公路工程檢測檔案信息化管理創新方法研究

陳錦清

摘 要：隨著我國科學技術的不斷進步，檔案管理也進入了更深層次的發展階段，檔案管理的信息化建設是當前各部門重要工作內容。檔案信息化管理受諸多因素的影響，屬于系統化、復雜化工程，信息化管理也是目前公路工程發展很不平衡，存在諸多問題，需要我們采取創新的方法進行解決。工程檢測檔案管理的重要內容之一。為此，文章對新時期公路工程檢測檔案管理信息化創新進行深入的研究，提出檔案信息化管理的新途徑。

關鍵詞：公路工程檢測；檔案管理；信息化管理；創新方法

公路工程檢測檔案是公路基礎設施質量的重要體現。隨著我國交通基礎設施的飛速發展，公路工程檢測檔案產生的速度快、數量大，然而，由于檔案的收集體系和管理體系的不完善給公路工程檢測檔案的利用產生了很大的困難。如果不能有效的解決這些問題，將對公路基礎設施的正常運行、日常管養產生直接的影響。因此，必須對公路工程檢測檔案在收集、管理和利用過程中進行創新管理。

一、公路工程檢測檔案管理的現狀

（一）公路工程檢測檔案管理是公路工程全壽命周期的重要組成部分

盡管很多部門印發了檔案管理的相關規定，在一定程度上促進了檔案管理工作的發展和進步，但從當前我國基礎設施發展現狀來看，在公路工程全壽命周期內，缺乏對檢測檔案管理的重視度，同時也缺乏統一的管理標準，這在一定程度上造成了人力、物力和財力的浪費，而且公路工程的進一步發展也受到阻礙。

（二）公路工程檢測檔案管理管理方式陳舊

對于公路工程項目，一般采用的是多極化管理方式，這無疑加長了信息傳輸的線路，使得內部管理之間變得比較遲緩。與此同時，公路工程檢測涉及的周期比較長，其技術的應用和檔案的管理等都變得比較復雜，若不能對其檔案管理方法進行創新，將很難提高公路工程檢測檔案管理的效率。

（三）路工程檢測檔案管理缺乏信息化管理

隨著信息化技術應用，為公路工程檢測檔案管理的創新帶來了更多的活力源泉，實現了公路工程檢測數據資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準確、合理的對公路工程的質量做出判斷。當前在公路工程檢測過程中，已經逐步引入了信息化技術，并取得了不少顯著的成效，但是信息化技術在公路工程檢測中的應用方式、時間等方面還需要不斷的完善，更為科學合理的信息化檔案管理方式還需要我們進行更深層次創新。

二、公路工程檢測檔案信息化管理的創新內容

（一）觀念創新是公路工程檢測檔案管理創新的思想保證

實現公路工程檢測檔案管理的創新，必須全面履行以下兩種職能：檔案事業行政管理和檔案保護利用，必須學習新的知識觀念，轉變陳舊的觀念。因此公路工程檢測檔案管理人員必須首先進行知識觀念的創新學習，采用新的知識管理觀念進行公路工程檢測檔案的管理。其次，我國公路產業在發展迅速，而但公路工程檢測檔案的管理方式卻相對比較落后，公路工程檢測檔案管理人員應充分利用現代化管理方法，應采用計算機及網絡通訊設備強化管理方式，逐步將公路工程檢測檔案管理由實體管理向現代信息化管理轉變，參與信息市場，適應發展的需要。

（二）管理模式創新是公路工程檢測檔案管理創新的關鍵所在

加強公路工程檢測檔案的管理創新，關鍵是建立公路工程檢測檔案管理工作的有效管理模式。在具體操作中，我們通過開展公路工程檢測檔案的編制、執法檢查、下基層業務指導、業務咨詢、舉辦培訓班等活動，從宏觀指導思想、政策制定上、戰略目標上創新；我們還把一些重大公路工程因檢測不到位而造成的事故責任追究的事例整理成冊，作為學習資料，送發給公路工程檢測單位負責人和資料員，提高他們的警示度。在堅持“依法行政、依法治檔”的同時，我們不斷加強了公路工程檢測檔案管理的法制建設，也是公路工程檢測檔案管理模式創新的重要手段。還要從檔案室的微觀管理上進行創新，綜合各種因素實現公路工程檢測檔案的管理。

（三）技術創新是公路工程檢測檔案管理創新的內在驅動力

公路工程檢測檔案管理應進行以下兩方面的技術創新：其一公路工程檢測檔案管理人員必須將先進的科技成果應用在檔案管理和保護中，確保檔案的完整性；其二公路工程檢測檔案管理人員應針對當前檔案管理技術方面存在的弊端和缺陷，研制出適應時代發展的新型檢測檔案管理技術，進而提高檢測檔案管理工作的效率和質量。

三、公路工程檢測檔案信息化管理創新途徑

做到觀念創新、管理創新、技術創新，將現代化的通信技術、網絡技術和計算機技術融入到檔案管理中是進行公路工程檢測檔案管理信息化管理的核心，從而有效的解決了公路工程檢測信息的采集、加工和利用等問題，為公路工程檢測資料的收集和編制整理解決公路工程檢測資料在檔案管理中存在的問題提供了方便，將傳統的公路工程檢測檔案管理模式升級到現代信息化管理模式。

（一）提高信息化設備和管理人員的專業化能力，加強檔案管理的觀念創新

處于信息化時代，雖然檔案管理人員不再從事繁重的體力勞動，但他們需要處理的信息量更加的復雜繁重。因此，要加強公路工程檢測單位信息化基礎設備的建設以及提高檔案管理人員的專業化能力。

首先，公路工程檢測單位應加強檔案信息化建設，加大檔案管理的資金投入，提高檢測單位進行檔案管理的基礎設施。在這是因為檢測單位基礎設施的建設是確保了公路工程檢測檔案管理工作的順利進行。如果檢測單位缺乏有效的基礎設施，檢測檔案信息化管理將是很難實現的。公路工程檢測單位的基礎設施包括以下幾種：檔案庫房的建設，文件存儲設備的配置，檔案庫房管理制度的建設以及其他相關方面的建設。以此確保公路工程檢測檔案信息化管理的能夠順利有效的開展。

其次，開發檔案信息化管理工作，公路檢測單位應配備高素質、高技術的檢測檔案管理團隊。他們在進行檢查檔案管理中能夠及時采用進行的信息化管理技術進行管理，比如計算機忘了技術等。管理人員必須與時俱進，不斷學習信息化技術，提高公路工程檢測檔案的管理效率和管理質量。公路檢測單位應通過各種渠道對檔案管理人才的選拔、培訓，特別是既懂檔案管理又能利用計算機網絡技術的復合型人才。公路工程檢測檔案管理人員不僅要不斷的學習管理知識，更應注重管理理念和方法的創新，從而不斷提高公路工程檢測檔案的管理水平。

（二）確保公路工程檢測檔案信息的系統性和完整性，加強檔案工作的管理創新

充分利用現代計算機技術、網絡技術等是實現公路工程檢測檔案信息化管理的重點，更加科學的進行檔案信息化管理。首先，公路工程檢測單位管理者要不斷地審時度勢，針對檢測檔案管理的現實情況，設置專業的檔案信息化管理部門，并委派優秀的檔案管理人員，建立一個完善的公路工程檢測檔案管理體系，將公路工程的進度和檢測資料聯系起來，通過對公路工程進行事前規劃、事中控制和事后檢查的方法，逐漸形成一套合理的現場資料、審批、填報和檢查的科學信息化系統，進而提高公路工程檢測檔案管理水平。

實現檔案自身的價值就必須確保公路工程檢測檔案完整性。公路工程檢測資料的收集和材料的系統化兩環節能夠有效的銜接直接關系到公路工程檢測檔案管理的效率，因此要重點把握這兩項工作的銜接性。檢測資料歸檔的完整性大大降低公路工程檢測檔案管理系統進行檔案歸檔和收集的難度，這主要是因為公路工程檢測檔案數量眾多，而且具有很長的周期，為了確保公路工程檢測檔案的完整性，就必須高度重視檢測檔案收集工作的落實過程，而且更要注重細節，完成階段性的檢測檔案收集工作后，需要及時檢測公路工程檢測資料內容的完整度，檔案管理人員必須具有很高的目的性和針對性，對公路工程檢測的情況進行充分的了解，確保檢測檔案沒有遺漏，使公路工程檢測檔案管理越來越具有科學性和完整性。

（三）建立完善的公路工程檢測檔案信息資源庫，加強檔案工作的技術創新

隨著我國科學技術的飛快發展，網絡給人們的工作和生活帶來了極大便捷，同時網絡技術在各領域也得到了充分的運用，公路工程檢測部門都建設了自己的信息系統數據庫，公路工程檢測檔案管理也必須加快信息系統數據庫的建立，進而提高檔案的管理水平。在進行公路工程檢測檔案管理上，利用計算機對檢測檔案進行收集、整理、檢索工具及目錄的編制，并應用于信息系統數據的管理。通過檢測檔案信息數據庫的構建，實現檢測檔案資源的共享。并利用掃描儀、打印機等現代數字化設備，實現公路工程檢測檔案管理的一體化。積極建設公路工程檢測檔案資料的全文數據庫和多媒體數據庫，利用互聯網技術就能夠實現檢測檔案的圖片、音頻、視頻等多媒體數據資料在本單位內部之間的共享，大大的降低檔案資料的查詢時間，提高了管理人員的工作效率和服務質量。

四、結語

公路工程檢測檔案管理信息化是我國基礎工程事業與計算機信息技術相結合的產物，是我國公路行業未來發展的必然趨勢。然而要實現公路工程檢測檔案全面信息化管理，不是短時間的事情，需要長期的建設和不斷創新，探索出適合我國公路工程檢測檔案信息化管理的道路。雖然當前在此方面還面臨很多困難，但在先進的科學技術和信息技術的指導下，加強學習、更新觀念、引入創新機制，加強創新管理，就能逐步實現公路工程檢測檔案信息化管理。

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