檔案編研工作勢在必行

曾睿

摘 要：檔案編研工作是開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用的有效途徑，是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性和研究性已為廣大檔案同仁所認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：檔案編研；服務(wù)；重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會各行業(yè)對檔案信息資源的需要日益增大，檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，已成為一種必然趨勢，因此如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，大力開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)服務(wù)，如何堅持“以利用為中心”檔案工作執(zhí)導(dǎo)方針，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度等，已成為關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展所必須解決的重要課題之一，僅僅將編研看作是一項具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來布置安排工作，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，筆者從市級檔案館編研工作人員的角度出發(fā)，就目前編研工作所處的地位和作用，面臨的任務(wù)和對策，談些不成熟的看法。

1 檔案編研工作理論要發(fā)展，對編研工作的認(rèn)識要進(jìn)一步提高

檔案事業(yè)作為時代文獻(xiàn)信息事業(yè)的有機(jī)組成部分，其發(fā)展至今已進(jìn)入檔案信息管理和檔案信息服務(wù)的新階段，所以無論是檔案理論的研究，還是檔案工作的實(shí)踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)利用服務(wù)上來，這是檔案工作的根本宗旨，也是檔案理論發(fā)展的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，然而對于這一點(diǎn)，盡管現(xiàn)在人們也在開展檔案信息資源和檔案利用工作，但對于適應(yīng)信息時代的客觀要求，有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，體現(xiàn)高層次信息資源開發(fā)的編研工作，卻沒放到應(yīng)有的突出位置，這從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點(diǎn)，這里既有理論方面的問題，更有認(rèn)識上的不足，因此編研工作的理論應(yīng)在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，展示更新更高的研究成果，體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的編研工作應(yīng)在整個檔案工作中占有更為顯著的位置。

盡管編研業(yè)務(wù)有所發(fā)展，但從目前情況看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會發(fā)展的需要：諸如館藏結(jié)構(gòu)的單調(diào)，貼進(jìn)經(jīng)濟(jì)不緊，立意選項不新，研究少匯編多，基礎(chǔ)工作薄弱，成果顯示緩慢等都足以說明在大力開發(fā)檔案信息資源的意識上，還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發(fā)龍頭，提高檔案信息服務(wù)的工作水平，只能是一直停留于低水平的工作局面而不能適應(yīng)整個社會的發(fā)展需求。

近期，檔案界開展編研工作的研討，概括起來就是我們應(yīng)該把檔案編研工作看作是檔案館（室）研究、加工、輸出檔案信息，主動和廣泛地向社會各方面的利用者提供科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項專門性研究工作，通過檔案的采集、分析、加工、整序、綜合制成的檔案信息半成品，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)深層、多層和綜合開發(fā)的編研工作形式，應(yīng)該是引導(dǎo)當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)的重要工作途徑，只有把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，才能更加充分地體現(xiàn)出檔案的價值和服務(wù)，以信息論為依據(jù)，強(qiáng)調(diào)檔案信息資源多深層次的綜合開發(fā)，強(qiáng)化編研工作，加大其工作力度，是編研工作的當(dāng)務(wù)之急。

2 開拓檔案編研工作思路，加大編研工作力度

要加大編研工作力度，提高編研工作水平，不僅影響檔案事業(yè)為社會提供服務(wù)的質(zhì)量，而且還會直接影響到檔案事業(yè)的自身發(fā)展，當(dāng)我們要對編研工作發(fā)展勢態(tài)有一定的理解和要求時，重要的就是要看能否開拓編研題材，過長的編研周期、單薄的編研力量，編研工作實(shí)在是難以承擔(dān)起開發(fā)檔案信息資源的主體任務(wù)。

首先，編研工作是從單一型的低層次逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的工作條件，運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，及時有效地開展、縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性，與此同時，還要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)館藏之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相交流編研工作思路，徹底改變“關(guān)門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享的編研工作思路。

其次，編研工作的對象要擴(kuò)展，應(yīng)該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館的館藏，一改以往“閉館自守的局面”，要走出檔案館，面向整個社會各個領(lǐng)域，依靠館網(wǎng)絡(luò)，豐富編研工作的補(bǔ)充和延伸，以整體效應(yīng)來反映地區(qū)編研工作的水準(zhǔn)。近年來，本市各級檔案館在開發(fā)檔案信息資源上，不僅在編研工作的總體數(shù)量上超過了企業(yè)檔案館，而且還在檔案的利用中發(fā)揮出了整體效應(yīng)，可見樹立館編研工作一體化是十分必要的。

再次，編研工作要打破單一文書檔案的狀況，要善于從各種載體形式的檔案中以及相關(guān)資料中提取開展編研的信息材料，特別是對科技檔案中隱含的新技術(shù)、新方法、新成果的信息開發(fā)，編制出具有較高利用價值的技術(shù)資料匯編，直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，總之，在工作思路上要樹立了解、抓住機(jī)會，捕捉信息，因地制宜，靈活機(jī)動，最終達(dá)到優(yōu)化選題之目的，以確保編制出適合社會需求的編研成果。

第四，編研工作應(yīng)該堅持以地方特色為主，要通過廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作整體規(guī)劃，服務(wù)于社會。

最后，編研工作的工作主體應(yīng)該是一個群體，靠少數(shù)編研工作者難以實(shí)現(xiàn)，所謂群體就是指檔案館從事開發(fā)檔案信息資源，承擔(dān)編研工作任務(wù)的部門和人員，乃至非檔案部門的各種知識層面的復(fù)合型人才，才能適應(yīng)編研工作的發(fā)展，如果我們不能在工作主體上有所突破，在觀念上有所更新，在力量上有所充實(shí)，那么就談不上開拓工作思路，更談不上加大工作力度，最大限度地使目前固化在檔案上的信息資源得以活化而發(fā)揮效益。

3 檔案編研工作規(guī)劃要超前，編研工作的管理要科學(xué)

我們在研究編研工作發(fā)展的同時，務(wù)必要求對編研工作作出統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)行科學(xué)管理，要把編研工作作為影響全館的龍頭工作切實(shí)地抓起來，編研工作一定要適應(yīng)新形勢，形成思路，超前規(guī)劃，納入管理，進(jìn)而為編研工作人員創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

“編研工作要規(guī)劃，實(shí)施管理要科學(xué)”，這是我們制訂編研工作的基本思路，根據(jù)檔案館編研工作的現(xiàn)狀，將編研工作重點(diǎn)放在檔案館，將編研工作的基礎(chǔ)延伸到基層檔案室。

綜上所述，加強(qiáng)檔案編研工作，確立編研工作的中心地位，不是權(quán)宜之計，而是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。如果我們能真正把握好最高層次的檔案信息資源的開發(fā)，那么碥研工作將展示出廣闊的發(fā)展前景，編研工作者也將大有可為。