試論現代企業的人力資源檔案管理策略

肖紅萍

摘要：隨著社會經濟和形勢的改變，人們的生活方式逐漸走向快節奏化，這對于企業發展來說，快節奏意味著機遇和挑戰，企業的人力資源檔案管理問題也越發明顯。本文從現代化企業人力資源檔案管理的現狀出發，對管理中的問題進行分析，同時針對問題的特點提出相應的優化管理策略。

關鍵詞：現代企業 人力資源檔案 管理策略

隨著市場經濟和行業發展趨勢的發展，人力逐漸成為了企業與企業之間競爭的關鍵要素。企業的人力儲備是否充足和人力的使用是否得當將直接影響到企業在行業領域中的發展和地位，可以說在二十一世紀的經濟背景之下，人力才是不斷推動企業前進的基礎。所以，如何在現有人力要求的基礎之上培養出綜合性多用型人才是當前每一個企業都應該考慮的問題。現代人力資源的檔案管理對人力的挖掘和培養具有重要的意義。但是隨著檔案資料管理的深度發展，現階段的人力資源檔案管理中還存在著程度不一的問題，因此解決這些問題就成為了培養企業綜合型人力的關鍵工作。

一、企業人力資源檔案管理中存在的問題

1.企業對人力資源檔案管理的認知度不高。雖然人力的重要性企業逐漸看到，但是隨著企業人力挖掘與培養工作的單向化發展，企業未曾看到人力資源檔案管理就是挖掘企業人力和培養的關鍵，忽視了人力資源檔案管理的重要性，對管理工作的認知度不高，甚至缺乏一個科學的認識，往往認為檔案管理只是管理人員資料文件。

2.企業人力資源檔案管理水平較低。由于人力檔案資料管理的重視度不高，企業在這方面投入的工作力度就相對較低。管理水平不高是多數企業管理工作中的常見問題，其主要表現就是，人力檔案資料管理人員未接受過專業技術培訓，缺乏專業的管理知識，甚至沒有相關的從業經驗。另外，筆者還發現部分企業的人力檔案資料管理工作完全是由其他部門工作人員兼職的，這樣低水平的管理工作完全不適合當前的人力資源開發和培訓。

3.企業的人力資源檔案管理缺乏硬件設備支持。人力檔案管理工作缺乏硬件設備的支持，如計算機、掃描儀和復印機等。有一些企業的檔案資料館其實名存實亡，名義上是企業的檔案資料館，但是是否在正常的運轉就不從得知了。硬件設備的缺乏嚴重影響了企業人力檔案資料管理工作的優良化發展。

二、改善企業人力資源檔案管理問題的策略

1.完善企業人力檔案管理制度。完善企業的人力檔案管理的制度是企業挖掘和培養新時代企業人才的前提工作，同時也是企業有效開展相應人力統籌工作的基礎。首先我們必須明確企業應該建立何種類型的人力資源檔案管理制度，進而讓制度能夠體現出相應的針對性，最大化避免制度中出現漏洞；其次，我們還應該保證制度簡潔明了，因為過于繁瑣的制度將會大大限制管理的開展，再次讓管理工作受到影響；最后還應該讓人力資源檔案管理融入企業的總管理體系當中，讓企業的每個人都看到人力資源檔案管理的重要性，也只有這樣才能夠體現出制定的公平性，同時還應該賦予制度一定的威嚴性，做到懲獎分明。

2.強化企業人力資源檔案管理的功能。人力資源檔案管理功能必須得到進一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能夠讓人力資源檔案的記錄更加準確和存儲調度更加簡便，提高人力資源檔案使用的有效性。促使人力資源檔案管理工作的人才培養目的能夠實現，讓企業能夠在激烈的市場競爭中存活下來。

3.優化企業人力資源檔案管理隊伍的建設。管理人員是企業人力資源檔案管理的首要人員。由于很多企業對這部分人員的忽視，導致很多不專業和不敬業的人員走上崗位工作，進而直接影響到管理工作的質量，讓企業的人才挖掘和培養任務難以進行。因此，企業必須逐漸優化管理隊伍的建設。隨著現代化技術的進一步發展，人力資源檔案的管理人員必須要會熟練使用計算機、掃描儀和復印機等設備，企業也應該針對管理人員的弱項開展相應的技術培訓工作，讓管理人員的技術水平能夠提高有效的提升。比如，使用多媒體檔案掃描儀將傳統的紙張檔案資料轉換成為相應的檔案數據，同時將其存入到相應的檔案數據庫當中，根據企業不同部門和業務環節，制定不同的檔案存儲調度方案，針對企業中的機密檔案則應該特別看管，對企業機密檔案文件實施多層加密處理，進而保證檔案資料的安全性。能夠熟練使用計算機等設備來靈活開展人力資源檔案存儲和調度工作，能夠大大提高企業人力資源檔案管理的質量，同時還可以便于人才的挖掘和培養，最終實現增多企業綜合型人才儲備的目的。

總之，隨著市場經濟的高速化發展，人力資源逐漸成為推動企業發展的重要基礎，企業的發展逐漸從單向轉為基礎多項，人力資源的基礎重要性逐漸體現出來。因此，我們必須做好這方面的管理工作，完善企業人力資源檔案管理的制度。

參考文獻

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