試論基層廣播電視臺(tái)檔案規(guī)范化管理

馬萍萍

摘 要：在基廣播電視臺(tái)中，檔案管理是一項(xiàng)很基礎(chǔ)性的工作，其主要工作內(nèi)容就是是記錄廣播電視臺(tái)的發(fā)展過程，并且其為電視廣播融入大數(shù)據(jù)時(shí)代有著很重要的貢獻(xiàn)。本文主要是對(duì)檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行分析和探究，以便更好的在基層廣播電視臺(tái)中實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案；規(guī)范化；管理

由于廣播電視臺(tái)是我們黨和國家進(jìn)行宣傳工作的主要媒體之一，因此，其在輿論宣傳方面有著非常重要的地位。廣播電視是一門比較寬領(lǐng)域的技術(shù)行業(yè)，如果能夠?qū)n案工作做好，對(duì)于加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)是非常有利的，不僅能夠?qū)φ畏较蛴姓_把握，保持隊(duì)伍的創(chuàng)新能力，而且還能夠節(jié)目能夠安全的播出，同時(shí)，這樣還可以對(duì)廣播電視整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。這樣不僅能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)和政治效應(yīng)

1 基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 管理隊(duì)伍有待優(yōu)化

檔案管理工作能否很多的進(jìn)行，檔案管理人才是最關(guān)鍵的一環(huán)，但是在現(xiàn)階段的部分廣播電視臺(tái)中，特別是在基層的廣播電視臺(tái)，檔案管理人才非常的缺乏，有很多的工作人員都是身兼數(shù)職，人員的流動(dòng)性很大。由于人員的職務(wù)變動(dòng)，導(dǎo)致管理隊(duì)伍無法固定，對(duì)檔案工作產(chǎn)生了很大的困難，無法將責(zé)任制度貫徹下去，影響到了檔案的規(guī)范化管理，很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)于基層廣播電視臺(tái)來說，其主要存在的問題是檔案管理人員的文化程度低，專業(yè)素質(zhì)比較薄弱，綜合能力有待提高。

1.2 檔案管理意識(shí)欠缺

長期以來，電視節(jié)目的制作和策劃才是廣播電視臺(tái)的工作重心，在很大程度上忽略了檔案的管理工作，對(duì)其沒有應(yīng)有的重視，沒將其放到日常的議事議程上進(jìn)行討論。導(dǎo)致這樣現(xiàn)狀的主要原因是基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒有足夠給予應(yīng)有的重視，這也導(dǎo)致嚴(yán)重影響到了檔案管理的有效利用。

1.3 檔案利用率不高

因?yàn)樵诋?dāng)前的檔案管理人員中，他們的素質(zhì)水平都是參差不齊的，所以在管理的規(guī)范化方面還存在著一些欠缺，這也導(dǎo)致檔案資源的利用率普遍較低。在部分的電視臺(tái)中，檔案管理工作不是集中在一起的，沒有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化和全面化的進(jìn)行處理，并且還存在著管理制度不夠健全，責(zé)任的落實(shí)還不夠明確，對(duì)檔案的保管期限沒有明確的劃分，這也使得檔案的利用作用無法發(fā)揮出來。

2 關(guān)于檔案管理規(guī)范化的一些建議

在當(dāng)前的廣播電視臺(tái)中，檔案管理的規(guī)范化還存在著一些問題和不足，本文主要從一下幾點(diǎn)提出意見促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

2.1 應(yīng)建立和完善廣播電視檔案管理機(jī)制

要想將基層的廣播電視臺(tái)的檔案管理工作做好，就必須要建立一個(gè)長效的管理機(jī)制，這樣才能夠使廣播電視工作適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。因此，要加強(qiáng)電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，明確責(zé)任負(fù)責(zé)人，進(jìn)行層層的責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)層層落實(shí)責(zé)任。還有完善制度，依據(jù)相關(guān)的規(guī)定，對(duì)不同的檔案進(jìn)行不同的管理方式，及時(shí)將檔案進(jìn)行處理和歸檔。

2.2 加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力

檔案的管理人員不僅要非常熟悉檔案的手機(jī)、整理、保管以及利用等知識(shí)和技能，而且還需要擁有很廣博的操作技能。同時(shí)還要依據(jù)各級(jí)工作的實(shí)際情況和具體的任務(wù)對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范化的管理，并且還要對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)措施，這樣才能更好的提高檔案的利用效率。因此單位要?jiǎng)?chuàng)造條件對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，為其提供培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì)，參加各個(gè)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并通過各種途徑對(duì)其的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平進(jìn)行提高，使其能夠?qū)M足檔案管理工作的需要。

2.3 完善設(shè)施，對(duì)檔案資進(jìn)行規(guī)范管理

在對(duì)各種檔案進(jìn)行保存時(shí)，要依據(jù)實(shí)際的情況，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案庫房，并且還有有專門負(fù)責(zé)的管理人員，同時(shí)對(duì)不同的種類檔案要采用不同的處理方法，使用不同的檔案裝具。與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行信息化處理，將其在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，方便檢索管理，也有利于保護(hù)和使用。并且還有對(duì)庫房進(jìn)行嚴(yán)格的管理，要注意庫房的防塵、防火防潮、防盜、防磁、防高溫等工作，在庫房中必須要配備有除濕器、滅火器，并安裝好空調(diào)，要對(duì)庫房的溫度嚴(yán)格的控制住，確保檔案能夠完好的保管。

2.4 規(guī)范管理，形成科學(xué)規(guī)范的宣傳檔案資料收集管理程序

對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，對(duì)于記者深入一線采訪和拍攝到資料，因?yàn)樗鼈兪莵碜杂谝痪€的現(xiàn)場(chǎng)，而不是事后進(jìn)行編錄和隨意采集的，因此，其具相對(duì)較高的參考價(jià)值和利用價(jià)值，并且為第一手資料。故對(duì)于它們要嚴(yán)格的《廣播電視宣傳檔案、資料 管理辦法》，依據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況，要建立和完善一套檔案管理方法。在節(jié)目制作和播出之后，要將所有的檔案進(jìn)行歸檔排列，并編目，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)光盤的刻錄，再進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明，對(duì)于圖像資料，要對(duì)其進(jìn)行壓縮處理并保存，進(jìn)行電腦管理，并制作出詳細(xì)的目錄檢索，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在進(jìn)行上述處理之后，不僅能夠保證檔案的保存質(zhì)量，延長檔案的保持時(shí)限，同時(shí)，對(duì)于節(jié)目制作人員而言，也能夠更加方便快捷的選取出自己所需要的資料。特別是一些珍貴的資料，可以隨意的抓取和使用，這樣可以減少記者的重復(fù)采訪和攝制，并降低了制作的成本，提高的節(jié)目的質(zhì)量和內(nèi)容，滿足了單位的工作需要。

2.5 依據(jù)實(shí)際情況，正確確定檔案的保管期限

要想對(duì)檔案的利用效率和價(jià)值進(jìn)行提高，就要在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)鑒定。主要的對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，看其是否存在著歸檔的價(jià)值，再對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行衡量，主要的衡量?jī)r(jià)值觀點(diǎn)主要有以下三個(gè)：全面觀點(diǎn)、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)。然后再依據(jù)檔案的具體情況將其進(jìn)行分類，并確定其保管的期限。在基層的廣播電視臺(tái)里，一般都是由臺(tái)長、總編、部門主任以及檔案管理人員聯(lián)合組成檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)于一些非常珍貴的檔案資料，要進(jìn)行重點(diǎn)的管理，特別是一些無法再生的資料，因?yàn)闊o法重拍，已經(jīng)成為了絕版，因此要慎重的做出銷毀的決定，因?yàn)槠鋼p失是無法挽回的。

3 結(jié)語

當(dāng)前階段，我國的廣播電視臺(tái)在檔案管理方面的工作還有這一些問題，特別是基層廣播電視臺(tái)就更為嚴(yán)重了，檔案管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，流動(dòng)性較大，管理人員的素質(zhì)薄弱，檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)，以及檔案存在著利用率不高等問題，嚴(yán)重的影響著檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。因此，我們要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，為其提供多種的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和條件，提高其綜合能力和專業(yè)能力。同時(shí)還有建立和完善一個(gè)管理制度，使責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，加強(qiáng)和促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

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