淺談信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計

邱俊強(qiáng)

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州　510650)

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淺談信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計

邱俊強(qiáng)

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州510650)

信息共享空間；高校圖書館；虛擬電子閱覽室；設(shè)計

隨著信息技術(shù)在生活中的普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)書本閱讀在現(xiàn)實生活中的普及率逐漸下降，而網(wǎng)上閱覽室順應(yīng)時代潮流興起并不斷發(fā)展壯大。文章將針對相關(guān)理論研究進(jìn)行梳理，簡要論述如何在信息共享空間的建立過程中對高校圖書館虛擬閱覽室進(jìn)行設(shè)計。

中國新聞出版研究院組織實施的第十二次全國國民閱讀調(diào)查成果數(shù)據(jù)顯示：2014年我國成年國民閱讀率為58%，較上年增長了0.2個百分點，從2012年的54.9%到2013年的57.8%，總體呈現(xiàn)出穩(wěn)步上升的趨勢。而在閱讀方式的選擇上，有58.1%的國民通過數(shù)字化(即網(wǎng)絡(luò)圖書館)來實現(xiàn)閱讀，78.6%的國民通過綜合性的各種媒介渠道來進(jìn)行閱讀。這些數(shù)據(jù)都充分表明了越來越多的人更容易選擇便捷且節(jié)省時間的數(shù)字化閱讀方式來實現(xiàn)閱讀，其中主要包括網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀、光盤閱讀和iPad閱讀等閱讀載體。因此，建立起信息共享空間的圖書館虛擬電子閱覽室成為未來圖書館發(fā)展的重要趨勢，筆者將針對這一時代背景下的相關(guān)信息科技，對高校虛擬閱覽室進(jìn)行設(shè)計論述。

1　高校圖書館虛擬電子閱覽室的建立

虛擬電子閱覽室是網(wǎng)上圖書館的一個別稱，其鮮明的特征主要是無形、無實體，是網(wǎng)上圖書館信息資源的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的共享化、信息提供的知識化，以及信息實體的虛擬化。在高校圖書館建立虛擬電子閱覽室，對于高校來說是教育改革和未來發(fā)展的必經(jīng)之路，是符合學(xué)生個性特征和認(rèn)知規(guī)律發(fā)展的重要舉措。因此，在高校圖書館建立虛擬電子閱覽室，有利于高校圖書館實現(xiàn)以下幾個功能。

1.1信息傳遞全天候、不受時空限制

數(shù)字圖書館建立的基礎(chǔ)便是將所有圖書館館藏資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，并按照細(xì)化的分類進(jìn)行歸類整理，在很大程度上對實體圖書館進(jìn)行了壓縮處理并轉(zhuǎn)換成以“1”和“0”為主的數(shù)字信息資源。由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有的優(yōu)勢特征，給數(shù)字圖書館賦予了信息傳遞不分時間、不分地點的開放性全天候服務(wù)，極大地滿足了人們對于信息資源的需求，從而讓用戶在體驗過程中享受到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的信息服務(wù)，并實現(xiàn)了信息傳遞、信息交流、信息反饋，形成了信息與信息間的整合，從而獲得更具優(yōu)勢的信息資源。

1.2信息資源共享、信息資源不斷豐富

信息資源數(shù)字化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化給網(wǎng)上圖書館的建立提供了更多的可能，在信息資源豐富的今天，人們對于信息資源的需求量在不斷增大，并且對于優(yōu)質(zhì)信息的需求也在不斷提高。而網(wǎng)上圖書館的建立讓圖書館之間、國家之間圖書館藏的資源共享成為可能。共享資源平臺為人們提供了更多優(yōu)質(zhì)的資源，極大地滿足了人們的需求，同時也促使資源整合的優(yōu)化豐富，讓更多優(yōu)質(zhì)的資源得以有效利用。

1.3節(jié)省圖書館空間、保護(hù)圖書資源

網(wǎng)上圖書館的建立是將有形的圖書館虛擬成無形的網(wǎng)絡(luò)空間，將實物的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)換成了數(shù)字化信息，這對于一個圖書館藏巨大的高校來說，無疑是便于圖書收藏和管理的。尤其現(xiàn)在許多高校圖書館內(nèi)收藏著許多珍貴的書籍，將其進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換能確保對這些珍貴書籍的收藏和管理，真正做到既滿足學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)需求，又保證圖書不受損壞或遺失，從而為師生提供更多可以學(xué)習(xí)研究的圖書資源。建立網(wǎng)上虛擬閱覽室還可以有效解決增加圖書藏量的問題，利用虛擬的互聯(lián)網(wǎng)將多個圖書館館藏連接起來，實現(xiàn)信息資源的共享，既豐富了圖書資源，又保護(hù)了圖書紙質(zhì)資源。

2　高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計

針對高校圖書館實際情況進(jìn)行虛擬電子閱覽室的設(shè)計，首先，要充分考慮選用技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性、實用性、經(jīng)濟(jì)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性及穩(wěn)定性，要確保所選用的設(shè)計技術(shù)具有先進(jìn)的方法，且在結(jié)構(gòu)設(shè)備等方面相對成熟，系統(tǒng)優(yōu)化升級發(fā)展前景較大。其次，要堅持經(jīng)濟(jì)實用的原則，虛擬電子閱覽室建立的主要目的在于創(chuàng)造信息共享空間，通過信息資源的數(shù)字化和虛擬化為廣大師生的學(xué)習(xí)和研究提供幫助，盡可能地減少教學(xué)開支。最后，系統(tǒng)的穩(wěn)定性能是否符合國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、是否符合本校發(fā)展需求、是否便于擴(kuò)展和維護(hù)等，都是在選擇設(shè)計技術(shù)前需要仔細(xì)考慮的。根據(jù)這些前提要求對圖書館的需求進(jìn)行分析，然后進(jìn)一步設(shè)計圖書館虛擬電子閱覽室，以下是筆者針對高校的圖書館規(guī)模和管理狀況進(jìn)行分析，并制定具體的設(shè)計方案。

2.1圖書館虛擬電子閱覽室建立應(yīng)滿足的條件

2.1.1設(shè)備配置。高校要建立虛擬電子閱覽室，首先，應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)設(shè)備配置完善，比如配置100臺以上計算機(jī)的電子閱覽室，至少要保證80%以上的設(shè)備能實現(xiàn)同時閱覽，并且閱覽體驗效果良好。其次，要建立有效的安全防護(hù)墻，以學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)的安全為重要設(shè)計核心，禁止外界對其進(jìn)行未授權(quán)訪問。再次，利用學(xué)生學(xué)號進(jìn)行賬號登記管理，做到一人一注冊，一人一登記，嚴(yán)格要求學(xué)生把自己的登錄賬號及密碼外泄，以免造成不必要的信息資源泄露。最后，通過加強(qiáng)對內(nèi)部局域網(wǎng)的管理和設(shè)計，開設(shè)出可供本地查看的在線閱讀和視頻點播功能。

2.1.2需求分析。學(xué)校圖書館虛擬電子閱覽室的開發(fā)設(shè)計要綜合各類型網(wǎng)上圖書館的優(yōu)勢和設(shè)計理念，通過對比分析，結(jié)合本校師生需求及未來發(fā)展等實際情況來進(jìn)行需求分析。因此，在對高校圖書館虛擬電子閱覽室進(jìn)行設(shè)計時，首先要考慮主頁面的設(shè)計，一般以簡潔大方為主；其次在搜索范圍中要適當(dāng)對圖書進(jìn)行分類，以便于用戶搜索。

2.1.3圖書來源。在建立虛擬電子閱覽室時，圖書來源不僅要包括本校圖書館內(nèi)館藏的所有書籍，還應(yīng)當(dāng)添加一些網(wǎng)上專業(yè)的電子文檔，如：發(fā)表的論文、研究報告、專業(yè)設(shè)計等，但在內(nèi)容選擇上要確保所選文檔是正當(dāng)?shù)?、?jīng)過發(fā)表或本人允許的，并且專業(yè)性較強(qiáng)、對于學(xué)生學(xué)習(xí)有幫助的。此外，學(xué)校與學(xué)校之間可以建立起信息共享空間，以各校豐富的圖書資源來實現(xiàn)總信息共享空間的資源優(yōu)化，從而為師生學(xué)習(xí)提供更多的信息資源，并以信息資源共享空間為平臺，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)生與學(xué)生之間的交流，形成網(wǎng)絡(luò)共享平臺。

2.2圖書館虛擬電子閱覽室建立的規(guī)劃設(shè)計

圖1　圖書館虛擬電子閱覽室系統(tǒng)模塊圖

圖書館虛擬電子閱覽室的系統(tǒng)設(shè)計模塊要求包含圖書預(yù)覽、圖書搜索、圖書管理(管理者管理和用戶管理)三個重要模塊(見圖1)，對于圖書管理模塊的設(shè)計，涉及對圖書總數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改等重要細(xì)節(jié)，因此，圖書管理模塊也要細(xì)分為“圖書添加、刪除、分類模板”“圖書預(yù)覽頁面的設(shè)置”“圖書詳細(xì)信息的添加”三個方面，從而設(shè)計出完善的圖書管理系統(tǒng)。此外，對于圖書管理還要區(qū)分用戶管理和管理者管理，總數(shù)據(jù)增添、刪除、修改等屬于管理者管理范圍，而用戶管理圖書模塊可以通過用戶注冊——注冊成功——圖書預(yù)覽——圖書評價的流程來進(jìn)行設(shè)計(見圖2)。

圖2　用戶管理圖書模塊

此外，圖書搜索頁面模塊的設(shè)計可以按照“按作者搜索”“按書名搜索”“按出版社搜索”“高級搜索”的分類來設(shè)計，這樣才能便于用戶搜索，提供更加便捷的搜索功能。

2.3AJAX技術(shù)的選用

AJAX技術(shù)簡稱異步JavaScript和XML，是一種為創(chuàng)建交流互助形式網(wǎng)頁應(yīng)用而開發(fā)的網(wǎng)頁設(shè)計技術(shù)，其基于web標(biāo)準(zhǔn)，使用Document Object Model來實現(xiàn)網(wǎng)頁動態(tài)地顯示以及信息的交互，使用XML和XSLT來執(zhí)行信息數(shù)據(jù)交互的行動，并執(zhí)行相關(guān)操作，使用XML Http Request在不同時間段進(jìn)行信息查詢和檢索，其基本原理在于用JavaScript將所有的信息數(shù)據(jù)連接在一起，從而實現(xiàn)網(wǎng)頁信息的處理。

2.3.1AJAX技術(shù)的優(yōu)勢特點。AJAX技術(shù)現(xiàn)已應(yīng)用到網(wǎng)頁設(shè)計領(lǐng)域，并以其自身獨特的優(yōu)勢和廣闊的發(fā)展前景廣受好評。AJAX的技術(shù)優(yōu)點在于良好的用戶體驗，而對于其技術(shù)的不斷優(yōu)化將進(jìn)一步加強(qiáng)用戶的體驗感，讓用戶獲得更好的使用體驗。在具體設(shè)計時，AJAX技術(shù)可以利用客戶端閑置的處理信息的能力來處理信息服務(wù)要求，從而實現(xiàn)了空間的節(jié)約和寬帶的租用量減少，從根本上降低了設(shè)備購買成本。同時，AJAX在未來空間擴(kuò)展和發(fā)展前景上有著不可小覷的影響，其設(shè)計的優(yōu)化和便利的操作方便了管理者日后的管理系統(tǒng)升級，是一種成本低、使用方便、用戶體驗良好的設(shè)計技術(shù)。此外，AJAX技術(shù)還有一個最大的優(yōu)點，其能夠?qū)崿F(xiàn)不更新頁面便可向服務(wù)器傳輸數(shù)據(jù)、讀取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的功能，更加方便了用戶的使用，實現(xiàn)便捷的搜索功能。2.3.2AJAX技術(shù)的工作原理。促使用戶操作與服務(wù)器響應(yīng)之間實現(xiàn)異步化是AJAX技術(shù)的設(shè)計核心，其通過在用戶與服務(wù)器之間增添一個中間層來實現(xiàn)服務(wù)器對用戶請求的處理，而這個中間層在一定程度上分擔(dān)了服務(wù)器的工作量，其通過自身的引擎技術(shù)來對用戶的請求進(jìn)行細(xì)分并處理。

2.3.3AJAX技術(shù)的應(yīng)用。AJAX技術(shù)應(yīng)用于圖書館虛擬電子閱覽室，可以其自身的優(yōu)勢來實現(xiàn)表單驅(qū)動式信息數(shù)據(jù)交互、深層次菜單導(dǎo)航、用戶間的實時交流等功能，并能對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行過濾篩選，并且通過進(jìn)行普通文本輸入提示來實現(xiàn)自動信息處理完成。比如：在表單驅(qū)動式信息交互的技術(shù)功能之下，圖書管理者可以通過表格來錄入圖書的相關(guān)信息，然后上傳表格便能夠?qū)崿F(xiàn)后臺對數(shù)據(jù)的直接處理，并且在點擊了sunmit按鈕之后，系統(tǒng)能夠直接進(jìn)行異步處理，并且在當(dāng)前頁面顯示出實時的更新結(jié)果，直接省略了用戶刷新頁面的步驟，也有效解決了一些常見的網(wǎng)頁刷新問題，即刷新以后之前網(wǎng)頁已經(jīng)錄入的信息全部清除，需要用戶重新輸入，這一功能大大節(jié)省了管理者的工作時間，并且安全、快速、有效。同時，深層次菜單導(dǎo)航的設(shè)計功能稍顯復(fù)雜，這是針對虛擬電子閱覽室網(wǎng)頁預(yù)覽設(shè)計來進(jìn)行的，因此，菜單導(dǎo)航要按照循序漸進(jìn)的原則來進(jìn)行，即在首頁顯示出大致的圖書預(yù)覽供用戶選擇，通過這些菜單來引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一菜單的選擇，減少了信息數(shù)據(jù)的冗余和浪費，從而降低了服務(wù)器處理信息的工作量，減少了服務(wù)器的運行負(fù)擔(dān)，一定程度上起到了延長使用壽命的作用。

3　結(jié)語

高校要建立起信息資源共享的圖書館虛擬電子閱覽室。首先，需要培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人才，通過培養(yǎng)熟悉技術(shù)設(shè)計和軟件應(yīng)用的管理人員來對本校的網(wǎng)上圖書館進(jìn)行系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護(hù)，從而降低了軟件后期開發(fā)和維護(hù)的成本。其次，要與其他高校建立長效的合作關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校間的合作，從而為網(wǎng)上圖書館信息資源豐富和優(yōu)化提供更多的可能。

[1]徐宏宇，劉曉丹.中日高校圖書館信息共享空間的比較研究[J].現(xiàn)代情報，2013(11).

[2]楊玫.基于信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室設(shè)計[J].圖書館工作與研究，2012(6)：48-50.

[3]于洋.從電子閱覽室到學(xué)習(xí)共享空間的轉(zhuǎn)換：以新疆醫(yī)科大學(xué)圖書館為例[J].中國科技信息，2013(5)：26-30.

[4]范玉紅，王海英，孫東琴.利用IC理念改造高校圖書館電子閱覽室[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2011(6)：60-62.

(編校：崔萌)

2016-02-03

邱俊強(qiáng)(1984—)，廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員。

G250.76

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1003-1588(2016)03-0016-03