試分析水庫工程檔案管理工作

成蕓

摘 要：近年來，隨著我國對水利建設投入的不斷加大，使得水利工程建設規(guī)模逐漸擴大，而要提升水利工程建設質量，就必須加強檢驗水利工程建設的檔案管理環(huán)節(jié)。為此，本文將通過對其現(xiàn)狀的分析，探討其有效實施完善的策略。

關鍵詞：水庫工程；檔案管理；現(xiàn)狀問題；完善策略

隨著國家經(jīng)濟與信息產(chǎn)業(yè)化的快速發(fā)展，水利單位要獲得更高的社會經(jīng)濟效益，就必須以員工工作效率提高為基礎，才能促進其效益不斷提高，而工程檔案管理工作能夠對其信息資源進行整理記錄、分析研究和充分利用，更需要進一步提高該方面的工作效率，方能有效控制其成本投入，使之獲得良好經(jīng)濟效益，并提供給社會更優(yōu)質的服務。

1 水庫工程檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）管理者經(jīng)驗和專業(yè)性不足

復雜性、系統(tǒng)性及科學性是水庫工程檔案管理的主要特點，這也就對檔案管理提出了更高要求，其必要保證真實性、原始性和完整性，然而，由于大部分管理者實際管理經(jīng)驗不足，只能對負責人移交的檔案進行被動接受，無法判斷資料完整與否，易存在簽章手續(xù)不全、隱蔽工程驗收記錄失準等問題，甚至將工程建設資料與項目質量混淆，導致檔案出現(xiàn)零碎殘缺的現(xiàn)象。而之所以產(chǎn)生上述問題，主要在于管理者專業(yè)性較低，多為臨時抽調者相關，由于這類人員對工程檔案及其專業(yè)知識知之甚少，缺乏對相關法律政策的了解，再加上業(yè)務能力、文化層次等客觀存在因素的影響，也就造成了水庫工程檔案管理工作效率低下的情況。

（二）檔案管理體制不完善

當前，大部分水利工程建設單位都存在檔案管理規(guī)章制度不完善的問題，雖然部分企業(yè)建立了完善的體制，但卻未能將之落實到位。檔案行政管理部門對工程檔案管理法貫徹宣傳錯位，無法給予工程檔案管理業(yè)務有效的指導，也就難以對其執(zhí)行有效專項執(zhí)法檢查，再加上檔案資料流向制度缺乏科學性，一旦遇到相關人員崗位的調動變更，必然會不利于檔案管理的有序進行。

（三）法規(guī)制度的調整不及時

我國新時期的水利工程建設發(fā)展速度較快，而要適應發(fā)生轉變的政府審批制度與管理職能，工程建設領域就必須進一步完善市場監(jiān)理稽查、招投標、竣工驗收備案等制度，這其中工程檔案管理的各方面也隨之發(fā)生了變化，比如檔案內容形式、制度規(guī)定等，然而，據(jù)了解在此過程中對其法規(guī)制度卻并未進行及時調整，嚴重制約了水利工程檔案管理工作健康持續(xù)的發(fā)展。

2 水庫工程檔案管理完善策略

（一）強化宣傳教育

要提高水庫工程檔案管理水平，關鍵在于加強其宣傳教育，確保上至企業(yè)領導下至普通員工都能了解其重要性，尤其是增強檔案管理者方面的宣傳教育，提高他們思想上的重視程度，為管理工作有效執(zhí)行奠定良好基礎。另外，水利單位要完善檔案管理的規(guī)章制度，將其歸入工程建設管理整體過程中，以促進工程進度與檔案管理保持一致，能夠時時記錄水庫施工建設進程，從而避免資料殘缺不完整的情況，為此這就需要嚴格執(zhí)行懲罰制度，對歸檔失誤或遺失檔案的一應責任人，做到有錯必究，違法必懲，追究其應負責任，進而使之從根本上重視水庫工程檔案管理，真正落實該項工作，提高檔案管理的效率與水平。

（二）加強信息化管理

一是完善建設信息化管理制度。對于水庫工程檔案管理工作，水庫單位領導予以高度重視與必要的保障支持，加強相應機構制度的完善，設置獨立的管理部門，指定專門管理檔案的人員，充分明確其職責范圍和應負責任，即收集整理和歸檔工程項目的資料。二是建設信息化管理基礎設施。水利單位應合理科學地安排統(tǒng)籌檔案管理設備及經(jīng)費，建立功能設備完善的計算機機房，并配備高性能數(shù)據(jù)存儲器和服務器來維持檔案信息系統(tǒng)正常運行，下載安裝相應的管理軟件，注意提高軟件檢索功能，以提供給檔案信息化管理建設更優(yōu)質的數(shù)據(jù)存儲處理環(huán)境，進而達到根據(jù)項目文號、分類等靈活檢索的目的。

（三）提高管理者業(yè)務素質

檔案管理工作更強調管理人員的專業(yè)性，單純制度約束的形式明顯效果不佳，為此，這就必須進一步提高檔案管理者的業(yè)務素質。故而，在選用水庫工程檔案管理者過程中，要秉承一個原則即只有經(jīng)過嚴格培訓學習，且能夠更好掌握管理要點的人員為首選。相比起其他事業(yè)單位檔案管理者來說，水利單位對檔案管理者業(yè)務技術水平和專業(yè)知識掌握程度要求更高，所以要提高整體管理者的專業(yè)素質，一方面是要加強業(yè)務培訓，特別是兼職人員方面檔案管理知識的培訓，以便建立起高品質檔案管理團隊，促進檔案管理工作科學有序地開展；另一方面，則需要積極配合企業(yè)管理制度，使其增強自覺主動性和責任感，保證工作的有理可依，有章可循。

（四）完善管理體系，落實崗位責任

水利單位檔案管理要以國家規(guī)章制度為基礎不斷完善自身管理制度及體系，當然，要提高檔案管理水平，不僅需要完善的制度管理體系，更需要落實領導責任制，明確每位檔案管理者的應盡職責，才能保證檔案部門對工程建設給予合理科學的監(jiān)督制約。雖然檔案管理具有獨立性的特征，但從工作性質角度來看，其囊括了工程各個方面的內容，即水庫工程檔案管理是工程管理程序之一，為此檔案部門工作人員必須掌握的一項業(yè)務技能就是處理檔案資料的流程，只有認真履行檔案搜集整理、監(jiān)督指導及例行檢查工作等，方可為檔案管理工作提高奠定良好基礎。除此之外，檔案管理部門要加強內部激勵體系建立，充分貫徹檔案管理工作目標，并將其歸入年度崗位目標責任制內，具體落實到分管領導目標責任制與管理人員職責身上，年終時進行嚴格的考核總結，對于表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎勵表揚，反之則給予嚴厲的懲罰批評，做到有責必究，促使崗位責任制真正貫穿于項目建設全過程。

3 結束語

水庫工程檔案管理工作非常重要，其不但對工程質量提高大有裨益，更能最大化發(fā)揮其社會效益，而檔案管理工作更是貫穿于整個水庫工程建設全過程中，是加強和提高水利建設及其管理質量的關鍵所在，能夠促進水利事業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻

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