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淺析信息技術對人力資源管理模式的影響

2016-08-11 10:06:40柴華
人力資源管理 2016年5期
關鍵詞:信息技術管理

柴華

摘要:隨著時代的發展,科學技術的不斷進步,信息技術迅速在各個行業崛起,其中對于事業單位而言,信息技術在人力資源管理方面的影響深遠。本文將根據人力資源管理電子信息化的概念及應用優勢,探究信息技術與人力資源管理聯系的重要意義以及模式的影響作用。

關鍵詞:信息技術 人力資源 管理

一、人力資源管理電子信息化的概念及應用優勢

隨著信息時代科學技術的不斷發展,人力資源管理電子信息化的應用十分廣泛,如今不少企業都建立了一套完備的人力資源網絡系統服務體系,人力資源管理電子信息化已經成為我國企業在競爭中獲得優勢地位的重要手段。通過運用電子化的人力資源管理技術,可以極大的減少工作流程,從而減少工作周期,避免人力資源管理中的重復操作,實現人力資源管理工作的全面自動化。先進的信息技術使得人力資源管理工作的效率得到迅速提高,用戶不僅可以隨時隨地獲取人力資源管理信息,還可以對人力資源管理的信息和服務進行自主選擇。此外,人力資源管理系統還可以作為一個分析信息的工具,當人力資源管理部位遇到問題時,可以及時提供問題的解決方案或提供相應的專業知識。在人力資源管理電子信息化的技術支持下,可以降低管理成本,減少部分人員管理開支。暢通的信息傳遞是人力資源管理電子信息化的最大優勢,即通過互聯網對員工進行管理,增強了人力資源管理信息的時效性。

二、信息技術與人力資源管理聯系及重要意義

為了實現公司綜合效益的最大程度提升,需要公司內部的各個組織之間做好協同同步工作,同時需要物流、資金、人力信息之間保持聯系通暢,這是保持企業內部工作正常運行的基礎。在企業的發展過程中,人力資源管理工作是貫穿始終的,而人力資源管理工作的決定性因素在于人,因此對人員進行激勵、監督、培養,并運用先進的信息技術,強化人力資源管理的運作能力,將信息技術與人力資源管理更好的融合在一起。隨著時代的發展,信息技術越來越廣泛的應用到人力資源管理中,并對社會管理活動產生深刻的影響。

三、信息技術對人力資源管理模式的影響作用

1.人力資源管理模式的變革動力

信息技術是人力資源管理模式變革的巨大推動力,對企業的管理模式產生了深刻的影響和改變。信息技術的應用主要在于信息的采集、加工、存儲、發布、利用和傳送等方面,而在企業的人力資源管理模式中需要對信息管理和信息處理進行良好的處理工作。信息技術對人力資源管理模式的影響主要體現在對人力資源管理進行數據分析,以及更新人力資源管理模式機制上,是為了更好地實現資源補充、資源優化、資源淘汰,從而加強資源流動。另一方面,信息技術可以對人力資源的數據進行開發,建立激勵機制以及制衡機制,這主要是為了從根本上提高人力資源管理的工作效率,進行長期激勵,因此可以說信息技術是推動人力資源管理模式的變革動力。

2.人力資源管理閉環模式

當前我國的一些企業人力資源管理受到信息技術的影響較大,受到信息技術的影響,人力資源管理的環境也在發生改變,人力資源管理部門的工作效率迅速提升。在信息技術應用下的人力資源管理閉環模式下,將管理人員從日常事務中解脫出來,完善工作中的各個細節,并對人力資源數據進行更新,開發人力資源管理模式的制衡機制,對資源進行補充、重組、優化、淘汰,實現人力資源管理的閉環模式。在人力資源管理閉環模式中,可以明顯看出人力資源管理績效得到明顯提高。傳統的人力資源管理模式是手工操作,這樣不僅消耗人力,還容易出現數據偏差,工作效率較低,而通過電子化的人力資源管理模式,可以保證數據的質量以及更新速度,提高人力資源管理部門的工作效率。此外,在閉環模式下,信息技術對人力資源管理部門的業務流程進行規范,實現自動化的人力資源管理業務流程,優化人力資源管理的信息處理。

3.人力資源管理發展及開發

對于企業人力資源管理的發展,通過信息技術對人力資源管理模式的流程進行規范,可以極大地減少人力資源管理者的工作任務。過去需要人力資源管理部門進行企業招聘、員工績效、員工培訓等工作,而通過應用信息技術,節省人力資源管理部門工作人員的工作時間,這樣從根本上提高了人力資源管理的工作效率。信息技術在提高人力資源管理工作效率的同時,還對員工的個人信息、休假考勤、薪酬結算等進行規范化的處理,建立更加方便快捷的人力資源管理模式。此外,通過運用信息技術,節省了人力資源管理的成本,不再像過去一樣花費大量的時間進行企業招聘活動,而是通過網絡進行招聘,節省了人力資源管理的大部分開支。通過信息技術對人力資源管理模式進行開發,建立激勵機制以及制衡機制,促進人力資源管理模式體系的完善與發展。

參考文獻

[1]樊友平,張才明.淺析信息技術對人力資源管理模式的影響[J].企業經濟,2011(8):145-156

[2]蘇倍.淺析信息技術對人力資源管理模式的影響[J].經營管理者,2015(18):78-89

[3]田凌,鐘方娟.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].現代營銷(學苑版),2014(5):134-142

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