摘 要:地方圖書館的展覽資源體現了更多的地方特色,同時也更會引起群眾的興趣。但是因為受到各種因素限制,圖書館展覽資源不可能涵蓋了群眾的全部需求,因此也需要多方的共同配合。筆者在文章中,以臺州市圖書館為例,具體分析了圖書館展覽資源建設的途徑。
關鍵詞:臺州市圖書館;資源建設;資源征集
1 地方展覽資源的征集
1.1 提高對地方文獻的重視
領導對地方圖書館展覽資源建設有足夠的重視,征集一批高素質人員組成圖書館的管理團隊,是開展資源建設的重要前提。建立起專門的地方資源庫,采用專架管理的方式,既可以保證圖書館內部的美觀整潔,同時又便于讀者尋找資料。在臺州圖書館的內部,每層樓的大廳或者中庭都展出了具有臺州地方特色的作品,比如在二樓大廳展出的《華頂山的彩霞》展現了臺州的地方風貌,累計吸引了參觀人數達到5500,這對外地讀者也起到很好的宣傳作用。
擴大宣傳,鼓勵群眾呈繳
地方圖書館當中的展覽資源應當要更多地體現出地方特色,文獻資料的形成也源于社會各個方面,任何單位、任何群體或者個人都可能完成寫作、編印的工作,因此資源分布比較廣泛,內容也比較全面。圖書館雖然也對外廣泛征集優秀的作品的,按時很多作者還不知道有這樣的活動。有的人已經出了書,但是不知道圖書館在征集,也不知道如何去捐贈,這樣不利于優秀作品的流通,同時也不利于地方圖書館資源的建設。因此需要對社會各界宣傳文獻資料的征集工作,提高社會群眾的參與度。
臺州市圖書館成立時間比較短,里面的展覽資源還不夠完善。在2009年的時候,市委辦政府對外發文要求做好文獻的征集工作,同時臺州市圖書館也對外發放的征集通知,該項征集活動取得了一定的成效。比如在2013年的時候,從個人手中征集的《天臺石窗攝影圖片展》在中庭展覽期間,吸引了7000名群眾前來參觀,通過131張照片反映出了臺州地區比較有特色的石頭刻的窗戶;館內的《四庫未收書輯刊》就是由當地的工商銀行捐贈的。憑借著地方群眾、企業、單位的踴躍捐獻,臺州市圖書館的資源逐漸增多,同時也吸引了大批前來參觀的讀者。
1.2 重視資源征集的“三性”
展覽資源的征集應當體現出系統性、全面性以及完整性三種特性。對展覽資源的類別可以分為如下三種:(1)包括正式、非正式在內的本地出版物;(2)體現出地方特色,反映地方歷史的照片、文字展覽;(3)本地名人的剪貼畫或者著作。在展覽資源征集與建設的過程中,一定要將“收齊收全”作為工作的宗旨,參與資源建設的工作人員應當具備豐富的專業知識,熱愛圖書館資源管理這項工作,能夠積極地投入到工作當中。其中地方志、地方特色的圖片征集當中,這些資料具有明確的地方性質,因此在征集工作中要確保資料的完整性。
2 提高地方圖書館展覽資源建設的幾點想法
2.1 合理利用展覽場地
隨著人們物質水平不斷提高,群眾對精神層面的追求也不斷提升,臺州市圖書館的建設不能停留在原本的被動狀態,等待群眾主動來參觀展板,而是要學會對外推銷,讓更多的群眾了解到圖書館服務的內容,打造圖書館的良好形象,同時也讓更多的群眾能夠知道臺州的歷史和未來。實際上不只是臺州市,在全國很多城市的圖書館都會因為受到展館面積的限制,導致館內無法同時容納很多人一起參觀,我們可以轉變傳統運營觀念,將圖書館“搬入”到居民生活的每個小區當中。向在圖書館大廳中陳列的《溫嶺古橋》、《遠去的村莊》這些作品,在過了陳列期限之后,工作人員還可以將這些展板搬到當地的社區、戒毒所、老干部活動中心等,讓沒來得及前來觀看的群眾能夠欣賞到這些作品。
2.2 提高圖書館形象
圖書館著力打造屬于自己的品牌,在品牌樹立的過程中,館內工作人員的凝聚力在不斷增強,同時他們也積極尋找改進工作質量的方式,不斷提高自己的管理水平,提高圖書館在當地群眾心中的形象。臺州圖書館自建立以來,一直將為群眾提供服務作為工作的終止,非特殊情況堅持全年開放的政策,并且為了吸引更多的讀者,圖書館也建立了“24小時閱覽室”來滿足群眾的看書欲望,這些親民的舉動都為圖書館吸引了大批的讀者,同時也得到媒體的廣泛報道。同時在2011年開始,通過向社會廣泛征集優秀的作品,截止到2016年年底共征集并且對外展覽的展品為28件,臺州市圖書館的地方性特色展覽發展時間比較短,素材都是依靠館內工作人員自己聯系,在與作者意見一致的前提之下邀請廣告公司來設計并且噴繪,最終以展板的方式呈現在群眾的眼前。正是因為工作人員敢于嘗試,使得展覽方式不斷創新,展覽的內容也更加迎合了群眾的喜愛。近幾年臺州市圖書館逐漸成為了當地的地標性建筑,前來參觀的游客人數也在不斷增多,資源征集工作開展更加順利,都為圖書館未來的發展提供了良好的機遇。
2.3 整合多方資源,有效利用
圖書館管理屬于公益事業,因此離不開社會各界的共同參與。管理人員應當找準時機,主動出擊去尋找更多的合作資源,改變傳統的管理理念,要能夠從周邊社會生活中的資源去尋找圖書館未來的發展機遇。圖書館的資料管理人員要具備一定的洞察力,能夠深入挖掘在社會當中的各種資源,尋找與社會個人、企業之間的相互合作,將這些資源進行匯總整合,更好地呈現在群眾的眼前。只有把握每次的機遇,才能真正地收集到更多的資源,才可以為圖書館的發展不斷注入新鮮血液。臺州市圖書館展覽起步比較晚,但是經過幾年的發展已經取得了一定的成績。工作人員通過報紙、微博、微信等各種渠道搜集信息,一旦發現了可以利用的資源便主動上門拜訪,與作者取得聯系,向他們傳遞我館工作內容,并且尋求與他們之間的合作,也正是在多方共同努力之下,臺州市圖書館才有了能夠體現地方特色,展示民俗風情的各種主題展覽。
3 結束語
隨著社會不斷進步,公益性的文化事業逐漸發展,而圖書館就是重要的一員。每個地區的圖書館都面臨著自身資源有限的情況,不可能全方位地滿足不同讀者的需求。因此圖書館要想取得更加長遠的發展,必須學會整合社會當中有效資源,尋求與個人、企業、團體之間的合作,為圖書館資源建設開辟道路。隨著人們物質生活水平的提高,人們的精神需求也在增多,相信更多的人愿意主動關注圖書館的建設,同時也能與我館達成長期穩定的合作。
參考文獻
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作者簡介
金鑫(1984-),女,漢,椒江,臺州市圖書館,助理館員。