電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力物資管理系統(tǒng)是針對(duì)電力物資管理行業(yè)特點(diǎn)而開(kāi)發(fā)的管理決策應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的管理過(guò)程包括計(jì)劃管理，合同管理，物資收發(fā)存儲(chǔ)管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，財(cái)務(wù)管理，查詢統(tǒng)計(jì)等功能同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能，充分滿足電力企業(yè)物資公司及基層單位物資管理的基本要求。加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理、穩(wěn)步提高物資管理水平，對(duì)保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，有著積極的意義。隨著我國(guó)電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，對(duì)信息的處理方法及手段要求也越來(lái)越現(xiàn)代化，物資管理的水平也不斷提高深化，舊的物資管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化需要。

電力企業(yè)；物資管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)的構(gòu)建；管理方式的分析

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，改革開(kāi)放對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提供了有利的政策支持，使得電力企業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐力量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和城市化的不斷推進(jìn)，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施和能源的需求大量增加，在城市發(fā)展的整體能源需求中，電力能源扮演著十分重要的角色和地位，電力企業(yè)自身的發(fā)展對(duì)城市的發(fā)展有著十分重要的意義。在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，需要很多物資作為支持，電力企業(yè)只有對(duì)自身的物資進(jìn)行有效管理才能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)自身進(jìn)行有效的控制。為了進(jìn)一步提高電力企業(yè)物資管理的效率，及時(shí)準(zhǔn)確地了解物資的庫(kù)存、采購(gòu)、供應(yīng)、消耗等情況，減少庫(kù)存資金積壓，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供科學(xué)的決策，迫切需要一套科學(xué)化、現(xiàn)代化的電力物資管理系統(tǒng)。

1 什么是電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)及其重要性

物資管理是電力企業(yè)管理的主要內(nèi)容，是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程，是企業(yè)物資管理的重要組成。物資總類繁多，進(jìn)出頻繁，不同于傳統(tǒng)的物資管理僅僅是收發(fā)存放等工作內(nèi)容，其工作的重點(diǎn)是電力企業(yè)物資即生產(chǎn)原料、生產(chǎn)輔料，生產(chǎn)設(shè)備等的組織計(jì)劃，協(xié)調(diào)控制，訂購(gòu)采購(gòu)和運(yùn)輸儲(chǔ)備的管理。物流是電力企業(yè)物資管理的中心，管理過(guò)程是核心。通過(guò)電力企業(yè)物資管理，能夠有效科學(xué)地使用物資，最大化發(fā)揮物資的價(jià)值，最小化生產(chǎn)成本，利用有限的資源制造出更加優(yōu)秀的產(chǎn)品，既能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，又能保證社會(huì)效益。

2 電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及缺陷

2.1 價(jià)格管理制度不規(guī)范

現(xiàn)今，還有很多電力企業(yè)缺乏完整的關(guān)于物資采購(gòu)方面的管理系統(tǒng)，職能呢個(gè)劃分不夠明確，后勤財(cái)務(wù)部無(wú)法承擔(dān)其相應(yīng)的職能，監(jiān)督物資的采購(gòu)和管理，一些相應(yīng)的部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督不到位，在物資的采購(gòu)過(guò)程中，即使是在同一時(shí)期，采購(gòu)相同的物資，也會(huì)出現(xiàn)價(jià)格不同的情況即沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)價(jià)格，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法，與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的關(guān)系，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的準(zhǔn)確的監(jiān)督和管理，造成漏洞，引起不必要的損失。

2.2 采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)

在電力企業(yè)的物資管理中，有一個(gè)十分發(fā)達(dá)的采購(gòu)流程是非常關(guān)鍵的，不僅關(guān)乎到工作的效率，還能夠節(jié)省一些不必要的開(kāi)支。在其中，首先重要的是商品供應(yīng)商的選擇，一個(gè)良好的合作伙伴在這個(gè)流程中是至關(guān)重要的。通常規(guī)定，如果是重要物資的采購(gòu)，應(yīng)該選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商，按照通常的規(guī)定，重要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商，以便進(jìn)行價(jià)格，質(zhì)量，效率等方面的比較，做出更好的選擇。然而實(shí)際情況是，許多電力企業(yè)由于各種原因都只在一家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，缺乏了比較，所以物資采購(gòu)的性價(jià)比也就大打折扣。除了供應(yīng)商的選擇，很多電力企業(yè)都是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)，缺乏一些標(biāo)準(zhǔn)，使得時(shí)而物料短缺供不用求，時(shí)而物料堆積增加儲(chǔ)存開(kāi)支，采購(gòu)申請(qǐng)不能及時(shí)處理等等，甚至?xí)霈F(xiàn)職權(quán)濫用甚至虛報(bào)價(jià)格的行為，這些問(wèn)題都影響了物資管理的有效性，并且提高了成本。

2.3 管理制度僵硬

現(xiàn)今的市場(chǎng)需求越來(lái)越多樣化，一些電力企業(yè)的管理制度雖然較為完善，但卻依然很難滿足這種多樣化的需求，并且已然成型的管理制度很難再靈活變化，所以如何建立一套可以順應(yīng)需求而變化的制度關(guān)乎著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況應(yīng)當(dāng)加以重視，而不是循規(guī)蹈矩按照固有的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，而是不斷創(chuàng)新，改革，此過(guò)程不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)人員，員工也應(yīng)該積極參與，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提出有效意見(jiàn)。

3 管理系統(tǒng)的構(gòu)建與管理方式的分析

3.1 物資集中管理

實(shí)行物資的集中化管理，不僅能夠能提高電力企業(yè)的資金利用效率，大大節(jié)省一些不必要的開(kāi)支。而且還有利于有關(guān)部門對(duì)物資的集中管理，不僅節(jié)約儲(chǔ)存空間，節(jié)約了一定的人力，也能夠及時(shí)有效掌握物資的動(dòng)態(tài)，使得物資能夠更有計(jì)劃，更精準(zhǔn)有效的使用。并且有利于對(duì)物資進(jìn)行回收，采購(gòu)，整合，對(duì)物資的消耗精準(zhǔn)的分析，便于有關(guān)部門掌握規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有效地控制物資的使用和進(jìn)行財(cái)務(wù)的規(guī)劃，從而制定出更加合理的發(fā)展計(jì)劃等。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)人力，物力，財(cái)力等資源的最大化的合理分配，用最少的支出獲得最大的效益。

3.2 加強(qiáng)計(jì)劃

電力企業(yè)可以根據(jù)年度支出，收入，物資消耗與剩余等信息來(lái)制定計(jì)劃，計(jì)算所用物資的利用率，什么物資需求量大，什么物資需求量小以便控制物資的需求，員工也應(yīng)該及時(shí)反應(yīng)在過(guò)去工作中所遇到的困難，以及在工作中發(fā)現(xiàn)的一些技巧，都可以應(yīng)運(yùn)到計(jì)劃當(dāng)中，有了計(jì)劃，才能對(duì)物資進(jìn)行更加合理的采購(gòu)，發(fā)放，使用，儲(chǔ)備等，管理部門應(yīng)該強(qiáng)化計(jì)劃的實(shí)用，并對(duì)其要有信心，相信根據(jù)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行工作會(huì)達(dá)到理想的效果。

3.3 信息化

隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也深入到每一個(gè)行業(yè)，并且使各個(gè)行業(yè)的工作更加方便有效率，所以，電力企業(yè)的物資管理也應(yīng)該合理并且盡可能地實(shí)現(xiàn)信息化的管理，信息化，網(wǎng)絡(luò)化，能夠更好地協(xié)助工作的進(jìn)行。將物資的計(jì)劃，采購(gòu)，使用，存儲(chǔ)等納入到網(wǎng)絡(luò)管理中，不僅方便工作的進(jìn)行，得到的信息也會(huì)更加準(zhǔn)確和及時(shí)。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

任何管理系統(tǒng)的主要因素都是人，物資管理水平如何，人是絕對(duì)性作用，所以，要加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)一批有責(zé)任，有技術(shù)，有遠(yuǎn)見(jiàn)的管理人員。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，首先要對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高經(jīng)營(yíng)能力，管理能力，指導(dǎo)能力，業(yè)務(wù)水平等的基本能力，提高道德素質(zhì)，政治素養(yǎng)，廉潔公正等人文情懷，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)，團(tuán)結(jié)一致，吃苦耐勞的工作精神等。

3.5 提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

無(wú)論是個(gè)人還是集團(tuán)，當(dāng)其滿足于現(xiàn)狀時(shí)，便不會(huì)再有進(jìn)步。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)今社會(huì)，各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更是激烈，尤其是電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，這要求企業(yè)本身和工作人員更是不能松懈，時(shí)刻保有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，自身強(qiáng)化，順應(yīng)發(fā)展需求，保質(zhì)保量完成工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，電力企業(yè)也應(yīng)該跟上時(shí)代的腳步，也應(yīng)該順應(yīng)需求發(fā)展完善一套更高效率的物資管理系統(tǒng)，發(fā)揮強(qiáng)化電力企業(yè)的作用，提高企業(yè)資金的利用率，使其創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。從日常的管理到企業(yè)的本身，都應(yīng)該持續(xù)不斷的進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增加下基層的體驗(yàn)次數(shù)，而不是僅僅聽(tīng)員工的匯報(bào)，這樣才能采集到更多更真實(shí)有效的信息，方便做更加準(zhǔn)確的指導(dǎo)工作。在平時(shí)的管理中，增加物資的保管和利用效率，減少物資的使用和能源的消耗降低資金的占用率，還有工作人員的合理分配，養(yǎng)成一個(gè)良好的管理習(xí)慣，達(dá)到事半功倍的效果，使得電力企業(yè)向更好更高效的方向發(fā)展。

[1]習(xí)偉，張哲，韓小濤，劉偉，蔡樹(shù)立.電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[J].華中電力，2003（04）.

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F407.61

A

1004-7344（2016）29-0243-02

2016-9-30

孫曉菲（1973-），女，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的工作。