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簡述我國管理會計的信息化發展方向

2016-08-17 09:01:59吳宇航
財會學習 2016年15期
關鍵詞:融資信息化管理

文/吳宇航

簡述我國管理會計的信息化發展方向

文/吳宇航

隨著時代的進步,信息化開始高速發展,貫徹了我們的工作、生活。傳統的會計工作已經不能滿足信息化時代的需求,因此,我國企業也漸漸意識到了管理會計應與信息技術相結合,并積極采用管理會計信息化的經營模式,為企業的經濟發展起到了重要的推動作用。本文將我國目前管理會計信息化發展出現的問題進行分析,并針對其問題提出相應的解決措施,以此來保障管理會計信息化的有效性,幫助企業實現更佳的經濟效益。

管理會計;信息化;發展;策略

一、傳統會計與管理會計信息化

管理會計信息化雖與傳統會計息息相關,是以傳統會計為基礎逐步形成的,但其作用卻遠遠高于傳統會計,快速促進了我國企業的經濟增長。在處理財務工作時,運用管理會計信息化可以對財務數據進行精準的分析,并且使財務人員能更科學的管理財務數據,因此管理會計信息化被財務人員廣泛運用。然而,傳統會計分析財務數據主要是依靠工作人員來完成,使用傳統會計規劃財務數據會花費大量的時間與精力,接著再進行數據整理工作,傳統會計的工作方式繁瑣、復雜,如果稍有差池就會在數據保存的過程中出現重要文件丟失的情況。因此,人類將傳統會計作為基礎,積極利用信息技術,研究管理會計信息化,從而推動企業的經濟發展。

二、我國目前管理會計信息化發展出現的問題

通過比較傳統會計與管理會計信息化,雖然管理會計信息化的工作效率高,但由于其工作時間遠遠短于傳統會計,因此管理會計信息化在企業實際工作過程中會出現大量的問題。

(一)企業領導對管理會計信息化的重視度不夠

目前我國在發展管理會計信息化的過程中沒有實現全面覆蓋,只有一些大型企業的管理會計信息化發展比較完善,而一些中小型企業在發展管理會計信息化過程中,企業領導或想過管理人員由于對管理會計信息化的了解不足,因此沒有對管理會計信息化的發展引起重視,導致部分中小型企業在發展過程中會受到很多外界因素的影響,工作人員的工作效率低,從而阻礙了管理會計信息化的長效發展。

(二)管理會計信息化水平不高

目前我國各個行業的工作和管理都開始將信息化技術與網絡技術融入其中,管理會計當然也不例外。國家對管理會計信息化的高度重視促進了企業財務信息化快速發展,但其采用的系統應用水平普遍偏低,并且依舊沿用傳統的管理系統,管理會計信息化的系統建設也相對落后。這種情況出現的主要原因是因為我國企業管理會計信息化的發展過程中,與傳統的財務核算模式等有著密切關系。

另外,我國目前很多企業的管理會計軟件所具備的功能不能滿足其具體的發展需求,無法有效實現管理會計信息化發展,同時由于使用的管理會計軟件所具備的功能不合理,導致無法正常使用相關的管理會計模型。除此之外,我國相關研究人員仔細分析、探究了管理會計信息化發展狀況,從研究的結果來看,目前我國的管理會計所具備的功能信息質量不能滿足財務會計的需求,說明我國企業管理會計信息化發展水平較低。

(三)管理會計信息化不符合企業的經營制度

目前,大部分企業都具備自身獨特的經營理念,而這種經營理念很難與管理會計信息化相結合,導致實施管理會計信息化使會受到市場因素的影響。由于企業的經營制度科學性不強,導致企業在應用管理會計信息化時不順利,經濟發展也變得緩慢。

(四)傳統會計阻礙管理會計信息化的實施

大部分企業受到傳統會計的影響,會將傳統會計與管理會計信息化融合而形成企業的發展模式。由于許多企業不敢全面貫徹管理會計信息化,只是在原有基礎上發展管理會計信息化,這種發展模式將對企業的信息傳遞功能帶來很大的影響,降低企業的財務部門的工作效率,使企業沒有整體的發展體系。

三、解決我國管理會計信息化發展問題的有效策略

(一)為管理會計信息化發展提供優質的外部環境

管理會計信息化要在企業中有效實施就必須要有優質的外部環境,其外部環境主要包括了以下幾個方面:政治、經濟以及社會、技術等等。其中最為關鍵的就是法律環境,要為管理會計信息化發展提供良好的基礎就需要全面轉變市場經濟,制定健全的相關法律條款,讓管理會計信息化能結合合理的科學技術以及政治文化等方面來開展工作,以此來提高管理會計信息化的發展效率,穩定管理會計信息化的市場地位。

(二)為管理會計信息化發展提供良好的內部環境

要為管理會計信息化發展創造良好的內部環境,應該從企業的文化、人才培養、資金以及內部控制體制四個方面著手。首先,要在企業內部形成能夠有效推動其發展的企業文化,讓公司內部所有員工都正確意識到管理會計信息化對企業發展的重要意義,感受具備良好管理理念的公司氛圍,提升員工對管理會計信息化的價值取向接收度;其次,培養全面的管理會計信息人才,加強其綜合素質的提升,將管理會計信息化的功效發揮到極致;再次,企業要有強大的后臺資金保障;最后,將企業 內部控制體制完善,以此來實現管理會計信息化的穩定生存發展。

(三)構建管理會計信息化發展平臺

在目前的信息時代環境下,企業要想將管理會計信息化有效實施,構建統一完善的信息化發展平臺是尤為重要的前提,科學合理地將管理信息系統充分利用,利用此信息平臺來促進管理會計信息化的有效發展。構建管理會計信息平臺除了能夠讓企業對管理會計信息化引起重視,還能幫助企業更規范、有計劃地發展,從而促進企業的經濟與科技的發展,讓我國企業能在未來發展道路中占據更好的地位。

(四)巧用XBRL技術來實施管理會計信息化

XBRL技術是一種能將財務數據進行準確分析的財務工具,財務工作者在工作過程中科學合理地運用XBRL技術來處理財務數據,并利用其將數據轉換為文件形式,可以為領導查詢、研究財務數據時提供便利,并且這種技術工具的操作簡單,能有效縮短財務工作者的工作時間,緩解其工作壓力。因此,企業應積極應用XBRL技術來實施管理會計信息化,以此來實現各種數據的轉換以及管理工作,促進管理會計信息化的發展。

(五)加強對財務人員的監管工作

目前我國優質的會計人才十分緊缺,因此,企業在發展過程中就應該加強會計人員的培訓工作,讓會計人員深刻了解企業的發展理念與管理會計信息化的具體工作方法,并且要對管理會計工作人員進行定期的審核,將其工作中出現的問題指出并及時進行改正。其次,企業在加強會計人員的培養時應注重財務人員的監管工作,在企業內部設立專門的管理部門,制定相關管理系統,以此來提升財務人員的工作責任心與工作素養,只有嚴格監管財務人員的工作狀況,才能有效規避財務人員出現違法行為。

四、結語

綜上所述,我國社會經濟的發展方式在不斷改革創新,企業的管理會計也在不斷趨于信息化,但在發展管理會計信息化的過程中出現了很多問題,這些問題都嚴重影響了管理會計信息化的發展,要解決這些問題就必須加大力度開發企業的信息化平臺,為管理會計信息化的發展提供優質的內部與外部環境,引進先進的科學技術并加以運用,大力提升財務以及會計人員的專業能力以及職業素養,以此來推動管理會計信息化的發展,從而實現企業的長期穩定發展。

[1]張明明.推動企業會計信息化深入發展的探索——歧點、亮點與難點[J].會計之友,2014,02:4-10.

[2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,21:119-122.

[3]張明明.企業會計信息化深入發展的規律與方向[J].財務與會計(理財版),2010,04:8-10.

[4]黃海萍.淺談企業會計信息化的發展方向[J].現代商業,2007,27:48+47.

[5]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015,08:7-9.

[6]邸玉江.淺議我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2016,05:218-219.

(作者單位:錢江水利開發股份有限公司)

上接(第45頁)

跡可循,有資料可查。輔助外部使用人員了解具體情況,減少由于企業與外部使用者信息不對稱給外部使用者和合作者帶來的損失和風險,促進公平化公開化的透明化交易。

(三)引入表外融資審計功能

表外融資信息的不對稱性要求了更多的內部信息披露與公眾了解,保證所有者利益和合作方信任。企業在表外融資事項上應當引入表外融資項目的審計功能,借助審計機構例如會計師事務所等獨立性較強的第三方組織介入,公開審計,表明其表外融資的合理性與合規性。注冊會計師相對于企業具有形式上的獨立性,但在審計過程中往往只針對于財務報表內容的真實性,例如原始單據的真實性、記賬憑證制單問題的正確性和關聯方交易與合并等問題進行探討,對其是否符合會計準則和相關規定作出審計。而忽略了表外項目的重要指標等可能關乎到企業生死存亡的關鍵性指標和存在著巨大潛在風險的問題,應當在每一次對企業進行審計時,將表外融資項目納入審計項目范圍,做到企業審計內容的全覆蓋,為外部使用者給出真正安心合理的答案。與此同時,注冊會計師也應當拓展在表外融資問題上的知識范圍,對表外融資深入了解,提高專業素養和水平,力爭在企業審計中保證其專業性和正確率,及時發現風險,幫助使用者防范風險。

三、結語

企業的融資和發展催生了企業美化和粉飾報表的欲望,也催生了表外融資的一系列問題。表外融資既幫助企業在發展中獲得紅利,也給企業帶來了發展中未知的風險。規范化措施的缺失給企業帶來的除了無限制之外,更可能是來自其他操作的未知風險,甚至危害到企業自身的發展。對于企業的表外融資問題,還需要多方的合作與努力,謹慎對待表外融資,規范市場行為,保證市場整體的平穩發展。

[1]徐華庭. 企業表外融資的財務問題[J].中外企業家,2016(10).

[2]李國鋒,馬歡. 表外融資對企業財務狀況的影響及對策[J]. 商業經濟,2016(03).

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[4]孫建麗.淺析企業表外融資業務[J].中國鄉鎮企業會計, 2012(11).

(作者單位:匯豐銀行(中國)有限公司)

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