退伍軍人檔案管理工作中的問題與應對措施分析

崔海波

摘 要：如今的民生工作已經得到了全面的發展，其中對于民生檔案的接受也開始進入了高峰的時期，對退伍軍人的檔案接受也成為了重要的資源檔案，本文針對退伍軍人在檔案接受管理工作進行了分析并提出了相關的建議措施，供相關人員進行參考。

關鍵詞：退伍軍人；檔案管理；問題；措施；分析

目前隨著我國的發展，對民生服務的工作也展開了全面的實施，這對我國的民生檔案管理有著巨大的影響，我國各個地區地方檔案館都應該對民生檔案進行積極的接收工作，其中在退伍的復業軍人進行檔案的回收過程中需要進行一定的重視，其在進行民生檔案接受過程中是總要的檔案資源。但是在對退伍軍人進行檔案的接收過程中有許多的問題需要進行思考，有的退伍軍人的檔案在進行退伍時由于將檔案存放在了當地的鄉鎮、人民武裝部門、民政部門中，還有了退伍軍人將其檔案交給了組織部門進行保存，而這些退伍軍人的檔案中又包括了機關檔案的內容。這些因素導致了在對退伍軍人進行檔案接收上加大了其困難程度，同時還會難以讓其所接受的退伍軍人檔案得到統一的管理。所以為了能在對退伍軍人進行檔案接收過程有更便利的方法，需要相關人員對其進行重視，同時加強對退伍軍人檔案的管理程度。

1 設立并加強管理的制度，建立人才庫

在對退伍軍人進行檔案管理過程中，應該多去從《檔案法》與《退伍義務兵安置條列》中找出精華信息，將其進行整理并且應用到對檔案的管理中，同時加大對《檔案法》與《退伍義務兵安置條列》的宣傳和學習力度，讓更多的檔案管理部門拿來參考與應用。與此同時，一個成功的檔案管理部門離不開相關領導的幫助，所以需要有領導對其檔案管理工作進行大力支持，同時要結合管理工作來進行一系列的協助，才能從一定程度上推進檔案管理的進展，同時要讓相關領導吧退伍軍人的檔案管理工作進行重視并將其列入到自己的工作行程中，讓相關領導對其進行負責，以便于在更大的程度上得到領導的支持與協助。可以結合當地的管理水平，讓管理其檔案的相關部門進行聯合，制定出一套合適的管理方案來更好的解決退伍軍人檔案管理的相關問題，比如可以講檔案進行一系列的接收、傳遞、查閱等措施，同時針對其檔案管理建立一個人才庫，讓更多的人才投入到對檔案的管理，同時對其人才進行嚴格的制度控制，從而更好的進行管理。

如今對于退伍軍人的檔案管理已經有了一定的舉措，但其效果還不能達到一個滿意的水平，所以需要相關管理人員及領導對退伍軍人的檔案管理工作進行強化，盡最大的可能讓退伍軍人能更好的融入社會工作中，要發揮出退伍軍人的人才作用，這是目前對于社會主義發展道路上重要的一項舉措，社會注意市場經濟的建設需要有退伍軍人進行推進。為了讓人才市場在對退伍軍人進行查閱時能更好的將退伍軍人的情況進行明確，就需要相關管理部門針對其軍人的類別進行管理，比如可以根據其姓名、年齡、文化程度、技術特長、兵種、求職意向、家庭經濟情況等來進行分類，根據其分類建立起相應的類別，同時進行一系列的登記，將其列入到數據庫中，從而為人才市場提供一個完整的求職資料，一定程度上提高了退伍軍人對市場工作的融入性，加大對社會主義道路的發展程度。對企業市場進行人才庫的建立，加大了退伍軍人和用人單位之間的聯系，其成為了企業與退伍軍人之間的媒介，在企業市場的用人單位可以通過人才庫來進行查找，找到他們適宜的退伍軍人并且聘用，同時退伍軍人也可以通過在人才庫中的企業信息來尋找適合自己的工作。

2 對業務知識進行強化學習，使用科學方法進行管理

退伍軍人的檔案接收與管理工作屬于分支的學科，其管理的范疇屬于人事檔案。針對目前對退伍軍人檔案管理的現狀，相關管理人員需要針對其管理知識進行一系列的強化學習，加強相關管理知識，從而提高對退伍軍人檔案的管理效果。要讓其對退伍軍人檔案工作的相關知識資料進行熟悉，比如軍人在部隊的期間，其成長與變化都需要進行了解，同時要將政治、軍事、技術、文化、傷殘等材料有一定的了解。要讓相關人士對有關的檔案工作知識進行學習，使其視野得到開闊，在進行管理中能有更好的應對能力，從而一定程度上將業務水平得到了提高。與此同時，對于退伍軍人的檔案進行接收的過程中，相關的工作者還需要有非常強的工作意識和奉獻精神，要讓其對管理工作產生一定的熱情，從而能更好的發揮出工作者的能力，提高管理質量。

在退伍軍人的檔案進行管理過程中，要保證其檔案的嚴密性，就需要相關工作者對其進行嚴格的保密措施，要把保密放在首要目的上，需要工作者嚴格按照“三專”、“六防”、“十不準”辦事原則進行，同時需要對其進行檢索工具的建立，以便于對退伍軍人的檔案查詢，促進了退伍軍人檔案管理向著現代化、標準化和科學化的方向進行發展。對待退伍軍人檔案時，應該嚴格按照相關的規定進行程序化的步驟進行實施，對其建立專門的檢索工具，同時針對檔案建立專門的閱覽室，同時可以提供相關的服務永平，最大化的提高對退伍軍人和利用者的服務質量。對于退伍軍人的福利計算就需要根據軍人在退伍前進行的一系列貢獻等級，來進行劃分，調整好為軍人的不住，烈士甄別，招工，傷殘評定，招干，人才利用等，利用耗著寫才能更加方便的對軍人的工資待遇進行解決。對于工齡與編史需要進行糾正與修志，要圍繞任務等工作服務進行傳記的撰寫。需要充分的將退伍軍人檔案材料管理的作用得到發揮，才能讓企業市場對人才的應用得到最大化的提升，從而提高人才的利用率。在一定程度上解決了相關部門領導對問題的解決依據，從而提高了軍地對人才開發的使用，為軍地兩用人才提供了更好的使用環境的。

3 將收集進行強化整理，統一分類

在對退伍軍人的檔案進行整理的時候，需要多加的對其中的資料進行收集，同時加大對其的重視度，將其中存在的不足進行補充，對于一些材料不足的或者資料不正確的檔案需要及時向相關單位或者本人進行反應并且更正，如果檔案中的相關文件資料丟失或損壞，就需要向單位或者部隊進行及時的聯系，共同來進行補救。在退伍軍人的檔案中，由于其隨意性較大，軍人經常會因為一些事情會將檔案中的資料取走，比如一些圖案當的志愿書、傷殘材料、技術等。那么對于這種現象，應該對其進行明確的時間規定，要嚴格制定歸還時間，不得拖延，才能最大限度的保證檔案的完整性，從而一定程度上提升退伍軍人檔案的安全性，對于在退伍軍人檔案管理中的問題需要進行定期的討論與總結，共同解決其中的問題。

對待退伍軍人檔案管理需要對其進行分類，及時對檔案管理部門進行請教，結合部門的意見來對檔案的分類進行準確性的確定。在卷內對材料需要進行有序的排列，按照分類的類別進行排序，從而讓分類的內容準確細致，便于對資料的查找。從而能更好的提高對退伍軍人檔案管理的工作效果。

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