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商務英語在當前國際貿易中的應用探析

2016-08-10 10:35:25李穎
商場現代化 2016年20期
關鍵詞:商務英語應用

摘 要:隨著當下的全球經濟化日益加深,而貿易往來比以往仍和一個時期都更加頻繁,商務貿易中的國際貿易交流則需要用到最重要的工具就是商務英語,可以說商務英語的交流是國際商貿交流的“先排兵”,是臉面般的存在,而在當下節奏加快,職業專業化日益細分化的大環境下,商務英語自身也多少有些許變化。而影響商務應本身的則是構成要素中的相關國家背景、選擇語言、雙方價值觀的活譯、技巧使用,包括貿易中的方式選用郵件、電話、面談等等方式都做一個立體式的商務英語在國際貿易中的應用探析,從而更好地充當國際貿易交流的“潤滑劑”。

關鍵詞:商務英語;國際貿易;應用

如果說當下選擇出一門世界語,走遍世界都皆可交流的話,那當然是英語莫屬了,英語的交流涵蓋了世界組成因素的方方面面,經濟、文化、政治、藝術等交流方式,而在國際貿易中的經濟往來,需要接觸不同國籍、不同民族的人們、不同生活禮儀習慣的人等,相互交織在一起,使用商務英語可可大大加深合作深度和廣度,提升他們之間的交流黏度,使用商務英語此工具成為全球一體化后的國際貿易交流中不可或缺的重要手段,因此如何在當下的國際貿易中拔得頭籌,贏得先機就必須了解其應用規律和應用方法,更好的融入國際貿易中,加深其了解,了解商務運行的規律和卓越的商務英語能力都得兼得,如何應用的巧妙,讓國際貿易更加順暢,才是本文要研究的主旨。

一、新時期下的商務英語

商務英語作為一門語言,頻繁出入于國際貿易場合,而作為商務英語就決定了服務范圍限定于商務范圍的服務性商務工具,是在國際商貿交流中產生的商務交流亦或是經濟交流發生時多采用的輔助性的語言工具,精準的表達雙方含義和意思,明確商務往來的范圍和合作項目的意圖的整齊劃一的功能性語言。不同于廣泛英語含義的是,在產生國際貿易交的時候多會產生貿易商務專有名詞和專有意義,而作為商務英語的掌握者還必須了解國際貿易中的具體細則和專業特殊性以及基礎商貿知識等。

但在當下,專業程度日益加深的現在,職業細分化逐步嚴重,導致國際貿易中的交流和聯系日益繁復和復雜,僅僅依靠過去單一的傳統的商務英語已經遠遠不能適應當下日益復雜和聯系加深的時代。交流比以往任何一個時期都更加頻繁和加深的國際貿易中不斷充實和加深每一名商務英語的學習者的英語程度迫在眉睫。由于現如今的國際關系復雜,由國際貿易中而產生的多方面的交流存在很大差距,尤其是制度、政治、文化、經濟等習慣方式不盡相同,從而導致在國際貿易中互相雖然運用商務英語,但在交流過程中、合同簽署以及商業談判中仍然會出現以思想的偏差乃至于誤解。因為各國各民族各地區在理解商務英語的詞匯以及含義的時候會出現側重點不同的情況,進而導致認知不同,理解程度也不同。在當下社會中商務英語的多元化較之先前已經有很大的不同。

二、國際貿易中影響商務英語應用的因素

正如上文所說,由于世界的貿易復雜性遠超以前,因此即使雙方都使用商務英語交流時還依然會出現偏差,那么影響國際間貿易交流的商務英語因素大致有以下三點:

1.精通商務英語更要首先精通國際貿易

許多商務英語的精通者僅僅是書本上的了解英語,或者說英語交流也僅限于日常的英語交流,造成了商務英語不商務的情況,許多人僅僅是了解到了商務英語的商務交流的皮毛而沒有長時間的和貿易打交道的實戰經驗而容易忘卻。而商務英語是商務在前英語在后,首先得熟悉國際貿易的基本知識、正常交流方式、合作往來的專業性詞匯和專業性術語,要能洞察商界的動向和基礎的貿易往來的國家間的經濟動向等才能算是一個合格的商務英語交流。若商務英語精通者之間的交流不熟悉商務運作的業務的話,即使在進行交流時也不能清楚相關概念的重要性,是一場空對空,沒有實質性的交流。若要能熟稔商務運作就可以依照不同的情況中,做出最合適的判斷。

2.精通商務英語交流的方式

語言和音樂一樣都是一種流動的藝術,僅僅是直白的商務英語的展現方式和機器人無異,應該注重商務英語交流者自身的術語表達、語氣、音高、調性等因素都符合應有的商務交流禮儀,更要為對方的母語著想,采取適當的側重點和必要詞匯術語,這樣有利于雙方的貿易發展和合作伙伴形成的加深。

3.精通商務英語的交流技巧

進行得體的商務英語交流固然重要,若不注重交流技巧的使用,就發揮不出英語作為一門語言的藝術性和活泛性,怎么在商務貿易中靈活自如的進行商務交流關乎到深入交流的程度。而掌握適當的交流技巧需要商務英語者進行廣泛的綜合實踐經驗和多次的商務英語交流實踐,積累廣泛的經驗,懂得臨時發揮的語言藝術,即時應答都和交流者的經驗積累以及知識儲備息息相關,然后由交流者創新性的進行雙方有利的交流和疏導,選擇商務英語在進行交流時的謀篇布局和措辭搭配等都展現著交流者的語言技巧能力,從而展現商務英語交流者的人格魅力,讓商務貿易可以如期保量的完成。

三、在國際貿易具體方面中商務英語的應用

1.商務英語在貿易談判中的應用

在商務英語所要涉入的國際進出口貿易中,由于本著“時間就是金錢”的概念,港口和海關每天需要和許多國家物品和商貿進行交易,難免產生商貿摩擦和制定合同,而出現歧義時還需要進行商務談判來解決商務糾紛,但是港口海關每天吞吐量巨大,需要在短時間內高效的完成貿易談判,為雙方節省時間和金錢。所以在短時間的商貿交流中要盡可能的將商務英語的用詞準確性和術語的規范性重視起來,高效的解決貿易談判,為雙方節省不必要的開支和麻煩。

2.商務英語在商務廣告中的應用

而商務英語在廣告中的應用就不需要向進出口貿易談判時那么精確而又高效快捷,相反的則需要利用語言的曖昧性和模糊性來進行廣告英語的產品推廣,要廣泛地利用英語作為一門語言的優美性,用華麗和引人入勝的豐富辭藻去吸引產品所要吸引的受眾范圍。用語言的優美性吸引觀眾達到第一步之后,緊接著就需要利用廣告英語中的鼓動性,鼓動消費者心甘情愿的為產品進行消費。所以商務英語在廣告中的應用多大膽和標新立異,利用商務英語語言的魔力,賦予商品和產品以新的活力,并為其注入靈魂,符合受眾心理。

3.商務英語在商務郵電中的應用

在新時代下的商務英語交流一般多在電子郵件往來和電話交流這兩項進行,紙質郵件的在當下的作用基本不予以考慮。在郵電的運用中商務英語多充當文書的作用,是一種最為正式而又顯得有距離的商務英語交流方式,是一種綜合解決事務的的方式,諸如;商務項目定期聯系、合同回執、商務貿易糾紛仲裁、商品定價和產品概況等等的綜合性詳細說明的商業貿易往來都需要用到郵電手段來進行雙方的交流。在進行國際貿易交流時的多采用正規的語言和正式口吻去進行商務交流。在商務英語的郵電交流中必須明確對方的國家和地區,敏感的問題給予繞過,為對方著想,文字里要以對方的所接受的方式對對方進行有禮貌的交流,雙方平等互信,用商務英語展現對對方的重視和友好相處。在此基礎上應該要簡明扼要的闡述清楚自己企業和對方企業的業務,不浪費任何一句話,也不要說任何一句廢話,以免產生不必要的曲解,而在數據和規模的信息上,一定要精確無誤,建立起戰略互信關心,深度交流,也關乎自己企業的信譽和誠信問題。

四、小結

在現代國際貿易日益發達的年代,商務英語作為國際貿易必不可少的交流工具已經越來越被人們所青睞。因此在將來全方位和多行業的國際貿易結合的時候不應該無所適從,更應該把培養商務英語及其應用方式的內容貫徹于每一位國際貿易員工的頭腦中,成為強有力的企業間的競爭籌碼,從而獲得勝利。

參考文獻:

[1]易立梅.適應中國-東盟發展需要的商務英語師資建設[J].廣西財經學院學報,2008,(4).

[2]張景偉.國際貿易談判中商務英語的應用策略[J].中國商貿,2009,(21).

[3]黃冠.在對外貿易談判過程中商務英語的應用與技巧[J].中國商貿,2010(16).

[4]易立梅.適應中國-東盟發展需要的商務英語師資建設[J].廣西財經學院學報,2008(4).

[5]張景偉.國際貿易談判中商務英語的應用策略[J].中國商貿,2009(21).

作者簡介:李穎(1980- ),女,河南鄭州人,鄭州旅游職業學院講師,研究生學歷,碩士學位,主要研究方向:國際貿易、商務英語

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