企業物資采購成本管理與控制研究

俞洋

摘要：隨著當前社會經濟的快速發展，企業的競爭也日益激烈，企業對于影響自身發展的環節也是越來越重視。在企業的發展中成本的管理和控制是其重要的一個環節，采購成本得到了有效的管理和控制，企業的成本也得到了控制，同時也就提高了企業的利潤。本文主要對當前企業物資采購成本管理和控制中存在的問題進行分析，并在此基礎上相對應的分析企業物資采購成本管理與控制的措施。

關鍵詞：企業物資 采購成本 管理 控制

一、當前企業物資采購成本管理與控制存在的問題

1.采購流程管理不科學。對當前企業物資采購管理中我們可以看出，采購流程非常的重要，若是在整體管理當中，采購流程不合理就會造成整個采購程序都會混亂，這樣就無法實現對成本的控制和管理進行合理的設置。在當前的物資采購管理當中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調查、供應商的選擇和確定及物資運輸等方面，造成相關的管理規范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響。

2.采購模式不合理。采購模式通常對于整體的采購成本管理有指導性的作用，因此就需要管理人員在市場外部的運行模式基礎上，將其和內部采購形式有效結合，根據既定的采購模式實行。所以，對于對采購模式的選擇有著嚴格的要求，若是采購模式不恰當，對于原材料的訂購以及訂單采購等有很難落實。

3.庫存管理沒有落實到實處。企業的庫存管理和成本管理與控制之間有著非常密切的關系，若是庫存管理不當就會導致成本產生很大的波動，以致于對備品和備件產生一定的影響。通常，在庫存管理當中往往需要和資產保護相互聯系。從當前的物資采購成本管理現狀中我們可以看出，比較突出的問題就是庫存積壓問題，庫存積壓和企業的財務核算體系之間往往有直接的掛鏈，因為預算和結算的結構不合理或者沒有結合實際情況有效分類管理，造成庫存量產生波動，這就會對采購成本的整體水平產生影響。

4.供應商管理存在弊端。在當前的企業物資成本管理和控制結構當中，對供應商的選擇以及供應商對于采購成本的管理和控制有著非常重要的作用，若是企業在物資采購中對供應商的選擇沒有合理的選擇，就會造成物資采購管理產生一定的問題。

二、企業物資采購成本管理與控制分析

1.做好物資計劃管理。物資采購當中最為關鍵的一個環節就是計劃管理，在這個環節當中需要加強人員的有效協調，以此來制定科學合理的物資需求計劃，采購以及倉庫和物資需求部門都需要能夠積極的參與到這個環節當中，保證企業的運行順利進行。所以，對于物資采購的管理方面計劃管理起著協調性的作用，采用計劃管理能夠實現對于物資采購的有效指導以及組織和監督。只要提高物資需求計劃的準確性，這才能夠有效的防止產生漏購、錯購、重購等問題，降低物資閑置率，提高物資周轉率和利用率。

2.運用信息化物資采購模式。信息化物資采購模式，其主要就是利用網絡以及數字交互媒體和計算機通信技術，實現企業在采購中通過互聯網信息的處理以及線下采購相關流程之間的有效結合，對采購環節進行簡化，節省相關人工費用，降低采購風險，并且還能夠將采購時間有效縮短，以此來實現采購恰當以及物流配送等環節之間的良好銜接，也降低了庫存成本，實現物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，并對采購信息進行集成，對采購信息的共享機制有很大的作用，進而也將企業物資采購成本有效降低。

3.做好庫存管理。對于當前庫存沒有有效落實的情況，需要相關的管理人員的重視，將成本管理要求和外部市場環境影響因素進行重視并對其加強管理。企業庫存管理方面零庫存是其主要目標，因此需要在一定的時間之內，對現有產品銷售同時確保產品的價格合理。企業在物流管理當中需要具備時空的發展觀念，并且在此基礎上制定嚴格的審核計劃，加強對物資的科學采購自己配送，進而確保物資供應鏈的運轉。

4.加強供應商管理。企業需要加強對供應商的有效管理，按照供應商的供貨信譽來制定相關的合作方式；相對于一些信譽比較高的供應商可以進行一定的優惠政策；對于一些合同履行能力比較差的供應商，就需要保持理性的合作態度，避免供貨的不及時而導致企業生產運行或者項目進度產生影響；同時企業還可以成立供應商的評價體系，對供應商的信息有效整合，完善數據平臺，實現信息共享，防止產品價格的壟斷情況產生；還需要建立完善的供應商評估體系，對供應商的選擇機制有效優化，以此來提高物資采購決策的科學性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

綜上所述，隨著企業市場體制改革的不斷深入，企業在市場中的壟斷地位被打破，面臨的競爭壓力越來越大。為適應市場體制改革，企業應降低企業運行成本，提高企業經濟效益，不斷加強對物資采購成本的有效管理和控制，這對于提高企業的核心競爭力具有極其重要的作用。

參考文獻

[1]王吉黨.淺談企業物資的采購成本管理與控制[J].時代經貿（中旬刊），2007（SC）：117-118