信息技術在疾控檔案管理中的應用分析

摘 要：伴隨著信息技術的進步和飛躍，信息技術逐漸應用在眾多行業和領域，尤其是疾控中心也積極應用信息技術，集中應用在檔案搜素、資料查詢、共享資源等方面。不僅在采集信息上能應用信息技術，節約相當一部分的存儲空間，而且能實現高效的檔案管理，所以，本文結合疾控檔案管理的現實需求，對如何有效應用信息技術進行研究，目的在于促進公共衛生事業進步，推進公共衛生事業發展進程。

關鍵詞：信息技術；疾控中心；檔案管理；應用

疾病檔案即為地區開展疾病預防和控制的基礎原始資料，疾病檔案在有效控制傳染疾病過程中具有重要作用，不僅真實體現和保留傳染的過程，還為傳染提供依據，尤其是在積極建設疾控中心的過程中，因為存在各方面的因素，造成材料混亂甚至丟失部分材料。此外，由于疾控中心通常重點保護的是人事檔案和財務檔案，各種疾病檔案管理不合理現象層出不窮。在不斷發展信息技術的條件下，檔案管理中逐漸應用了更多的網絡科技技術。

1 信息技術在疾控中心檔案管理中的作用

1.1 便于尋找資料

伴隨著信息技術類管理軟件不斷健全，其增加了分類搜索、檢查檔案信息的功能，能轉變原本的實體檔案為電子數據，檔案管理實現數字化。以此便于存儲數據資料，保證檔案資料存儲的安全性。不僅如此，還能大大提高疾控中心收集效率，對于大量的文字資料搜尋能節省人力。實現自由、全面地查閱各類資料，為快速找出所需檔案資料提供便利，便于對各類檔案資料進行管理，及時調整各項資源，便于正確使用檔案資料。

1.2 利于資源共享

面對大數據時代的發展，必將在同一系統內實現數據共享。疾控中心的重要職責即為統計流行病學，整理和研究大量統計數據，人工分析效率較低，但是利用區域內數據庫和統計學軟件，分析的速度大大提高，能保證總結出正確的結論。面對突發事件，能對各個地區疫情進行及時反應，確定正確的解決對策，進而對疫情進行掌控。另外，能為各部門工作人員日常工作提供便利，方便查詢或下載資料。

1.3 節省儲存空間

傳統的檔案管理使用的是紙質檔案，占據較大的空間，不便于管理和保存，一旦發生火災或水災，則檔案資料可能丟失或受損，需要耗費大量的時間查找。若采用信息化檔案管理，則大大節省了空間，在設備中存儲數據檔案資料即可。

2 信息技術在疾控中心檔案管理中的應用對策

2.1 轉變疾控檔案管理觀念

在疾控中心基本工作中，部分領導和管理人員缺乏較強的檔案管理意識，忽視了管理疾病檔案的重要性，由此來看，難以實現新時期對疾控中心的要求。所以，疾病中心有關領導與檔案管理人員必須轉變觀念，正確理解檔案觀念的概念，在管理疾病檔案中引進先進的管理模式，進而促進疾控檔案管理水平的提升。疾控中心必須從實際出發，利用先進的信息技術，有效收集和整理相關疾病檔案，以此提高疾病檔案管理效率，保證順利實施疾控工作。

2.2 提高檔案人員的綜合素質

因為不斷發展了衛生疾控工作，同時也促進了各個科室的業務知識的發展，因此，檔案管理人員應當更新檔案管理理念，堅持學習，不但要學習檔案、信息化管理方面的知識，還必須結合各種工作需求學習疾控方面的知識。積極開展疾控科室的業務培訓，自主學習業務知識，舉辦學術交流活動，提高檔案人員的業務基礎知識水平，增強綜合素質和業務能力，還必須和外部環境加強聯系和溝通，掌握檔案發展的最新動態，為檔案工作提供有效可借鑒的建議，促進檔案管理水平提升，實現優質的檔案管理。

2.3 加大基礎設施的投入

軟件和硬件是檔案管理信息化的重要基礎，進而形成健全的體系。但是，眾多疾控中心在檔案管理信息化基礎設施上的投入趕不上在醫療設備上的投入，部分疾控中心故意降低在檔案管理工作方面投入的資金。另外，缺乏足夠的在檔案管理硬件方面的投入，造成眾多檔案工作室內連基本的抽濕機、空調都沒有，跟不用說防盜竊、防火災等自動監管系統了，對于數據電腦、存儲設備和相應的軟件設備尤其缺乏。一方面對疾控中心應用信息技術進行檔案管理存在不利，另一方面難以提高檔案管理工作效率。針對此，疾控中心亟待對各項資源進行優化配置，完善辦公自動化用具，增加基礎設備，提前預防控制疾病的產生，為保證順利開展信息化工作奠定強有力的物質基礎。另外，必須構建健全的檔案信息數據庫，重視相關信息資源，保證一旦爆發疫情，能及時獲取信息化檔案中的數據，對其進行掌控，將病情控制到最小。最早通過購買的方式能獲取檔案信息化管理工作需要的軟件。然而，疾控中心檔案管理工作人員在選擇應用的軟件時，必須經過全面對其調查，擇優選擇。利用不斷發展的信息技術，疾控中心應該積極探索適合自己的信息化發展道路。檔案工作人員必須高度重視以下工作：存儲原始資料、構建檔案數據庫、管理音頻和視頻、統計和備份檔案等。另外，必須細分檔案管理工作，按照不同的等級進行管理，落實各個管理人員的工作職責，構建科學合理的管理應用模式。

2.4 加快互聯網技術建設

伴隨著迅速發展的科技技術，在科學研究領域越來越多地使用互聯網信息技術，伴隨這一技術的產生，逐漸開發出了眾多大型圖書館、信息源和文獻庫，實現了巨大的信息儲存容量，便于快速查詢所需資料。互聯網技術被疾控中心所應用，不但能提高其檔案管理工作的效率，還能促進其相關工作人員正確管理檔案，方便快捷地查詢檔案資料。比如，在發生甲型H1N1后，當時國內無先例，若疾控中心采用信息化方式管理檔案，則工作人員就能利用網絡快速將相關歷史、發病人群和特點及時炒出來；不僅能及時補充檔案，還能提供參考依據以便有效預防流感疾病的發生。

2.5 制定電子健康檔案管理制度

疾控中心能通過構建居民健康情況檔案，一旦產生疫情，則利用信息化技術，能結合居民健康情況檔案，將發病人群的疫病及時查詢出來，實現高效管理檔案，也能充分展現出其使用價值。例如，某地區疾控中心在居民個人健康的基礎上，構建包含各種健康因素，在整個生命發展始終的居民健康檔案系統化文件記錄，充分體現了新醫改的要求，有利于實現居民均等化公共衛生服務。構建健康檔案之后，當居民咨詢醫藥方面的問題，接受預防保健治療時，醫務人員必須找出健康檔案進行查詢，結合個人健康情況，經過正確診斷，確定相應的治療方案，有利于保證居民的身體健康狀況。

3 結語

總而言之，面對積極建設現代公共衛生體系新形勢，疾控中心檔案管理必將朝著廣泛應用信息技術的方向發展。所以，必須強化信息技術管理，對應用信息技術過程中的不足進行完善，實現疾控中心日常工作需求。另外，還必須通過各種合理舉措，良好地應用信息技術，提高檔案管理水平，有效推進疾控中心信息化檔案管理的發展。

參考文獻

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作者簡介

陳芳，湖北省疾病預防控制中心，本科。endprint