yè)成本法的應(yīng)用。
作業(yè)成本法架構(gòu)的搭建,依賴于較高的信息化水平、有力的組織保障、合理的指標定義分類,以及卓有成效的成果輸出。作業(yè)成本法是管理會計的一種方法,實施過程中不可偏離管理會計的目標,只有這樣才能最終提高管理會計水平,充分發(fā)揮財務(wù)支撐決策、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造價值的作用。
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(作者單位:曾繁才 中國電信股份有限公司廣西分公司;李思霖 廣西可持續(xù)發(fā)展促進會)