高職院校科研管理信息化建設研究

陳娟莉

摘 要：目前，湖南省內大部分高職院校的科研管理信息化建設工作還處于探索階段。高職院校科研管理的信息化建設是數字化校園建設的重要組成部分，也是提升高職院校科研管理效率的必由之路。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實現基礎數據的共享、科研項目的在線動態管理、科研數據的網上統計，可以進一步規范管理，簡化工作，提高服務質量。但高職院校的科研管理信息化建設工作由于起步晚、時間短，還面臨著系統建設定位不準、信息化理念有待提升、管理隊伍還需加強等問題。

關鍵詞：高職院校；科研管理；信息化

中圖分類號：G526.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-120X（2016）20-0102-02

一、湖南省內高職院校科研管理信息化系統建設現狀

據2015年《全國職業教育工作專項督導報告》顯示，我國高等職業教育規模已突破千萬，占整個高等教育規模的40%。隨著高等職業教育規模的持續發展壯大，各高職院校的教學和科研發展水平已成為評價高職院校發展水平和辦學質量的重要依據。由于教學的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務系統，在服務教學管理方面發揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統建設卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據調研，已啟動信息化建設的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統， 3所已開發系統但未正式投入使用。可以說，大部分高職院校的科研管理信息化建設工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調試時間長，需要進行二次開發等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統的運作模式，依賴人工大量輸入數據，利用Word、Excel等工具建立簡易數據庫，實現科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強度大，數據零散，也容易出錯，難以查處學術不端行為。因此，構建合理科學的科研管理信息化系統是高職院校科研健康有序發展的必要保障，也是改善和提高高職院校科研管理效率的有效途徑。

二、高職院校科研信息化管理體系的構建

建立信息化的科研管理模式（如下圖所示），其核心是要建立一個功能強大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統，該系統將成為聯系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數據進行規范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統實現實時交流，并隨時向系統提供和獲取信息。

1.建立全員參與的數據采集系統

高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實、及時地反映整個學校的科研工作狀況，同時實現信息共享，使學校科研管理工作人員、教師以及校領導實時了解學校的科研工作情況。因此，做好基礎的數據采集工作非常重要，數據采集的準確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息（包括姓名、性別、所屬部門、職務、職稱、學歷、學位、研究專長、聯系方式等）、科研成果、科研項目進展情況及科研經費使用情況等及時準確地錄入系統。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準確性。

2.實現科研項目的在線動態管理

科研項目管理是高職院校科研管理工作的重中之重。近年來，隨著科研項目數量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復雜性也進一步突顯。科研項目管理包括科研項目從項目申報、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經歷同行專家評審、學術委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復印多份，評審結束后，這些紙質文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現場評審都很費時費力。科研信息管理系統建立后，科研管理部門可通過網絡發布信息，直接在系統中郵件群發項目申報信息，實現科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統中建立專家庫，課題的評審工作可全部直接在網上進行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網絡來提交申請和評審意見，不受時空約束，節省了時間，大大提高了工作效率。

3.完成科研數據的網上統計

及時、準確地提供各項科研統計數據是科研管理部門的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數據的統計上報、學校內部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優等科研分值的計算都需要這些科研數據。傳統的統計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實現在系統擁有的基礎數據基礎上，按照不同的統計要求產生各種報表，實時獲取學校各項科研項目的進展與完成情況、科研經費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉化情況等，也能通過系統中計算公式的設置，直接在系統中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數據的及時性，又保證了數據的準確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院校科研管理信息化建設面臨的問題及對策

1.科研管理信息化建設定位不準

許多高職院校對科研管理信息化建設的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設工作之前，并未組織有關人員進行充分的前期調研和論證，大多參考本科院校科研管理信息系統的構建模式，造成系統和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復雜，同時系統的開發較少考慮到新的科研管理工作的發展變化對新的管理功能和內容的需要，造成系統調試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發展需要。科研管理信息化建設是一項系統工程，短時間內全面完成是不太現實的。科研管理信息化建設是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規劃，循序漸進，著眼長遠，分步實施，努力實現資源的整合利用，避免產生不必要的浪費。

2.科研管理信息化理念有待提升

高職院校和本科院校相較而言，在教學與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學，本科院校以培養研究型人才為主，偏向重視對學生科研能力的培養；高職院校以培養應用型人才為主，高度重視對應用能力的培養，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設對學校和自身發展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統，不能很好地配合學校科研管理信息化建設的推進工作，讓科研管理的信息化無法發揮自身的作用。

在大數據時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發展態勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優質的科研信息服務，讓他們切身感受到科研信息化建設給他們帶來的益處。

3.科研管理信息化還需加強隊伍建設

近年來，信息技術發展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統一的專業的信息化培訓，深入了解信息技術的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設工作中來，又因所學專業并非信息技術，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學校的科研管理人員應當加強對信息網絡知識的學習，自覺提高科研信息化管理服務水平，逐步通過管理手段的現代化，實現科研管理工作的高效、有序。

4.科研管理的信息化安全工作還需保障

科研管理的信息化是通過網絡實現的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統的安全性，應有專業人員對系統定期維護與更新，做好技術保障，避免可能出現的一些技術障礙，做好安全保障。同時，網絡本身的風險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質科研檔案的建立可以規避網絡風險，同時網絡提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質檔案提供了重要保障。

科研活動的開展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。 在大數據時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰，也是新的機遇，科研管理部門應革新科研管理理念，創新科研管理體系，促進科研信息化管理，構建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統，提升科研管理的整體水平，推動高職院校科研水平邁上新臺階。

參考文獻：

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