數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用

張靜

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代來(lái)臨，我們生活和工作的方方面面都漸漸與信息化和高速化緊密聯(lián)系起來(lái)。就醫(yī)院來(lái)講，也不例外。醫(yī)院作為社會(huì)生活中不可缺少的重要一部分，相信數(shù)字信息化時(shí)代的來(lái)臨將會(huì)給醫(yī)院的日常管理帶來(lái)便利。特別是在醫(yī)院的人事檔案管理方面，隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，將這些現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的人事檔案管理中，也可以大大提高醫(yī)院人事檔案部門(mén)的工作效率。

關(guān)鍵字：數(shù)字信息化；醫(yī)院管理；人事檔案

0 引言

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案變得越來(lái)越重要。特別是對(duì)醫(yī)院來(lái)講，由于醫(yī)生工作的特殊性要求，它不僅看重醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷，也看重醫(yī)護(hù)人員實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來(lái)。因此，醫(yī)院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)時(shí)間的不斷延續(xù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，每年都會(huì)有更多的新醫(yī)護(hù)人員加入，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理方式早已不在適合現(xiàn)今的醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展。隨著近年來(lái)數(shù)字信息化時(shí)代的來(lái)臨和網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，醫(yī)院應(yīng)該積極的將現(xiàn)代信息技術(shù)同醫(yī)院的人事檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，讓數(shù)字信息化能夠真正的為醫(yī)院的人事檔案管理工作服務(wù)。

1 將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中的意義

1.1 有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作的效率

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)療體制的不斷發(fā)展和改革，醫(yī)院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。數(shù)字信息化的人事檔案管理，不僅對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)工作的管理、調(diào)動(dòng)以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫(yī)院的人事部門(mén)的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員的原始檔案數(shù)據(jù)的保存以及查詢等，這樣利用相應(yīng)的數(shù)字化的人事檔案管理的相應(yīng)措施，就可以不用再像傳統(tǒng)的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問(wèn)題。其實(shí)目前很多醫(yī)院仍然還是采取傳統(tǒng)的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質(zhì)為主要材質(zhì)的存儲(chǔ)模式，這切實(shí)都會(huì)存在紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問(wèn)題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費(fèi)很大的人力和時(shí)間去做定期的查找和檢查，這種種問(wèn)題在無(wú)形中就增加了很多的管理的成本[1]。

1.2 有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息資源的共享

將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的檔案的相關(guān)信息的共享，并且有利于提高各部門(mén)之間的開(kāi)放性。數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理方式的現(xiàn)代化的推進(jìn)，通過(guò)相應(yīng)的信息數(shù)字化的技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的平臺(tái)，這樣就能與現(xiàn)在的人們的智能化、網(wǎng)絡(luò)化的生活方式相接近。通過(guò)人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的平臺(tái)促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時(shí)效性。

2 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題

2.1 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理不夠重視

由于醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為中心，所以在對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理這一方面并沒(méi)有給與一定的重視。所以，由此帶來(lái)的對(duì)于人事管理這方面的投入也就相應(yīng)的有些不足。其實(shí)這對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫(yī)院對(duì)此不夠重視，所以直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案的管理的硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)信息處理的資金投入不足。其次，由于醫(yī)院方面對(duì)這一問(wèn)題的不重視直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數(shù)的人事檔案管理的工作人員都是簡(jiǎn)單的整理、收集相關(guān)的檔案資料等日常性的工作，并沒(méi)有真正的對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)建設(shè)等工作，這些都是非常不利于醫(yī)院的數(shù)字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數(shù)的醫(yī)院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，他們大多數(shù)并沒(méi)有真正的把醫(yī)院的人事管理這一工作認(rèn)真的對(duì)待。當(dāng)然這與我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理方式是分不開(kāi)的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行擺放、整理等[2]。

2.2 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理缺乏相應(yīng)的制度

人事檔案作為一個(gè)人的基本信息和經(jīng)歷的主要載體，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)于人事檔案做好相應(yīng)的保密工作。雖然有《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)的頒布，但是人事檔案的機(jī)密性現(xiàn)在還是一個(gè)大問(wèn)題。所以醫(yī)院的相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)此加以重視，加強(qiáng)數(shù)字信息化下醫(yī)院人事檔案管理的保密性措施的建設(shè)。

3 將數(shù)字信息化更好的運(yùn)用到人事檔案管理中的措施

3.1 加強(qiáng)樹(shù)立將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中的意識(shí)

隨著如今的信息化時(shí)代的來(lái)臨，將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中是大勢(shì)所趨。特別是如今的醫(yī)院的管理模式大多都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)漸漸向著現(xiàn)代化的管理模式不斷邁進(jìn)。這就需要醫(yī)院的相關(guān)管理人員樹(shù)立起將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理方面的意識(shí)。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現(xiàn)出信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的巨大價(jià)值。

3.2 注重引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才

真正能夠?qū)⑿畔⒒\(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，這需要引進(jìn)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。因?yàn)樗麄儾粌H需要掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，還需要熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于現(xiàn)今的大多數(shù)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，由于在職人員比較多，所以醫(yī)院的人事檔案管理都是一項(xiàng)比較繁多的、量大的工作。當(dāng)然在引進(jìn)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才的同時(shí)，也要注意全面的對(duì)工作人員進(jìn)行綜合考核。由于醫(yī)院人事檔案管理工作的特殊性，所以對(duì)于相應(yīng)的工作人員來(lái)說(shuō)，必須要具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任感以及保密意識(shí)。在醫(yī)院的人事檔案管理方面，也要注意將數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與處理等更好的結(jié)合起來(lái)，做好醫(yī)院的人事檔案信息管理建設(shè)[3]。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理中的相應(yīng)的硬件和軟件等設(shè)施的建設(shè)

對(duì)于將信息化更好的運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中，這不僅需要相應(yīng)的硬件設(shè)施的建設(shè)，也需要醫(yī)院引進(jìn)相關(guān)的軟件技術(shù)，建設(shè)出相關(guān)的醫(yī)院人事檔案管理平臺(tái)。做好醫(yī)院的人事檔案的管理工作，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)此加大投入，建立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理場(chǎng)所，對(duì)于檔案室、醫(yī)院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應(yīng)該嚴(yán)格分開(kāi)。將信息化技術(shù)真正運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，軟件設(shè)施的引進(jìn)也是至關(guān)重要的。對(duì)于如今的飛速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代來(lái)說(shuō)，利用軟件設(shè)施建立相應(yīng)的醫(yī)院的人事檔案平臺(tái)是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺(tái)還可以同醫(yī)院的其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)方面及時(shí)獲得相應(yīng)的信息，更好的促進(jìn)相關(guān)的措施或者方案的處理更加合理。

4 結(jié)束語(yǔ)

將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，是隨著如今經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。建設(shè)更好的數(shù)字信息化的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)，需要醫(yī)院各方面首先對(duì)這一問(wèn)題 給與重視，然后在醫(yī)院上下樹(shù)立起建立數(shù)字信息化的人事檔案管理的意識(shí)，同時(shí)也要加強(qiáng)相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[3]龐永儀. 電子信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的應(yīng)用[J]. 管理學(xué)家， 2014， （12）.