科技管理信息化建設(shè)的思考

馮笑

【摘 要】現(xiàn)代社會進步飛速，更快的推動了信息化技術(shù)的創(chuàng)新，也為科技管理信息化建設(shè)搭建了一個有效的平臺。科技管理和信息技術(shù)間的作用過程叫做科技管理信息化建設(shè)，這也是當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，也是社會經(jīng)濟發(fā)展的特點。

【關(guān)鍵詞】科技管理；信息化建設(shè)；信息化技術(shù)

科技發(fā)展越來越快，科技管理工作也將日益繁重。然而，現(xiàn)在多數(shù)都還是人工來進行科技的管理工作，信息搜集和整理分析等，工作耗費時力，科技管理員負擔(dān)加重，大大降低了整體效率，科技信息得不到完善的管理，科技資源就得不到合理的利用，伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對利用信息的能力顯著提高，信息廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，產(chǎn)生了巨大的推動作用，科技管理信息化是推動科研機構(gòu)的主要方面。應(yīng)用信息技術(shù)，搭建信息化服務(wù)平臺，優(yōu)化分析結(jié)果，提高工作效率提供精準(zhǔn)的科學(xué)數(shù)據(jù)，提升建設(shè)化水平，推進現(xiàn)代化建設(shè)。

1 科學(xué)管理信息化內(nèi)涵

科技信息管理基礎(chǔ)的管理信息叫做科技管理信息。重新整理了傳統(tǒng)的管理模式，建立了科技管理系統(tǒng)，對信息進行加工等處理，讓科技管理自動化，給科技管理創(chuàng)造了信息管理技術(shù)模式。在實施過程當(dāng)中，科技人員進行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會，將科技政策發(fā)布并及時的更新，社會各方面可以通過網(wǎng)絡(luò)方式來獲取相關(guān)信息。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，這就需要進行信息化建設(shè)。科技管理信息化是把科技管理與信息化建設(shè)相結(jié)合在一起 ，在各個環(huán)節(jié)中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)等，建立并優(yōu)化管理系統(tǒng)，并且要不斷地提高高科技的管理效率。

2 科技管理息化的作用

它的作用是有利于提高管理水平和辦事效率，有助于實現(xiàn)管理規(guī)范和科學(xué)化，有助于提高管理效率還能節(jié)約成本。為追求科技的進步，各單位都要重視，怎樣管理好這些項目是管理部門所面臨的主要問題。隨著技術(shù)的發(fā)展，科技管理信息化成為了必然的信息要求，為其提供了新模式和新手段，這種改變模式有利于提高管理水平和辦事效果，更有利于提高行政能力。信息技術(shù)作為靈魂和手段，有規(guī)范工作的作用，大大促進各部門之間的合作，資源可以共享，間接地提高了各部門的工作效率。科技管理信息化在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，建立了一種新的管理方式，各個部門都可以應(yīng)用計算機技術(shù)，來實現(xiàn)管理和流程的組合，從而提高了管理以及服務(wù)水平，提高了管理的效率，還能節(jié)約成本。

3 科技管理建設(shè)存在問題

3.1 對管理認識不足

有意識才會有行動，很多科技管理部門沒有意識到管理的重要所在，管理意識欠缺，管理部門對管理信息化的認識不全面，重視程度較輕，更加缺乏科學(xué)的規(guī)劃，直接影響了信息化建設(shè)的步伐。

3.2 缺乏管理人才

科技管理信息化需要大量的管理人才才能使管理信息化更快的發(fā)展，但是現(xiàn)在管理部門遠遠缺少管理人才，雖然有對計算機精通的人，還不足以達到科技管理信息化水平，科技關(guān)系信息化無法正常進行就是缺少了這種人才。

3.3 設(shè)施不齊全、軟件開發(fā)力不夠

科技管理信息化要有先進的配置和硬件設(shè)施，要提高軟件的開發(fā)能力，從而提高管理效率。信息化人員缺乏足夠的重視程度，最終使設(shè)施不健全，不能開發(fā)出所需要的軟件，使科技管理信息化建設(shè)不能順利的進行。

4 轉(zhuǎn)變管理意識

管理的意識可以推進科技化管理信息的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)作為管理者和決策者，意識直接影響到了科技管理信息化的發(fā)展，由于信息化建設(shè)投入大，使領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)的熱情度不高，重視度不夠大，所以改變領(lǐng)導(dǎo)的管理意識，能提高對建設(shè)的重要程度，是順利發(fā)展的前提。還要不斷的提高管理人員的素質(zhì)，這需要管理人員對計算機信息技術(shù)的精通和掌握，要具備較強的寫作水平，還會通過網(wǎng)上處理系統(tǒng)處理相關(guān)事物。還要積極地開展培訓(xùn)，讓他們能更快的掌握現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強網(wǎng)上的處理能力，從而來提高綜合素質(zhì)。建設(shè)安全管理體系也是管理信息化建設(shè)的重要舉措，是安全保障的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前已經(jīng)解決了網(wǎng)絡(luò)安全的問題，但是內(nèi)部隱患還存在，這也影響了科技管理信息化的建設(shè)。建立完善的信息安全系統(tǒng)，給科技管理信息化提供良好的環(huán)境，從而避免了系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的一系列危害。

5 結(jié)語

科技管理信息化建設(shè)適應(yīng)了社會經(jīng)濟的發(fā)展，也是信息技術(shù)所提出的重要要求。要不斷地加強互動型合作，更快的推動信息化建設(shè)的步伐，來實現(xiàn)信息化建設(shè)的發(fā)展。總之，樹立現(xiàn)代化的辦公理念可以推進信息化發(fā)展的步伐，在管理時應(yīng)用信息技術(shù)，可以深深體現(xiàn)管理的意識，才能更快的實現(xiàn)科技管理信息化。當(dāng)今時代的產(chǎn)物是科技管理信息化建設(shè)，這也是不可終結(jié)的潮流，需要科技人員在實踐中研究進步，信息化建設(shè)是松散的，沒有固定模式，建立高效的管理系統(tǒng)，來提升管理水平為科技管理信息化建設(shè)提供保障。

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[責(zé)任編輯：王偉平]