如何加強房產檔案的管理與合理利用

商動

摘 要：房地產市場的不斷深化和發展，讓房地產檔案管理已經成為當前需要重點關注的問題。做好此方面的工作不僅僅可以對社會公眾的資產提供查詢的服務，還能為政府等相關部門提供解決房產糾紛等方面問題的依據。筆者從事房產檔案管理的時間中，對于加強房產檔案的管理和使用有了一些自己的看法，以此進行闡述和討論。

關鍵詞：房產檔案；管理；合理；運用

強化房產檔案的管理以及試用不僅僅是對產權人合法利益的有效維護，更是在現行管理過程中強化房地產市場有序發展的一個前提和保障，能夠對維持社會秩序以及社會的穩定作出更多的貢獻，以此不斷的加快生態文明形式的城市建設，推進我國社會主義和諧社會的構建。

一、房產檔案管理的必要性

房產檔案包含了土地、規劃以及城建和監測、地產的開發和消防等等部門。在當前的發展過程中，需要對房產的檔案進行動態和靜態的相結合的管理，并且還需要對房產的上市、交易以及過戶和轉讓等等進行關注。對于房地產管理部門工作效率的衡量主要是看房地產檔案是否可以有效的歸檔，是否能夠進行快速的提取和查閱，工作是否在標準化以及規范化和現代化條件下進行的。要想更好的做好房產檔案管理工作就需要對基礎性的任務進行完善，并且在工作過程中堅持四個標準，領導對此項工作進行重視、房產檔案管理的宣傳工作到位、制度建設不斷的完善，所有業務工作健全到位。使用科學的工作方法和理論，有效的推進檔案管理的現代化進程，以此保障房產檔案可以科學的分類，收集的更加齊全、編號的正確以及組卷的合理，讓房產檔案的管理臺賬也更加健全，賬目和實物之間完全相符合。

二、強化房地產檔案管理的主要措施

（一）有效的開發出房產管理的檔案信息，以此實現房地產檔案的標準化

在房地產檔案管理過程中，需要按照實際的走向，不斷的更新知識，以此有效的推動房地產檔案管理向著信息化方向發展，所采集的信息也呈現標準化，在儲存方面更加方便，更可以自由使用網上的標準化管理軟件。伴隨著計算機網絡的不斷發展，計算機在房產檔案的開發管理中進行應用也是現代化發展的一個重要性標志，相關工作人員需要樹立起現代化的管理觀念，以此建立起房產檔案的信息化數據庫，能夠不斷的提升房產工作的有效性，提升工作效率。在房產的檔案信息數據庫中，涉及到房地產的測繪、審批以及開發和物業以及拆遷，這些過程直接的取代了以往工作中的人工式管理，人工查閱以及人工檢索，為領導進行更好的服務，為社會為百姓提供更好的服務。在房地產管理信息化數據庫之中，一共涉及到以下幾方面的內容，分別是：

首先，房產檔案數據的目錄，這個數據庫是讓檔案實現信息化的基礎。其次，房產檔案的全文數據庫，這個項目是檔案管理數字化的關鍵，主要是將一些重要性的檔案實現全文的數字化處理，以此給用戶提供更加直接性的服務，讓房產檔案可以實現共享，另外保存好房產檔案的原件。建立起檔案編輯數據庫，這種是資料可以代替以往的原件進行直接性的使用[1]。

（二）建立檔案保密制度和完善檔案室的工作制度

房產檔案的保密制度需要做大以下幾點：首先，非本單位檔案室工作人員，不能進入到電子檔案管理系統中對檔案進行查閱以及獲取。若是要查閱和本部門無關的一些檔案資料，必須獲得領導的批準。嚴格的遵守每一條，每一款借閱和打印、摘抄資料的相關規定，遵守單位的檔案保密安全工作，提升管理的警惕心理。其次，在嚴格檔案保密以及防止破壞的過程中需要做到，不能說的機密，絕對不說，不能記錄的機密也絕對不能記錄；不能再公共場所中和親友等等談起房產檔案的資料信息，不能攜帶單位的資料進行游覽和參觀，探親或者訪友等等。

在房產電子檔案的管理過程中，還需要建立健全檔案管理工作制度。建立起查閱登記制度、保密安全制度、立卷歸檔制度以及統計利用制度和堅定銷毀制度等等。這樣的房產檔案管理和使用才能更加突出，才能更加傾向于完善的有效的管理[2]。

三、房地產檔案的利用

伴隨著社會經濟的不斷發展，人們的法律意識也在不斷的提升，在房地產方面也產生了一些民事以及刑事案件。關于房產權屬的等級、房產的交易以及物業管理和房屋的拆遷問題，這些檔案是否可以向群眾公開，能否進行公開性的查閱，有人反對，有人支持，意見不是非常統一。有些贊成的認識主張，房地產檔案資料來自于產權人，這也歸屬于社會財富的一種形式，不受部門的限制，應該是為城市房產規劃服務的；同時，反對人員則認為，公開性的房產檔案資料會對個人信息有所透露，也對人的個人隱私有所侵犯，因此非常可能產生民事訴訟問題。因此要如何的對房產檔案進行有效的管理已經成為我們需要重點探討的問題[3]。

（一）房產檔案能對民事糾紛起到解決作用

法院在受理一些民事糾紛的過程中，會用到一些合法性的權屬證件，并且也會對房產行政部門進行有效的核查，由此房產的權屬等級原始材料就成為了最為直接性的憑據。無論是法律部門的任何工作人員，使用這些檔案資料都能夠對案件糾紛起到一定的作用，成為有效的依據。在法院處理糾紛時，所秉承的原則就是誰主張，誰舉證，糾紛的當事人要有合法的證據，房產管理正是證據的一部分。除此以外，當事人在進行權屬登記的過程中，會把自己權屬登記的相關證據交給相關部門，在此過程中，若是自己的權益受到了威脅，那么就可以提出理由和要求，讓行政管理部門為房產的產權人服務[4]。

（二）房產檔案也是舊城改造以及新城開發的基本依據

自從改革開放以來，各個城市都進行了城市改造，拆除一些破舊的房屋，建造新的樓盤，在此過程中政府的投資不是特別的大，很多都是由房地產開發商在運作。開發商需要對每一處的房屋都進行有效的核查，然后按照房屋的基本情況確定開發的成本以及后續建設工作等等，因此房產檔案就成為房屋拆遷以及新城開發過程中要秉承的主要依據[5]。

四、結束語

綜上所述，本文對房地產檔案的管理和使用進行了全面的分析和研究。房產檔案的管理已經日益演變為現代化的信息管理，那么在此過程中也希望有關單位的管理人員不斷的提升自身的基本素質，提升自身的責任感以及工作態度，熱愛檔案管理工作，強化對檔案管理的安全保衛工作，特別是對庫房內部電源以及一些安全設施的檢查和測定，時刻保持檔案的原有形態，促進房產檔案對于大眾以及社會的服務性。

參考文獻：

[1]王瓏靜.我國房產檔案信息化建設中的問題及對策探索[J].產業與科技論壇，2015，14（8）：214-215.

[2]張洪梅，張曉燕，劉小坤等.加強房產檔案管理利用 促進房地產市場健康發展——東營城市市區房產檔案管理利用情況調研[J].中國管理信息化，2015，18（19）：200-201.

[3]劉海燕.淺談房產檔案管理新模式構建思考[J].科技風，2015，14（23）：253.

[4]任亦男.淺析企業房產檔案管理的重要性及發展[J].企業文化（下旬刊），2016，11（2）：164-164.

[5]蔡天茹.試論房產檔案管理的數字化技術[J].民營科技，2015，22（9）：125.