圖書館計算機管理系統的總控設計研究

張文婧 張晟濤

摘 要：圖書館在社會教育，歷史文獻保存，信息傳播等多個方面發揮著重要職能，是文獻情報中心，同時還為人們提供了公共圖書借閱及閱讀場所，對社會信息資源傳播、社會教育信息傳播做出了巨大貢獻。新時代背景下，圖書館信息資源類型和信息量越來越大，傳統管理模式已不能滿足現代圖書館發展需要，圖書館信息化建設已成為必然趨勢。在圖書館信息化建設中，計算機管理系統發揮著重要職能，是實現圖書館信息化的基礎。本文將針對圖書館計算機管理系統的總控設計展開研究和分析，從而提高圖書館信息化水平。

關鍵詞：圖書館；信息化；計算機管理系統；總控設計

二十一世紀，人類社會已逐漸進入信息時代，計算機被融入到各個領域當中，小到日常生活，大到企業生產，國防建設都對計算機進行了不同程度的應用，自然圖書館也不例外。傳統圖書館管理模式，效率低，效果差，具有一定滯后性，很多時候不能取得預期管理效果。計算機管理系統的應用則能有效提高圖書館管理水平，為圖書館管理提供新手段、新途徑，彌補了傳統管理模式中存在的缺陷問題，實現了圖書館信息化管理。但想要使計算機管理系統更好融入到圖書館管理工作中，要做好總控設計工作，保障系統適用性。

1 計算機管理系統融入圖書館領域的意義

信息時代，人們對信息需求量越來越大，圖書館接待的讀者數量越來越多，服務對象越來越多元。且圖書館信息資源形式也不在局限傳統紙質圖書，資源形式越來越豐富，既有傳統圖書，也有音頻和視頻及圖片，工作量越來越打，圖書館管理難度越來越大，傳統人工管理模式已不能完全適用[1]。人工管理效率低，易產生管理漏洞，造成圖書資源遺失、丟失。而將計算機管理系統融入圖書館管理，則能對圖書館資源進行實時管理，對信息與知識進行有目的、針對的加工、處理、傳播、收集，有效提升了信息資源利用率，保護信息資源，避免了資源流失，實現圖書館智能化、自動化、現代化管理，減輕人工作業強度，提高管理效率和服務水平，為讀者提供了一站式服務，有效對圖書館信息資源進行了高效整合與共享，滿足了不同讀者需求，優化了圖書館資源配置結構[2]。因此，圖書館應認清時代發展趨勢，積極在圖書館建設中融入計算機管理系統，構建信息化圖書館管理模式。

2 圖書館計算機管理系統的總控設計

通過前文分析，不難看出圖書館應用計算機管理系統的重要意義。但想要使計算機管理系統在圖書館管理中有效發揮職能，必須結合圖書館業務規律，做好系統總控設計，以保障系統適用性和針對性，保證系統功能能滿足圖書館管理需求，更好的發揮計算機管理系統功能，利用計算機技術減輕圖書館管理工作量。

圖書館計算機管理系統總控設計具體涉及到：圖書檢索、圖書管理、借閱管理、系統登錄管理、訪問管理、讀者管理等幾大方面[3]。總控設計中為了降低設計難度，可采取模塊化設計方式，根據功能不同將整個系統分為四大模塊，具體為：圖書檢索模塊、圖書管理模塊、用戶管理模塊、借閱證管理模塊。

用戶管理模塊負責用戶信息管理、登錄權限管理。圖書檢索模塊主要功能是負責，根據用戶需求的不同，提供索引功能，按照書名、作者、年代、類型等各方面信息進行高效檢查，提高圖書檢索效率，以方便圖書館調取。圖書管理模塊功能是提供圖書信息的刪減、修改、查詢等功能，為圖書資源管理提供渠道。借閱證管理模塊，主要功能是對用戶借閱證進行管理，負責借閱證信息修改、添加、刪除。

從圖書館計算機管理系統用戶群體來看，具體涉及三類，分別是：系統管理員、讀者、圖書管理員。具體設計中要對不同用戶群體設置不同訪問和操作權限。從讀者角度來看，讀者對圖書館計算機管理系統功能的需求是：圖書查詢，圖書訂閱，個人閱讀信息登錄與修改等相關內容。用戶模塊設計中要保障用戶個人信息的安全，設置密碼，保護讀者隱私。此外，不僅要具有圖書訂閱功能，還要有訂閱通知、訂閱取消、期限通知等功能。而圖書管理員對系統功能的需求是：圖書檢索、圖書館整理、精準查詢、模糊查詢、數量確定、信息確定、分類號和索引號確定等。此外，圖書管理員還需要對圖書館信息進行修改操作，對讀者信息進行修改操作，能對借閱信息進行核對，能對圖書信息進行刪除和輸入操作，能對借閱信息進行登記與刪除操作，能查詢相關借閱記錄，對還書信息進行操作。而系統管理員是整個計算機管理系統的管理員，有最高操作權限，不僅可對讀者信息進行操作，還可對圖書館管理員信息進行操作，還要對基本數據進行維護，保障數據安全性，進行數據備份，避免數據異?；騺G失，進行圖書館日常業務的信息化處理，對異常數據信息恢復操作。具體設計中，要遵循實用、適用、經濟、安全、可行等基本原則，根據圖書館實際情況和經濟情況進行合理設計。如經濟條件允許情況下，圖書館可選擇自建服務器的方式構建系統。這種方式信息數據保存在圖書館自有服務器上，數據安全能得到保障，數據調取方便。但這種建設方式不僅成本高，且涉及維護問題，會產生維護費用，需有充足資金支持。若圖書館資金不足，可選擇租用云服務器建設方式，這種構建方式，成本低，不涉及維護，服務器由云商維護，數據也儲存在云商服務器中，易發生數據泄露，且云商倒閉，服務器便不能正常影響，極有可能對圖書館計算機管理系統造成影響，導致網站無法訪問，甚至數據遺失。因此，在設計中要結合圖書館的實際情況，選擇適合的建設方式。

3 結束語

圖書館是社會信息，教育信息傳播的重要基礎設施，發揮著社會教育職能，加強圖書館建設具有重要意義。傳統圖書館管理方式效果差，效率低，已不能滿足現代圖書館發展需求，將計算機管理系統融入圖書館已成為必然趨勢。在具體應用中，要做好總控設計，合理選擇系統建設方式，以保障系統的適用性，使系統功能得到更好的發揮。

參考文獻

[1]吳隆基，嚴建媛. 論信息系統分析與設計在圖書館計算機管理系統中的應用[J]. 現代圖書情報技術，2013，01：35-38+57.

[2]李冠盛，盧守東. 圖書館計算機管理集成系統書目數據庫的數據分析與結構設計[J]. 圖書館界，2012，01：3-9+15.

[3]許聞天，孫美坤，陳鋼鑄. 山東大學圖書館計算機網絡管理系統總體設計及實施[J]. 山東圖書館季刊，2015，02：60-63.