檔案在生活中的應用

摘要：隨著科學技術的不斷發展，網絡信息已逐漸滲透到人們日常的工作和生活中，檔案在人們的工作和生活中已越來越多的出現并被應用，它和人們的日常生活聯系越來越緊密，無論是個人檔案還是家庭檔案都走進了人們的日常生活并起著越來越重要的作用。

關鍵詞：檔案 生活 家庭

一、人們對檔案的理解

提起檔案的時候，大多數人都會想到學生時代的學籍檔案，工作以后的人事檔案。學籍檔案陪伴了我們整個的學生時代，離開學校參加工作以后學籍檔案轉化成的人事檔案更是伴隨我們每個人的一生。其實，隨著社會的不斷發展和進步，人們的生活中已經不僅是學籍檔案和人事檔案，還有很多關系到百姓日常生活的檔案也逐漸發展起來，新時期，檔案在生活中的運用也越來越廣泛。

二、個人檔案的重要作用

1.個人檔案是證明個人學習經歷最基本依據

檔案里面有一個人從入學起各個時期的學籍卡、成績單、每個學期各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料、學歷資料、專業證明、技術等級等等資料。而且這些材料都是原始材料，不可復制，不能改寫。

2.個人檔案是辦理工作調動時必要條件

大學畢業后，無論進入到哪一個行業工作，都需要把檔案從學校轉到工作單位的人事部門進行保存和管理，有了個人檔案，新的單位才能更好的了解你的實際情況，在工資的核算、職稱的評定、職位的晉升資歷上都會有所考量，而且辦理相關的保險業務包括醫療、住房、養老金等等相關業務也是需要詳盡的檔案資料的，沒有檔案，無法評職稱，無法調動。

3.個人檔案是事業單位選用人才的基本依據

參加各級各類的公務人員招聘考試和事業單位的編制考試，都需要提交檔案來確定身份，很多有過相關經驗的人都非常熟悉政審這個概念，政審是國家對進入到政府部門相關單位人員的一項重要考核，個人檔案資料在政審考核中起十分關鍵且不可替代的作用。

4.個人檔案是職稱晉升的參考依據

檔案直接影響在崗人員試用期滿后的轉正定級和工齡的計算，從而影響工資以及各項待遇的核算。有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理個人檔案的轉移存檔等有關手續，幾年后檔案出現斷檔和缺失，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算，造成不必要的麻煩和損失。

5.個人檔案是辦理個人退休手續時的有效記錄

在退休時候辦理退休手續要對檔案記錄進行查看和核對，因為退休手續和養老金的領取是直接關聯的，辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。

三、現代社會生活中受到關注的新型檔案

1.民生類檔案的重要性越來越顯著

（1）人口管理檔案。這一部分主要包括戶籍檔案、計劃生育及子女狀況檔案、低收入家庭和低收入居民登記檔案、人口遷移檔案，有了這些檔案國家相關部門才能更好地對我國常住人口和流動人口進行系統的管理。

（2）教育管理檔案。教育管理是關系國家未來和發展的大事，和老百姓息息相關，主要是指教育資源檔案、學歷與學籍檔案、學生誠信檔案、學生心理健康檔案、招生檔案等等教育相關的檔案信息。

（3）社會保險和醫療衛生檔案。社會保險主要包括養老保險檔案、最低生活保障人口即享受國家低保的人口檔案、企業的招工檔案、居民個人人身及財產保險檔案，醫療檔案范疇主要包括兒童出生檔案、病歷檔案、醫療保險等方面。

民生類的檔案還有婚姻檔案、產權檔案、環保檔案等等，生活中處處都離不開檔案，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理都是需要檔案的。

2.家庭檔案逐漸受到青睞

家庭檔案可以按照家庭的需求和特點可以進行適當的歸類。

（1）家史類。家庭歷史及家庭成員活動經歷材料。如家譜、家史、自傳、回憶錄等。

（2）證件類。主要是家庭的一些證件、證據材料，如畢業證書、結婚證書、職稱證書、任命證書、契約、合同、房屋所有權證書等。

（3）獎勵類。家庭成員獲得的一些榮譽，勛章、獎章、獎狀、獲獎證書等，甚至包括孩子的“三好學生”證書都可以歸納其中。

（4）經濟類。家庭消費的一些檔案如購買各類商品的票據，各種生產經營信息、收支記錄（帳）、存折、存單等。

（5）醫療保健類。主要是家庭成員的健康檔案，如家庭成員的體檢記載、病歷、防疫卡片、家用藥方、衛生保健知識等。

（6）聲像材料。家庭成員的一些有紀念意義的照片和視頻資料，如結婚照片、家庭聚會合影、親子照、影音視頻資料等。

（7）孩子成長檔案。出生時的手腳印、滿月照、幼兒園入園證、學生證等。

家庭檔案是社會進步的產物，是家庭生活的真實記錄，是家庭成員進行某項工作的依據和參考。家庭檔案將會成為人們家庭生活不可或缺的組成部分，也會越來越完善，檔案在人們生活中的應用也將越來越廣泛。

參考文獻

[1]付瑒，馬紅巖，曹鑫.淺談建立家庭檔案.齊魯檔案論壇——山東省檔案學會學術年會會刊，2009

[2]朱玲，杜琳.2000～2009年我國檔案工作標準化研究論文統計分析[J].云南檔案，2011

作者簡介：張紅春，1976—，女，中共黨員，本科學歷，現就讀于中央黨校在職研究生， 工作單位：山東省鄆城縣人力資源和社會保障局就業辦公室，現擔任檔案專業副研究館員。