P6軟件在利比亞EPC項目中的應用

孫杰　劉英超

摘 要：P6是Primavera公司的項目管理軟件，廣泛應用在國際工程項目中。中交一航局在利比亞EPC工程項目中引入P6軟件，并成功推廣應用。文章主要介紹了利比亞EPC工程拜尼項目中P6軟件在進度計劃中的應用、實施情況，整理實施過程的方法，分析遇到的問題，對P6軟件應用的認識和幾點建議。

關鍵詞：Primavera；應用；項目管理軟件；拜尼·沃利德基礎設施；EPC項目

1 工程概況

拜尼.沃利德市位于利比亞首都的黎波里東南方向約180公里處，屬于撒哈拉沙漠北邊緣。其地質條件比較復雜，多見巖石地貌。項目包括：市政道路、給排水、電力管網施工等。

根據合同約定，該項目為EPC項目，主要實施內容包括設計和建設覆蓋拜尼·沃利德市區約17平方公里的城市道路給排水管網及供電通訊系統等。合同為框架協議，由于目前設計工作尚未完成，據初步統計道路有750條左右，合計240多公里。

2 P6軟件介紹

P6軟件是Primavera，Project Planner的簡稱，是由美國Primavera Systems，Inc開發的一個基于計算機技術和網絡計劃技術的工程項目管理軟件，主要功能是進度、費用和資源管理，主要特點是軟件之中融合了西方國家先進的項目管理思維和方法，使得工期進度、費用和資源投入情況等整體性地動態管理問題得到了很好地解決。P6軟件的功能和特點，使其得到了越來越廣泛的應用。

3 P6軟件在利比亞拜尼·沃利德基礎設施項目中的應用

利比亞拜尼.沃利德項目在P6項目管理軟件應用實施過程中，共經歷三個階段：

3.1 第一階段：應用規劃

P6的應用是一個系統工程，需要相應的管理制度、人員、網絡、軟件等條件的配合才能保證應用的順利。在項目運行之初，美國管理公司AECOM要求使用P6軟件編制工程進度計劃，項目內部即開展各類交流，對項目內部有經驗的人員進行P6軟件培訓，奠定了P6的應用基礎。結合項目的實際情況和業主、咨工的要求，找到應用的結合點，制定P6的進度計劃方案，并規范計劃編制流程，建立了計劃進度控制系統（Planning&Schedule Control Sys.）。

為了保證軟件能夠順利運行，項目部有關的施工技術人員通過對現有合同的認真分析，在應用軟件編制計劃之前，首先建立了以下數據結構：EPC（企業項目結構）/OBS（組織分解結構）/WBS（工作分解結構）/CBS（資源分解結構）為項目的分類管理、范圍確定及責任分配等做好了必要的前提準備。

3.2 第二階段：編制詳細計劃

使用P6進行計劃管理的前提是編制一個合理、有效的項目計劃。通過計劃編制過程，完成基礎數據的輸入工作，加載工程量資源，建立項目的P6構架。進行項目施工計劃編制之前首先要對整個工程項目進行項目分解。項目分解是對工程項目進行量化、細化的過程，是對項目范圍逐級分解的層次化結構。它將工程項目工作內容分解成較小、較易控制管理單元或工作包，直至作業層，以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實與監控。

在工程管理的諸多內容當中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。進度計劃由項目部組織現場施工經驗豐富的專業技術人員、工程計劃管理人員共同編制。然后由計劃編制人員根據合同文件所規定的開工及竣工時間并結合以往工程施工經驗進行編制的。

進度計劃的編制按照項目管理的要求共分為三級，分別是一級為里程碑計劃、二級網絡計劃為形象計劃、三級過程進度控制計劃為專業的詳細實施總體進度計劃。

但由于本項目業主及美國AECOM管理公司未制訂及提供我方相應的1級及2級里程碑計劃及形象計劃，因此，項目部僅根據合同規定的開工及竣工時間作為該項目計劃編制的主要里程碑，并按照咨工的要求編制完成了符合項目合同工期的基礎計劃（Baseline），作為該項目的三級計劃進行控制。

三級計劃（Baseline）反映了工程內容的詳細安排，同時還反映為滿足施工進度要求而需要業主、監理、設計等提供的相關條件，如施工圖紙的交付時間、拆遷工作完成時間等。

拜尼·沃利德基礎設施項目進度計劃主要數據內容有：作業代碼、作業名稱、WBS代碼、原定工期、開工日期、完工日期等主要作業數據字段。在編制完作業基礎數據后還對每道作業進行資源加載，如：項目的BOQ（工程量清單）、圖量等資源數據，另外還定義了許多項目管理所需要的各種作業分類碼，如：計劃層次代碼、專業代碼、責任人代碼、合同號代碼等。經過多次調整及資源平衡后就形成了工程目標進度計劃橫道圖。

3.3 第三階段：應用實施

計劃固然重要，項目開始執行后及時更新進度也非常重要。因為在項目實施過程中，可能會發生實際工期與原來估計不同、進度滯后、工作范圍變更等情況。

拜尼·沃利德基礎設施項目由于圖紙批復、業主拆遷緩慢等各方面的影響，項目初期所編制的計劃實質上已不能很好的指導現場進度安排和資源調配。因此，為了能夠及時的反應現場實際情況，周期性地對項目計劃進行實際更新，并通過與目標橫道的對比、監控相關臨界值和使用贏得值對項目進展的情況進行評價與分析顯得尤為重要。通過以上措施，才能及時發現運行中的問題或偏差，采取有效的措施，確保項目的健康運行。

計劃需要定期進行更新，數據更新周期即為每次對計劃執行情況進行跟蹤和記錄的時間長度。數據更新的周期決定了對計劃更新、糾偏和調整的頻率。如果更新周期太短，則需要經常花費較多的時間來進行數據更新；但如果更新周期太長的話，則難以將項目進展的實際情況及時反映到項目進度計劃中，不利于發現問題和解決問題。根據項目的實際需要及業主/咨工的要求，確定拜尼工程進度計劃的更新周期為30天。

通過對項目進度計劃的更新，即可獲得項目在執行過程中所發生的資源數量、費用等，從而在進行執行情況及贏得值分析時能獲得最為貼近實際的數據。根據這些數據，通過P6軟件的計算、統計、分類匯總并產生各類數據分析報表。

4 P6在拜尼·沃利德基礎設施項目中的應用效果

P6在利比亞拜尼工程中的應用成效是顯著的。進度計劃在得到了業主/咨工認可的同時，項目計劃處于可控狀態，有助于領導進行科學決策。項目人員管理水平及工作效率有所提高，責任明確。

拜尼·沃利德基礎設施項目P6軟件實施主要圍繞項目制定的各項目標來進行，通過實施后，在工程管理方面起到了促進和提高的作用。

（1）集成項目管理的各項工作，使項目管理系統化

圍繞合同工期，通過將各項資源、費用加載到作業上，使得資源、費用具有了相應的時間概念，對資源的控制更加直觀和方便。

WBS工作分解結構是系統平臺所有計劃編制、進度填報及工程量統計的基礎；

項目合同所定義的BOQ清單是項目中所有費用統計的基礎。

（2）利用P6軟件，可以隨時跟蹤項目的進度、資源及費用情況，以便于項目管理人員進行決策和調整，從而滿足整體計劃的要求。

（3）利用P6軟件，可以使項目的所有信息在最大程度上做到共享，同時能夠將項目工作范圍進行層層分解，落實到部門甚至角色，以便于統一思想、明確目標，做到各司其職、各負其責，消除管理的死角和重疊區，使項目管理工作有序進行。

5 P6軟件在拜尼·沃利德基礎設施項目應用中存在的問題

P6軟件作為一款強大的項目管理軟件，本身不具備創造性的思維和勞動能力，軟件運用的結果如何歸根結底還在于人的作用。

P6軟件在拜尼·沃利德基礎設施項目中的應用尚屬首次，因此在剛開始接觸P6軟件的過程中，很多地方都是邊摸索、邊學習、邊應用，目前，雖然項目已經編制完成了項目的Baseline計劃，但后續的跟蹤、更新工作仍需要進一步的學習和摸索。

6 對P6軟件應用的認識和幾點建議

6.1 制訂合理的P6規劃相當重要

在工程初期要對本項目如何進行工程管理有一個明確的概念，P6計劃的框架要搭設好，至于資源費用的加載原則上項目制定規劃要求由各專業工區來完成具體的操作當然在使用初期不能貪大求全。

6.2 努力發揮各職能部門和專業公司的作用

各部門和專業要樹立以P6計劃為龍頭來開展工程管理工作，P6計劃絕不是計劃部門一家的事，而是所有直接參與工程建設的人員都緊密相關的，經項目確認后的P6計劃必須強制執行。

6.3 要充分依靠機組管理人員層層落實p6計劃

P6計劃越細就越具有可操作性和指導性，但P6計劃的編制和數據的更新需要化費大量的時間和精力，這就需要動員和依靠機組管理人員來做好這項工作確保計劃的落實，并保證數據的真實性。

7 結語

國內項目管理系統目前尚處于開發期，由于國際先進的項目管理思想越來越被國人所認同，可以預見，在不遠的將來，國內必將迎來項目管理發展的“爆發期”。P6軟件擁有強大的管理功能，在實際使用過程中，我們僅使用了很少一部分功能，因此，這將有待于我們在運用過程中，不斷結合工程實際，不斷探索，開發使用其它功能。

作者簡介：孫杰（1982- ），女，遼寧鐵嶺人，本科，中交一航局第四工程有限公司，工程師，研究方向：建筑工程施工管理。