龔澤
摘要:單位財務負責人處于重要崗位,提高財務負責人素質十分必要。一個合格的單位財務負責人,應當具備較高的綜合素質、全面的知識結構、較強的業務工作能力,才能擔負起企業財務管理、會計核算與財務監督工作。
關鍵詞:財務負責人;基本素質;分析
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)06-0122-02
財務負責人全面負責單位的財務管理、會計核算與財務監督工作。必須熟悉和掌握國家有關法律、法規、財政政策和各項財務制度;健全完善單位各項財務管理制度;嚴格執行各項財經紀律、增收節支、融資投資、控制財務風險;做好單位財務收支預算,檢查分析財務收支情況;加強內部會計控制,建立會計崗位責任制;參與經濟決策,提出財務管理合理化建議。具體負責單位財務工作的組織與執行,在單位的經濟運行和管理決策中扮演著舉足輕重的角色,處于重要崗位。
隨著社會經濟的快速發展,經濟管理工作瞬息萬變,對財務管理人員的素質要求也越來越高。近來年財務負責人的整體素質在不斷提高。一些單位財務管理狀況不好,經濟效益不高,雖受多方面因素影響,但與這些單位財務負責人素質不高是分不開的。財務負責人依然存在職業道德建設缺失,知識結構不合理,管理能力不足,職業技能低下等問題。因而提高財務負責人素質與建設一支高素質的財務負責人隊伍顯得尤為重要。
財務負責人素質是指負責人具有的內在因素、基質和基本條件,包括精神的、心理的、智能的和體質因素等,就是常說的德和才。筆者認為,單位財務負責人應著力當前,放眼未來,內強素質,外塑形象,不負時代重托,加強自身素質的培養與提高。財務負責人應具備以下素質。
一、較高的綜合素質
(一)政治素質
加強政治學習,不斷提高思想覺悟水平。要有全心全意為人民服務的思想,能正確行使手中的權力;要有知人善任的本領,集思廣益,敢于使用德才超過自己的人。具有較高的政治觀念、紀律觀念,政治鑒別力和政治敏銳性。政治立場堅定,政治覺悟高;政治方向明確,大事不糊涂。
(二)組織觀念
維護組織威信,服從組織集體領導。正確處理國家、集體和個人利益關系,當好領導參謀和助手。要識大體,顧大局。
(三)敬業精神
忠于職業操守。工作作風踏實,工作責任心強,工作勤奮,辦事雷厲風行。要不浮夸、不拖沓、不推諉。
(四)道德品質
思想品德高尚,職業道德優良。心理健康,胸懷坦蕩,態度謙遜,忍辱負重。誠實守信,多辦實事,保守機密。關心同志,團結協作,同舟共濟。敢于堅持原則,辦事公道正派,勇于承擔責任。為人處世公道、不媚上、不壓下。
(五)法治意識
增強法制觀念,學法、懂法、知法、守法。依法理財,把關守口,以理服人。要以事實為依據、以法律為準繩。
(六)政策水平
關注國家宏觀經濟政策、會計改革舉措,及時捕捉政策、法規、制度變化信息,及時向領導反映和建議,指導調整單位經濟工作,減少領導決策失誤。政策要清楚、處理財務事項要有理有據。
(七)廉潔自律
身居“管家”要職,做到清政廉潔,秉公辦事,公私分明,不謀私利,不計較個人得失,珍愛自己人格和聲譽。要耐得住清貧,抵得住誘惑。
(八)執業資格
符合《會計法》規定的擔任單位會計機構負責人,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。要有扎實的財務專業知識和較豐富財務管理工作經驗,有一定的管理能力的人來擔任。
(九)身體健康
財務負責人崗位事務多,工作量大,有健康的體魄才能勝任本職工作。健康的身體,旺盛的精力,健康的心理,敏銳的思維和良好的記憶,都是應當具備的重要素質。
二、全面的知識結構
主要包括知識結構要全面,管理監督措施要到位。要有廣博的知識,要有較高的政治理論境界和素養,必須掌握多方面知識,社會科學文化知識,特別是專業知識和實踐知識,現代管理知識,力爭使自己成為一專多能的“通才”,以適應日趨繁雜的綜合性管理工作。
(一)知識面廣
熟練掌握財會知識,具備一定的財政法律、金融投資、統計物價、經營審計、工商稅務、網絡信息等方面知識。認真學習國家和各級政府的各項財經法規和制度,熟悉單位各項財務管理制度和財務管理知識,熟悉單位業務及管理情況,有針對性地開展財務管理工作。
(二)履行管理監督職責
執行單位決定,擔負起管理責任。主動參與單位財務決策和預測,加強財務計劃性和預算管理。制度建設要與時俱進,完善內部會計控制體系,努力增收節支。加強民主監督,規范財務行為,防止經濟舞弊,防范財務風險。
三、較強的業務工作能力
主要包括提高財務管理服務的業務處理能力和服務技能。衡量一個財務負責人是否稱職,主要看他是否具有高度的事業心、責任感,是否具有完成本職工作的能力。創新能力,體現在敏銳的洞察力,要有政治敏銳性,經濟信息判別力,才能統攬全局。超前的預見力,就是對經濟發展趨勢迅速進行準確判斷,爭取工作主動性。實際的決斷力,就是快速果斷作出正確抉擇、下定決心、形成方案的能力。積極的推動力,就是善于利用號召力,凝聚力,人格魅力,激勵下級以實現創新意圖。
(一)樹立會計職業理想
現階段會計職業理想就是為提高經濟效益和社會主義市場經濟建設服務,促進經濟繁榮;正確履行會計核算、監督職能,嚴格執行財稅法律法規,想方設法開源節流,創造效益;做好本職工作,具有強烈事業心、責任感,立足本職,奉獻會計事業;適應現代會計管理的技能和素質要求,不斷學習,精于本業,成為行家里手,在財務管理職業崗位上多做貢獻。
(二)堅持財經制度和法規
關注宏觀經濟政策,財經政策信息,敏感度要強,提高判斷力和水平,滿足決策者使用信息,提出合理化建議。堅持民主集中制,堅持議事規則,注重溝通交流藝術,耐心細致講明財務制度規定和紀律。主動聽取各方面意見,妥善處理和解決工作中的問題,努力化解矛盾。建立健全各項規章制度,建立責權利掛鉤考核辦法。敢于堅持原則,對事不對人,在不違反政策規定的前提下,堅持大事講原則、小事講風格。妥善處理好原則與靈活的關系,單位財務管理工作才能得到領導、部門和職工的支持與配合。
(三)正確處理監督職責與服務目的的關系
明確財務管理目標,端正服務態度,樹立良好服務形象。廣泛宣傳財務政策規定,公開財務信息,發揮職工民主理財積極性。指導、監督和檢查單位整體財務工作,實現單位財務管理效率最大化、最優化。加強財務業務組織協調溝通。溝通范圍要廣泛,溝通方式須靈活,溝通時間得持續。內部各部門和外部相關各單位(銀行、財政、稅務、政府等部門)經常保持聯系和溝通,處理好關系,營造寬松良性的工作環境。經常深入單位工作一線,了解更多信息,聽取更多反饋,掌握更多材料,研究更多問題,解決好單位財務管理實際問題。
(四)財務工作團隊建設管理
明確合理的工作目標,重視負責人的自身影響力,建立系統的行為規范和程序管理制度,建立良好的溝通與協調渠道,實行積極有效的內部激勵機制,引導財會人員積極參與管理,關心單位共同利益,整體觀念強,打造和諧的人際關系,協同合作,保證各項工作的高效率運轉。
創造和諧的工作氛圍,培養團隊精神,提高團隊執行力。建立崗位責任制,各司其職,各負其責。規范財務業務流程,對單位財務管理工作內容進行適當授權與分工,重視整體相互協作。關心支持財務人員成長,組織財會人員學習業務知識和專業知識,提高財會人員綜合素質。保證會計信息合法、真實、準確、及時、完整。實事求是、客觀公正,共同完成理財重任。財務工作做到有計劃,有標準和有要求,工作有檢查考核和總結,不斷提升財務管理工作水平、質量、效率和效益。
(五)全方位提高財務業務處理能力
在財務工作實踐中,努力培養現代思維方式,提高業務處理能力,如:調查研究能力、組織實施能力、綜合歸納分析判斷能力。綜合協調能力,如:交流溝通能力、協調配合能力。參謀咨詢能力,如:提出合理化建議能力、獎勵激勵藝術。財務攻關能力,如:營造環境能力、服務能力和文字寫作與表達能力等。如此諸多素質與能力的培養與提高,有利于營造良好的內部財務工作氛圍,爭取寬松的外部財務環境,贏得各方面的理解和支持。有利于提高財務負責人財務管理水平,找到合理解決單位財務管理問題的方案和方法,為單位財務管理出謀劃策,排憂解難。
財務負責人應深入基層調查研究,精心組織實施,靈活采用獎勵激勵辦法,提高服務能力。調查研究是提高認識能力、判斷能力、工作能力的過程,進行各種形式和類型的調查研究,保證財務工作盡可能防止和減少失誤的前提。組織實施通常指召集人手安排做事,是制訂實施方案,落實方案過程。對某項財務工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟做出全面系統而又明確的計劃安排,明確目標任務,精心組織實施。激勵機制和獎勵措施是行之有效的管理手段,激勵機制應與文化環境與管理系統有機融合,一定要慎重考慮應獎勵哪些行為,才能奏效。服務能力是指服務系統提供服務的能力程度。由人力資源、設施、設備和工具、時間、顧客參與等要素構成。調整各要素間的優化組合,調節服務能力彈性度,擴大服務能力,提升服務質量。
(六)積極應對財務管理工作的改革與創新
適應時代要求,財務負責人要樹立全新的財務管理觀念,堅持學習,不斷“充電”,緊跟時代步伐,更新知識,更新管理觀念,掌握現代財務管理手段,實現財務管理觀念創新、制度創新、內容創新、技術創新、人員創新、服務創新,促進財務管理工作上臺階,提高財務業務能力和財務管理水平,提高經濟效益。
財務負責人是單位做好財務管理工作的領頭雁。財務管理人員是單位財務管理的主體和關鍵。財務負責人應具備的基本素質,是對單位財務負責人素質的基本要求,也是有志從事財務管理隊伍人員的努力方向。提高財務管理人員素質不是一朝一夕,一蹴而就的。要通過平時加強學習,注重職業道德培養和專業實踐,通過日積月累,不斷總結提高,才能逐步提升綜合素質,成為合格的財務管理工作人員,成為名副其實的財務負責人。
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