探究黨委辦公室文秘人員的業務素養

周巍巍

摘 要：黨委辦公室是企業工作的主要組成部分，也是代表黨進行工作的重要組織，因此黨委工作室中的文秘人員的專業素質就顯得尤為重要，要想讓黨委辦公室很好的服務好黨的工作，就必然要讓黨委辦公室人員認識到工作的重要性，并且以提高工作素質為己任。就目前情況來說，怎樣有效的提高工作人員素質，就是我們黨務工作的首要任務，本文結合實際情況主要針對黨委辦公室文秘人員的專業素質培養進行深入探討，并提出合理化建議。

關鍵詞：黨委；辦公室；文秘；業務；素養

一、從根本上提高黨委文秘工作人員的素質是非常重要的

（一）時代需求

自從我國實行改革開放的基本國策以來，我國真正的融入到世界經濟大環境中，各級黨委組織為了做好黨務工作，帶來黨建工作的有效提高，并且很好的適應全球化經濟大環境，因此就必須要將黨建工作作為日常工作的主要任務。黨委辦公室是各級領導進行黨建工作決策的主要部門，黨委辦公室的文秘人員是進行黨建工作的基本員工，其主要工作就是服務于各級黨委領導，所以我國各級黨委機構都非常重視黨委辦公室文秘人員業務素質的提高，不難發現，提高黨委辦公室文秘人員的專業素質，不僅能夠很好的做好黨建工作，高效的完成各級黨建工作，還能夠影響各級企業黨建工作的發展和進步。

（二）工作要求

進入新世紀，新中國成立時的大批具備高等教育的專業人才，經過幾十年的不斷努力，已經在各個行業的工作崗位做到領導者的位置。而部分領導者的思想還停留在比較傳統的模式中，相較于剛進入到工作單位的新同事，無論是從工作的方式，還是從工作習慣上來說，都有著非常大的不同，因此如果要想從根本上提高黨務工作辦公室的工作效率，就必須要很好的協調和分配新老同事的工作新環境，老同事要向新同事學習先進的工作思維方式，而新同事要向老同事學習如何快速的開展黨政工作。黨委辦公室的文秘人員能夠將領導和基本員工緊密的聯合起來，所以要不斷的提高文秘人員的專業素養和基本素質，最重要的是提高黨建工作的能力，才能滿足各級黨委工作的需求，同時有效的完成各級黨委的黨建工作，使得各級黨委的工作有序的進行下去。

（三）文秘工作人員處于自身發展的需求

我國目前還屬于發展中國家，政治、經濟、社會正在實現高速的發展和進步，而黨委辦公室作為黨建工作的主要實施單位，也是黨建工作的主要完成部門，因此黨委辦公室的文秘工作人員素質的提高就是一個非常迫切的任務。目前，中國秘書行業競爭非常激烈，從業人員必須要掌握多種多樣的職業素質，如文檔處理、熟悉經濟規律和法律常識、人際關系處理等。 因此，任何專業的學生都有成為秘書的條件，但是好像這些條件都不是成為秘書的先決條件。綜合上述可知，我國黨委辦公室文秘工作主要有以幾種發展方向：①具備非常好的專業技能；②實際工作過程中為黨建領導提供實際工作的建議；③具備非常好的執行力和政治觀察力。如果要想黨委辦公室文秘人員很好的為黨建工作服務，這就必須要提高從業者的專業素養，并且使員工很好的投入到黨建建設中去。

二、提高黨委辦公室文秘人員專業素質的幾條切實可行的辦法

（一）提高文秘人員的口才

日常交流是黨委辦公室文秘人員必須要培養基本素質，在實際工作中，文秘復雜資料的方法、各種協調、參與領導決策等等職能，所以要想提高黨建工作效率，必須有效的提高文秘人員的基本表達能力和口才，使之在給領導匯報工作或者和員工之間進行工作討論和學習的時候能夠溝通順暢，不僅很好的表達出自己的觀點，還能為領導提出合理化建議，并能將高層的建議很好的傳達到基層員工中。

（二）提高能寫的素質

文秘人員在進行工作主要內容是，要不斷的進行文件的編寫工作，并將這些決策性文件進行整理歸檔。雖然計算機技術正在迅猛的發展，并且很好應用到實際工作中，工作階段需要記錄的普通文檔也越來越少，但是在實際黨委工作中，還是必須具備相當的文字功底，提高員工基本素質。

（三）提高能干素質

黨委工作室文秘人員不僅要做好工作，還要做到精益求精，不斷提高也是實際工作中必須要面對的問題。目前，我國黨委辦公室的員工數量還是比較多，這些人員的共性就是工作效率低，毫無工作能力，不能很好的促進黨委工作的發展。長此下去，這些人員必然會影響黨委辦公室的整體工作效率，也拉低整體水平，如果要從根本上解決這類問題，在實際工作中要不斷的提高辦公室文秘人員的動手能力，要能夠高效的完成領導交付的任務。

（四）提高能謀素質

黨委辦公室文秘工作者作為黨建領導的左膀右臂，實際工作領導很有可能會出現決策性失誤，這時候就需要文秘人員為領導提出正確性的建議，通過自己實際工作的經驗，分析出問題所在，并且側面給領導提供一定的建議。政治工作中，發揮出參謀的作用，發揮自身的工作價值，為黨建工作能夠有序的進行發揮出巨大的影響。

三、結論

經過上述理論知識的分析得出，我國各級人民企業必須加強對于黨務辦公室文秘人員素質的培養，黨務辦公室是企業的重要部門，也是代表企業形象的工作部門，因此，黨委辦公室文秘必須要正確認識到自己和別人的差距，意識到自己工作中的不足，同時還要加強專業素質的培養，對待自己工作的不足要能接受別人的建議和批評，只有這才能夠符合黨委辦公室對于文秘人員的最基本需求。不斷提高黨委辦公室文秘人員的從業素質，不僅可以從根本上提高企業工作效率，還能夠很好的提高企業在普通民眾之間的正面形象。

參考文獻：

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