譚翔
摘要:筆者以企業人力資源規劃為主題,探討與其相關的特點與問題。從人力資源規劃的概念、作用、內容對其進行了簡要概述;主要從符合企業戰略性、企業文化、個人發展三個方面對企業人力資源規劃的特點進行了說明;重點從規劃不清晰與目標不明確、制訂規劃方法差與效率低、人力資源控制較困難、準確性差及操作性不強方面分析了存在問題,并提出針對性策略。
關鍵詞:企業;人力資源;規劃特點
中圖分類號:F203.9 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)06-0160-02
伴隨我國的現代化轉型的成功,以市場經濟為主體的現代化國家漸漸顯露出發展優勢,但是對于大多數企業而言,還需要對以自由競爭機制為核心的市場經濟環境進行適應。在新的環境和全球化大背景之下,應該努力探索關于現代企業發展的重要手段與方法,比如在現代企業管理中就出現了人力資源管理、技術管理等新型管理內容。以下就從人力資源戰略規劃方面的問題進行說明。
一、人力資源規劃
人力資源是現代企業管理中的一個重要組成部分,主要是指企業通過對人才的重視,將其作為一種資源,進行合理配置,注重人才個人的發展與企業發展的并進。以現在我國的應用情況來看,大多企業利用人力資源規劃這一辦法,對企業自身人力資源進行全面了解、分析、調整;其中包含有人才的招聘、培訓、晉升、輪崗、工資等,也可以將其理解為以人才為依托的智力支持與知識復用水平的可靠應用,對企業發展進行綜合評估與長遠的可持續發展的戰略規劃,是企業長遠發展的有力保障。
從作用方面看,人力資源管理需要人力資源規劃作為前提、奠定基礎,如此才能讓管理功能得到有效發揮,因而它具備先導性、全局性的指導作用。另一方面,人力資源規劃可以對企業戰略加以分析,促進目標的具體化設計與完成;通常企業人力資源規劃方案內容涉及到人力資源規劃的目的、任務陳述,與確定人力資源規劃的各種影響因素,比如人口、科技、政治、法律、經濟、社會等方面的影響;還有就是對人力資源規劃實施方法的確定、對人力資源需求量的規劃等,保障企業運營與發展過程中,達到最佳的狀態。
二、人力資源規劃的特點
人力資源規劃雖然屬于人力資源管理的一個重要組成部分,但是它也具有自身的獨特性質,比如戰略性、企業文化適應性、個人發展持續性等。
(一)戰略性
從全局看,人力資源規劃本身就是企業戰略部署與管理發展的一個重要部分,因而它具有戰略性的特點。通過對人力資源規劃的整體研究,來合理推動或促進企業各方面的發展,重點在于激活企業人才的活力、人才的知識復用水平;另一方面,這種戰略性規劃要求與企業長遠發展戰略相一致,而且要求企業在外部社會、法律環境的約束下進行進一步的跨年度計劃等;另外,企業自身的人力資源調整需要與國家、地方相關的人力資源政策調整保持步調上的一致,比如對于社會主義和諧社會建設方面需要提供支持的安定、成長及持續原則。
(二)與企業文化相適應
現代企業注重企業文化的核心凝聚力。所謂企業文化核心即在于企業價值觀,通常而言指向于積極向上、創新求實,符合實際企業發展的長遠利益。所以,在企業人力資源規劃的特點表現方面,要求與企業文化相適應。就是要求企業人力資源規劃中對企業文化的應用、理解、融合、滲透,以此讓企業經營顯出自身獨有的特征、特色,最重要的是通過軟實力、真正的內在價值來達到一種組織力、約束力,讓人才心向往之,共同推進企業向著更高的目標發展。
(三)與員工個人發展相契合
現代企業關注人才、理解人才對于企業未來發展的重要價值與意義;與此同時它也認識到個人在社會活動中對于實現自我價值或抱負的心理;加之社會活動范圍的擴大、市場競爭激烈的增強,使得企業在一種主動、被動雙重壓力促進之下,重新認識到個人、企業的共同發展對于企業未來發展的關鍵性作用,它的原理基于向同一方向用力。因而企業在忠誠度、待遇、晉升制度等方面,人力資源規劃都會在面向企業總體計劃完成的同時將員工方面的發展計劃與之聯合起來,構建起個人、企業間的互相依托、互相促進關系。
三、人力資源規劃存在的問題
人力資源規劃中主要存在目標、方法、效率、非計量因素、可操作性不足等問題。
(一)規劃不清晰,目標不明確
人力資源規劃是企業戰略整體發展的一個部分,對企業人力資源管理的作用相當大,然而實際的企業發展中,在人力資源規劃方面,存在規劃不清晰的現象。比如對未來發展的方向估計不足,對未來核心人才的評估較差,這表明企業對于市場的調查研究、行業的前景分析評估能力不足,因而也造成了企業在人力資源規劃目標方向的模糊,未能從整體上或全局方面,設置一個明確化的目標,給予企業人力以導向等。
(二)制訂方法差、效率低
規劃方面的工作人員需要對企業戰略進行分析,對各部門情況進行溝通、協調、了解,歸納出具體的人力資源需求,制訂合理的規劃計劃;但實際的發展現狀說明,企業人力資源部的工作人員注重歷史數據的收集、整理、分析、預測,而缺乏真正的調研精神,而且在需要論證與給出充分依據的地方較為含糊,造成了可操作性方面的疑慮,所以執行力相對減弱,工作效率也明顯降低。
(三)人力資源控制較困難
現代社會的突出特征在于流動性,企業人才流動也是如此,原因在于影響人才流動的因素存在不可量化的非理性的一面,如意外事件、獵頭公司、個人情緒等都容易對整體規劃產生負作用;在這方面有時定量分析很難達到,所以需要更多的疏導性方法,但通常企業所采取的淡旺季或生意好壞裁員法、增編法,表面上看是得到了一時的利益,但因流動成本、規模累積等,讓人力資源控制失去了信任力或者控制力,與企業文化發展相悖,所以人力資源控制相對困難。
(四)準確性差,操作性不強
我國的市場經濟發展迅速,從現在來看它依然活躍,給企業業務發展造成了極大影響,所以企業戰略調整方面,離不開對于市場的考慮,但是企業人力資源規劃部門或人員,對市場的了解較少,未進行一些較為專業的數據調研與分析,而且往往因滯后性而使規劃的精準性受到影響,加之企業在各種環境下的不確定性的增加,更給企業戰略規劃中增添了諸多阻礙因素;另一方面,大多企業存在盲目規劃的現象,有時對于規劃所要求的實踐性未能充分考慮或者對規劃方案評估不夠,結果往往不理想,浪費了諸多資源。
四、解決人力資源規劃問題的策略
解決人力資源規劃問題,需要從長計議,應該利用現代管理思維中的系統論原理、知識復用水平與人才結構配置等相關知識,展開戰略性的分析與研究。比如在戰略目標的設置上需要做到總目標、中目標、小目標的一致,再比如在當今現代化的信息技術與知識推動社會迅猛發展的潮流中對于信息技術與相關數據系統的設置與應用,以便提升工作效率,做到科學合理的利用人力資源規劃這一優勢。最重要的是對于相關管理者的培訓、團隊的建設、制度的全面化、可操作性考量與應用。隨著社會發展的變動性越來越大,對于未來的希冀也是每個企業心向往之的發展動力。要在動力的基礎上,增加前瞻性與遠大目標,從而將企業人力資源規劃作為企業發展的調節器與杠桿加以更好的運用。
(一)明確戰略目標
首先,在人力資源規劃方面,做好前提保障,使企業戰略目標明晰化,再對應性地進行戰略分解,明確人力資源規劃方面的任務,然后再制定出人才需求計劃、招聘計劃等,讓全局引領局部,讓部分各就各位,并形成一個與之相配套的系統;其次,對于行業未來的定位、運營策略等要做到心中有數,才能夠真正做到有的放矢、人才對等。
(二)完善信息系統
管理層的領導與決策對人力資源規劃的影響至為關鍵,所以要求管理者在做各項工作時,盡可能的準確、及時、有力、信息詳實,這樣效率自然會得到提升。所以,建議人力資源管理部門盡可能的利用現代化的信息技術手段,在客戶、業務、市場進行深入了解、調查、分析、記錄數據,并加以分析、預測,做出企業發展走向圖、行業發展趨勢圖,盡可能地將人力資源管理方面的模式轉向動態化,以更好的適應瞬息萬變的外部環境。通過體系化的思維,將人力資源的相關資料與信息進行系統化整合,并構建起一個有效的可供實時分析、運用的完善化信息系統,以此為人力資源規劃制訂工作提供依據,促進其工作效率的提升。
(三)增加輪崗,重視落地工具
首先,輪崗不但可以讓企業員工找到最適合自己的崗位,發現自身的特性,也能夠很好地降低企業人力資源開發成本,對人力資源規劃有著積極的促進作用。
其次,在現代社會發展中,應該認識到綜合、整合、全體的作用,這是因為現代社會中各種事物間的關聯性非常大,真正構成了人們所說的“牽一發而動全身”的模式,分工已經漸漸向著整合方面轉移,各學科間的跨界研究,造成了對復合型人才的培養、訓練,這就要求企業通過增加輪崗來達到人才的優化、提高人力資源規劃的靈活度。
第三,建立起一個具體的落地計劃,也就是實踐計劃或執行體系。因為從總體上看,現代社會的最大特點在于變,每天都有新事物、新想法,當這種變化特征在現實的人力資源規劃中被忽略時,人才的流動性也會增加。因此企業發展中應該做好后備人才的儲備與發掘,要構建一套完善的后備人才培養體系,這方面包括專業知識的講解、技能的培訓、輪崗、導師帶領制、項目鍛煉嘗試等。
(四)制定規劃要有彈性、前瞻性
在人力資源規劃中,應該設置有彈性、前瞻性強的計劃,不但要考慮到企業未來發展、個人職業生涯的發展,還需要從市場角度、外部環境角度積極進行企業人力資源規劃的及時評估,包括現有人才存量、核心人才存量、培養階段、可用人才等。目的在于滿足企業的項目或人才調整,以及企業在未來的擴張或者向其它領域進軍。但是由于現代社會的復雜性、變化性、不確定性,設置有彈性、前瞻性的人力資源規劃也是企業降低風險的一個重要辦法。
總而言之,要堅持與時俱進、因時制宜,注重人才關鍵性作用。我國鼓勵創新,并且以創新發展為目標,這無疑給各大企業的發展提供了一個重要的政策支持;加上市場經濟的不斷完善,政府干預的不斷減少,給企業留出了更廣闊的發展空間,所以企業應該增加自信力,在人力資源規劃方面盡可能的明確戰略目標、完善信息系統、增加輪崗,制定有彈性、前瞻性的人力資源規劃,如此才能增強企業在市場中的競爭能力,使其更好地向國際發展之路邁進。
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[責任編輯:馬 欣]