關于事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題分析及對策探討

摘 要：事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開展，無法得到有效的重視，在人力、財力、物力的投入上無法滿足實際情況需求，人員工作缺乏積極性，無法有效的利用科技技術與先進管理理念，需要正視相關問題，做好對應的調控管理。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；對策

人事檔案管理工作屬于各事業(yè)單位必不可少，但是卻無法得到充分重視的工作項目，但是其對相關人員的個人發(fā)展有著一定影響，對于相關領導層的決策起著參考價值，需要充分的尋找人事檔案管理現(xiàn)存問題，積極做好解決改善才能有效發(fā)揮人事檔案管理實際價值。

1 當下事業(yè)單位人事檔案管理常見問題

（一）缺乏人事檔案管理意識

在事業(yè)單位工作開展中，一般均注重核心本職工作的效率提升與工作效果完善，但是對于較為基礎性的人事檔案工作則較為忽視，缺乏足夠的重視，更多時候處于為其他工作輔助性角色出現(xiàn)，并沒有居于單位整體規(guī)劃或者發(fā)展計劃的重要位置，從而導致相關工作人員缺乏工作積極性，在相關工作的支持建設上缺乏各方面配合支持，進而導致人事檔案管理工作缺乏應有的效果發(fā)揮。同時對于人事檔案管理相關先進技術的運用意識較弱，無法促使人事檔案管理工作與時俱進的發(fā)展，在現(xiàn)有的技術支持上缺乏對已有系統(tǒng)管理功能與資源的開發(fā)利用，管理工作較為滯后。

（二）工作人員缺乏高標準操作管理能力

由于在人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，從而導致在相關工作的用人機制上缺乏嚴格篩選與管理。雖然各單位都在大力做人事制度的改良，力求達到優(yōu)質人才資源的競爭上崗效果，人員崗位變動情況也較為明顯，但是由于部分人員缺乏檔案管理工作的專業(yè)理論知識沉淀，同時對于實際的業(yè)務能力與經(jīng)驗缺乏豐富積累，由此導致相關工作開展上缺乏應有的操作能力。部分工作人員崗位調動頻繁，也導致人才自身缺乏專業(yè)領域的長期經(jīng)驗積淀，缺乏對檔案管理工作的歷史情況掌握。同時由于相關部門缺乏應有的薪資福利鼓勵以及工作重視，從而導致優(yōu)質人才流失，無法為管理工作保留高標準人才。由此導致人事檔案管理工作在目前的改革風潮下無法高效大跨步改善。尤其是隨著信息技術的不斷發(fā)展，人事檔案管理越來越注重數(shù)字化信息建設，只有擁有專業(yè)全面的信息化處理技術才能有效發(fā)揮信息化建設的內在功用。但是，在人事檔案管理部門，缺乏專業(yè)信息技術處理人員，日常的系統(tǒng)建設工作中存在的問題無法有效及時處理，甚至日常正常操作效率也受到嚴重阻礙。

（三）人事檔案收集整理工作質量差

在人事檔案收集整理工作上，由于相關制度缺乏完善性，不能全面嚴格執(zhí)行；其次，檔案資料收集缺乏細致完整性；其三，收集歸檔的資料缺乏真實與精準性。相關問題都導致人事檔案管理缺乏應有的價值體現(xiàn)，管理工作，無法進一步發(fā)揮人事檔案管理工作內在功能。同時由于人員流動頻繁，會形成較大量的棄檔不用或者人員檔案分離狀態(tài)。

2 提升事業(yè)單位人事檔案管理工作效果對策

（一）強化領導層對人事檔案管理工作的重視

事業(yè)單位人事檔案管理工作要充分的提升實際工作效果，首先需要得到領導層的重視，充分的意識到人事檔案為單位其他工作推進的價值，從而有效的強化整體人事檔案管理意識，調動各部門與人員做好人事檔案管理的配合工作。例如在人事檔案資料的收集中做好資料提供配合工作，保證信息真實、客觀與準確性；相關資料的調取使用中，依照相關權限與流程進行，避免檔案流失與泄露；在人事檔案信息的使用上充分發(fā)掘其內在價值，做好相關工作的支持；在管理制度上提升重視程度，不斷督促規(guī)范管理制度的建立與完善，促成管理工作的規(guī)范性。

（二）強化管理隊伍綜合素質

人事檔案對當事人的職業(yè)生涯以及相關利益有著重要影響力，人事檔案管理人員要充分的認可檔案管理重要性，對當事人抱有認真負責的檔案管理態(tài)度，工作態(tài)度端正，具有較強的責任心，同時具有人事檔案管理相關業(yè)務的純熟技能。要嚴格做好人事檔案管理隊伍建設，促進人才資源優(yōu)化配置，讓對應人才資源分配在人事檔案管理工作的合適崗位上。其次，要做好人才的日常培訓管理，加強個人業(yè)務素質，提升其政治思想覺悟，不斷學習新技術與先進管理理念，有效的促進人事檔案管理工作的操作水平。

（三）加強人事檔案管理硬件與軟件條件配備

人事檔案管理一方面保留了部分紙質形式檔案，另一方面也需要有效的先進信息技術系統(tǒng)與設備的操作。要做好基礎建設，做好防潮防火，提供專業(yè)的空調與滅火設施，配備專用安全性檔案柜與存檔工具，建立專項的檔案管理部門空間，做好對應計算機等設備的配置，同時符合條件可以建立專業(yè)性人事檔案數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡操作平臺，定期做相關設備的檢修維護。

現(xiàn)代化的科技讓人事檔案管理更加的便捷性，同時也需要做好基本的建設工作才能發(fā)揮科技帶來的效果。計算機設備與相關軟件系統(tǒng)讓人事檔案管理更加高效，有利于相關信息查閱、調取與共享，打破了傳統(tǒng)紙質人事檔案管理的時空局限性，同時保存中不容易受到物理化學因素干擾導致資料受損，但是需要對應的做好系統(tǒng)安全管理，避免材料外泄或者丟失。在相關系統(tǒng)建設上可以依據(jù)情況做專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，在相應的職權范圍內進行檔案調取的權限開放，提供相關人員檔案調取使用的便捷性，同時不需要進行檔案的復制操作，無紙化操作節(jié)省了紙質資源以及相關設備的投入成本。在具體操作上，要做好相關設備與系統(tǒng)的維護工作，聘請專業(yè)單位或者工作人員做好對應維護管理。

3 結束語

事業(yè)單位人事檔案管理工作更多的從屬于其他職能作為輔助性工作開展，無法得到有效的重視，在人力、財力、物力的投入上無法滿足實際情況需求，人員工作缺乏積極性，無法有效的利用科技技術與先進管理理念，需要正視相關問題，做好對應的調控管理。

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作者簡介

王志偉（1980-），男，漢族，河南省上蔡縣勞動就業(yè)服務中心。