檔案文化價值研究

李潔

摘要：檔案文化價值由于其自身發展的矛盾和國家文化的發展的促進產生文化價值，實際上檔案文化是屬于一種人類文化資源的一種，建設檔案文化的價值體系實際上是一個動態的過程。本文就對檔案文化的價值進行一定的研究和分析，從檔案文化的理念出發，對檔案文化的分類進行總結，將檔案文化的價值實現進行說明。

關鍵詞：檔案 文化價值 文化

一、檔案文化價值的基本理念

首先，檔案文化價值就是為了將檔案的各自文化職能進行充分的發揮和表現。在檔案事業系統中，不同的構成要素在其的工作環境中有不同的運行的原理。事物發展變化的主要矛盾就是事物本身的內在矛盾，如果檔案文化的價值及表面文化不能夠滿足人們的需要，就應該將檔案文華的價值進行進一步的發展和推進，比如：隨著信息技術的發展，人們對檔案文化的需求越來越高，需要有較強的實時性和時效性，這時就需要數據庫技術進行檔案文化的管理，在這個過程中就需要下面幾個基本的要求，也就是檔案文化價值需要進一步發展和推進的地方。第一，數據庫技術對于量較大數據處理具有優勢，因此，較多的庫藏檔案是檔案信息化處理的必要前提。同樣現代化、較為完善的數據庫技術也是真正實現檔案信息化管理的重要工具，只有兩者都具備，才能夠滿足更多使用者的檔案信息利用需求。第二，庫藏資源豐富。檔案的庫藏在進行編研和提供服務等工作中都是必要的物質基礎，目前來說，檔案信息已經經歷了若干年的積累和傳遞，檔案資源信息已經較為豐富。隨著信息量的不斷增多，僅僅憑借人的記憶來在庫藏中尋找想要的信息是不太現實的。因此數據庫的建立是必要的，利用數據庫來對檔案信息進行分類、篩選、加工等。第三，復合型專業人才。利用數據庫進行檔案信息化管理的主體還是由人來進行操作，因此，人的技術水平決定著檔案的信息化處理和加工。在這一過程中，操作人員的技術水平將在一定程度上決定著檔案信息化管理的水平。但是利用數據庫進行檔案的信息化管理的過程是一個復雜的過程，不能僅僅依靠檔案管理人員，還需要科技專業人員以及計算機人才之間的有效協調，才能完成檔案的信息化管理。在這一過程中，對數據庫中數據的檢索、網絡的共享和傳輸等有關網絡的工作，都需要計算機的專業人員來操作。而對于數據表中要輸入的信息需要由檔案管理人和科技專業人員的相互協作，此外還要有專業化的管理組織，因此，專業化檔案信息操作人員團隊是利用數據庫來進行檔案信息化管理的重要前提。

其次，檔案文化發展的外部環境而言，如果要促進檔案文化的核心價值觀，就要將檔案文化的基本優勢充分發揮出來，在競爭的文化環境中促進對檔案文化的價值的開發和發展。

二、檔案文化及分類

從狹義的方面來講，檔案文化要進行分類就應該在文化分類的基礎上進行分類和分析。首先，文化可以分成物質文化與非物質文化。其次，將非物質文化分成三方面，即藝術方面的精神文化、宗教以及規范人類行為的制度類調適文化。

隨著現代信息技術的發展，在檔案管理的過程中也應用了數據庫技術，實現了檔案數據的信息化有效管理，而根據不同的指標可以對檔案數據庫進行不同的分類，根據數據庫信息內容可以分為： 第一，目錄庫。目錄庫包括包括文摘、索引、目錄等，主要用來為用戶進行檔案信息查找提供指引。第二，事實數據庫。事實數據庫又稱為文本數值數據庫，主要是收錄文本信息和數值信息，可以為用戶提供經過加工的一次情報，使用者就可以方便的查找自己所需要的檔案信息。第三，全文數據庫。即檔案全文的數據建立，可用來檢索檔案原文中的字、句、段、章、節等。此外根據不同的數據形式可以將檔案數據庫分為：文字型數據庫、數值型數據庫、圖像型數據庫，以及多媒體數據庫等。

三、檔案文化價值的實現

第一，大力倡導檔案文化的氛圍的創建，全面提升社會檔案文化觀念。利用科學的手段對檔案文化的價值觀念進行宣傳，提高人們對檔案文化的觀念和意識。

第二，信息化管理。對檔案進行信息化管理、建立檔案數據庫都是為了滿足不同用戶對檔案信息資源的利用需求。在這一過程中，需要對檔案數據庫建立的各個過程及建立中所要主義的問題進行深入分析，才能夠建立合理的數據結構對檔案數據進行準確錄入，并保證它的后期的實用性。為用戶提供一個便捷的檢索和輸出的平臺，讓用戶能夠隨時隨地進行檔案信息的查找和使用。

綜上所述，檔案文化在發展的過程中要結合實際的發展情況對檔案文化價值進行研究，利用科學的手段對檔案文化價值進行深度的挖掘，同時我們還一定要樹立科學的開發觀念和利用觀念，那么檔案文化價值就肯定可以全面的表現并且擴展開來。

參考文獻

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