信息化時代醫院檔案管理工作初探

張憶昕

摘要：醫院里的檔案管理工作是構成醫院管理工作的重要部分，本文從醫院中進行檔案信息管理的真實情況立足，從目前醫院進行檔案管理的真實現狀以及存在的不足或是發生的問題出發，對目前信息化時代醫院進行檔案管理工作的相關特點進行了分析，同時還對醫院進行檔案管理工作的局勢進行了強調，最后指出了我們進行檔案管理時實現檔案管理的信息化的重要性。

關鍵詞：信息化時代 醫院 檔案管理 重要性

一、實現檔案管理工作信息化的必要性

處在快速發展的信息化時代，局域網的開通使人們更加追求時效性以及高度集中性，強調能夠更加廣泛的收集到有價值的檔案信息，將醫院的檔案服務的資源進行共享有利于對新的科學技術的開發，有利于提高醫院的醫療水平。醫院要想實現自身醫療事業的可持續性發展，就必須要不斷地對醫療技術以及醫療設備進行完善，將現代化的科學技術進行充分的運用，做好醫院檔案管理工作使其能夠朝著信息化發展是醫院實現這些個目標的關鍵。醫院只有不斷地提高自身檔案管理工作的效率，才能夠更加快速以及有效地為醫療的工作提供準確的檔案資料。

實現醫院的檔案管理的信息化建設，不僅能夠為醫療機構提供更加有效的檔案信息，還能夠使檔案管理工作人員的工作更加簡明化，使得工作人員能夠擁有更多的時間以及資源去提高科學管理的水平，對醫療技術以及業務相關的知識進行創新，為促進醫療事業的發展而服務，對醫院的檔案信息資源進行充分地開發，來實現檔案資料的使用價值。

二、信息化時代醫院進行檔案管理工作的內容

在醫院中進行檔案管理工作對于檔案的行政管理具有重要的作用，它直接關系到醫院的檔案事業能否快速地發展，是以必須要對黨以及國家檔案事業發展的新的形勢進行考慮，以此來對我們的檔案管理工作進行設置。在競爭激烈的信息化時代，要將全球頂尖的醫療設備以及技術應用到目前的醫療建設之中，不斷地對醫院中的檔案管理工作進行豐富和強化，以此應對日益變化的形勢。

1.創新檔案管理的手段。醫院進行檔案管理的手段一般包括技術手段以及理論手段，增強檔案管理工作的現代化水平就是對現代化的管理方面的手段進行強化。這個過程首先要做的就是在醫院的檔案管理部門建立局域網，建立檔案部門自己的網頁，這樣就可以利用網絡來對檔案信息進行管理，對檔案管理工作的系統進行強化，以此來實現檔案信息的網絡檢索。然后再建立“電子數據管理中心”。檔案館要和信息的管理部門進行密切的配合，來實現電子信息的上傳、收集以及在線服務的相關功能。還可以使用國家級的檔案管理系統，按年度上報主管部門，這種系統的建立能夠使檔案的管理更加統一、規范，還有利于實現資源的共享。在進行檔案管理時主管人員可以在本部門建立QQ群，通過這種建立QQ群的方法可以對員工們進行培訓以及督導，更加有利于檔案信息的收集以及管理。

2.對醫院的人才管理機制進行完善。我們正處在現代化的社會中，所以醫院中進行檔案管理的工作人員也應該是現代化的人才。醫院要想建立一支具有發展潛力的專業的檔案管理隊伍，就要將不斷發展的科學和技術與自身的管理相結合，并從進行檔案管理工作所面臨的任務、服務對象以及管理模式等等出發，來培養專業的、現代化的高質量管理人員。同時在進行管理的過程之中，還要不斷對工作人員進行培訓，以此來使工作人員能夠滿足不斷發展進步的社會環境。

3.強化法律宣傳。要想使檔案管理部門的人員能夠對檔案管理信息化建設有正確的認識，就必須要加強檔案管理部門法律的宣傳以及教育，使醫院中的各個部門能夠依照法律建立檔案資料，來利用檔案資料自身的作用為醫院的管理工作提供服務。

4.發揮醫院OA系統的作用。OA系統的出現是和計算機的自動化技術分不開的，OA系統是一個自動進行信息處理以及數據管理的系統，工作人員只需要進行很簡單的操作就可以對日常的事物進行管理。除此之外醫院的OA系統還可以遠程的監控以及自動化辦公，這樣就可以極大的提高工作人員的工作效率，使工作的流程更加的規范?？偟膩碚f醫院的OA系統不但可以提高醫院的管理效率，使辦公實現自動化，還可以實現檔案信息的共享以及工作人員之間的交流。所以在信息化時代，為了能夠更好地進行檔案管理，就要發揮醫院OA系統的作用，熟練地掌握OA系統的操作。

總之，當前我們正處在快速發展的信息化時代，醫院中那些原有的檔案管理的工作已經不再適用于當前的新社會。所以只有實現醫院檔案管理工作的信息化，醫院的檔案管理工作才能夠更加高效的運行。

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