“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式分析

黃蕾

【摘要】檔案與我們的生活息息相關(guān)，因此其在我們的發(fā)展過程中會(huì)起到一定的建設(shè)性意義。當(dāng)下在經(jīng)濟(jì)全球化的整體趨勢(shì)的推動(dòng)下，我國的經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)得到了較為充分的完善，因此信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)都得到了較為成熟化的發(fā)展建設(shè)，一個(gè)比互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代還要有信息含量的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來。而在現(xiàn)代的檔案管理體系中，適當(dāng)?shù)乩镁W(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠提升檔案管理的綜合效率。因此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理方式中的革新化建設(shè)具備一定的重要性。因此本文主要就“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式展開了分析，以期為相關(guān)的體系建設(shè)提供一定的理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代；檔案管理方式；分析

當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在很大程度上帶動(dòng)了全新技術(shù)體系的革新化出臺(tái)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息技術(shù)以及科技技術(shù)的整體推動(dòng)下以一種較為完善的形式對(duì)整個(gè)發(fā)展環(huán)境起到了一定的建設(shè)性意義，因此時(shí)代在于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合過程中逐漸向“互聯(lián)網(wǎng)+”化變動(dòng)。而這一變化在最為傳統(tǒng)的檔案管理工作的執(zhí)行層面得到了充分的發(fā)展，因此需要進(jìn)一步將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案的管理相結(jié)合，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兩方面的共同轉(zhuǎn)型，藉此來全面推動(dòng)我國相應(yīng)建設(shè)性設(shè)施的進(jìn)一步完善。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案意識(shí)性不足。檔案意識(shí)有待提高，領(lǐng)導(dǎo)重視方面有待加強(qiáng)。首先是意識(shí)上的欠缺。由于對(duì)檔案管理了解不夠，人們對(duì)其重要性沒有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作沒有足夠的重視，檔案意識(shí)很淡薄。不少領(lǐng)導(dǎo)只是片面的追求經(jīng)濟(jì)建設(shè)，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領(lǐng)導(dǎo)沒有這方面的意識(shí)，檔案管理工作想要做好難上加難。

（二）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不完善。目前，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數(shù)職，并且基本都是半路出家，相對(duì)來講沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時(shí)，檔案管理人員在晉級(jí)職稱評(píng)定等方面的待遇也不夠公正，與相關(guān)聯(lián)的圖書系列相差較大。

（三）基礎(chǔ)設(shè)備薄弱。設(shè)備不到位，硬件設(shè)施差。檔案管理工作必須有一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作為保障才能完成。有些政府和單位由于對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入不足，造成了硬件建設(shè)的遲滯和落后，具體表現(xiàn)在：沒有固定的檔案存放場(chǎng)所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設(shè)備不夠齊全且性能落后；現(xiàn)代化建設(shè)跟不上時(shí)代的發(fā)展和變化，技術(shù)設(shè)備陳舊落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數(shù)檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設(shè)備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行操作，不具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力。另外，一些檔案管理部門對(duì)檔案管理工作也沒有進(jìn)行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認(rèn)知。

二、互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理具體方式

（一）推行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。人才始終是技術(shù)推動(dòng)、發(fā)展與完善的必備要素，而這一點(diǎn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)重視人才的重要性，進(jìn)而以較為系統(tǒng)化的方式為人才提供一定的培訓(xùn)環(huán)境，首先通過較具權(quán)威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識(shí)形態(tài)，以促進(jìn)其提升自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，并以此來完善自身的理論儲(chǔ)備。其次還需要通過實(shí)踐使檔案管理人才在知識(shí)培訓(xùn)環(huán)節(jié)所形成的知識(shí)體系架構(gòu)切實(shí)地與實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)而全面促進(jìn)相應(yīng)檔案管理人才的整體發(fā)展。因此這就需要檔案管理人才切實(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理實(shí)踐活動(dòng)，以此來提升自身的動(dòng)手能力，并切實(shí)地培養(yǎng)自身的工作執(zhí)行能力，進(jìn)而使自身的工作水平得到較為系統(tǒng)化的提升。

（二）完善檔案信息素質(zhì)教育。檔案信息素質(zhì)與實(shí)際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規(guī)范化處理有較為直接的聯(lián)系，并且這一特性在實(shí)際的檔案管理工作流程中也是尤為關(guān)鍵的。而員工的信息素質(zhì)很容易影響實(shí)際的檔案管理工作，因此需要對(duì)員工在工作層面的信息素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并強(qiáng)化。而其中最需要強(qiáng)化的就是員工對(duì)檔案的主體性意識(shí)，以及員工在實(shí)際的檔案獲取環(huán)節(jié)的意識(shí)性教育，以此來對(duì)員工的檔案信息保密處理意識(shí)進(jìn)行較為集中的強(qiáng)化處理，同時(shí)還要進(jìn)一步推動(dòng)員工進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)化的熟練度以及檔案?jìng)鞑ミ^程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，而這些作為檔案信息素質(zhì)的建設(shè)進(jìn)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到相應(yīng)管理人員的高度重視。

（三）制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代化檔案工作的核心是對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設(shè)性意義，因此需要以科學(xué)化的手段來對(duì)相關(guān)的檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)較為細(xì)致的規(guī)劃。而與此同時(shí)，這一規(guī)劃性體系的構(gòu)建也能夠間接提升相關(guān)電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，進(jìn)而使相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)得到較為細(xì)致化地簡(jiǎn)化，而這對(duì)于相對(duì)而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關(guān)鍵。因?yàn)橛?jì)算機(jī)是無法進(jìn)行具體管理控制的，即便可以，因運(yùn)算程序的復(fù)雜也不會(huì)有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能適應(yīng)越來越快的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

三、結(jié)束語

總而言之，當(dāng)下的數(shù)字化檔案管理方式體系的構(gòu)建是迎合當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代潮流的一種表現(xiàn)，因此符合時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，因此相應(yīng)的體制應(yīng)進(jìn)一步囊括盡所有類型的載體，進(jìn)而以這些載體為基礎(chǔ)，建立較為穩(wěn)定的一體化數(shù)據(jù)庫，以全面提升檔案管理的能力。而這有利于全面提升我國的信息化水平，有利于使我國的檔案管理模式更為成熟化，同時(shí)還有利于在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升并完善相應(yīng)的檔案體系的構(gòu)建，進(jìn)而推動(dòng)我國的檔案事業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步，以此來完善我國的整體檔案建設(shè)水平。

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