電力企業物資管理系統的構建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力企業物資管理系統的構建與管理方式分析

孫曉菲

（陜西省地方電力物資有限公司 陜西西安 710200）

電力物資管理系統是針對電力物資管理行業特點而開發的管理決策應用系統，該系統的管理過程包括計劃管理，合同管理，物資收發存儲管理，倉儲管理，財務管理，查詢統計等功能同時兼顧企業的經營和管理職能，充分滿足電力企業物資公司及基層單位物資管理的基本要求。加強電力企業物資管理、穩步提高物資管理水平，對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產，提高電力企業的經濟效益和管理效益，有著積極的意義。隨著我國電力企業物資管理的快速發展，對信息的處理方法及手段要求也越來越現代化，物資管理的水平也不斷提高深化，舊的物資管理模式已經不能適應現代化需要。

電力企業；物資管理；信息系統；系統的構建；管理方式的分析

近年來，我國社會經濟發展迅猛，改革開放對電力企業的發展提供了有利的政策支持，使得電力企業成為國民經濟發展的支撐力量。隨著我國經濟社會的快速發展和城市化的不斷推進，對于基礎設施和能源的需求大量增加，在城市發展的整體能源需求中，電力能源扮演著十分重要的角色和地位，電力企業自身的發展對城市的發展有著十分重要的意義。在電力企業的發展過程中，需要很多物資作為支持，電力企業只有對自身的物資進行有效管理才能夠對電力企業自身進行有效的控制。為了進一步提高電力企業物資管理的效率，及時準確地了解物資的庫存、采購、供應、消耗等情況，減少庫存資金積壓，為企業的經營管理者提供科學的決策，迫切需要一套科學化、現代化的電力物資管理系統。

1 什么是電力企業物資管理系統及其重要性

物資管理是電力企業管理的主要內容，是一個相對復雜的過程，是企業物資管理的重要組成。物資總類繁多，進出頻繁，不同于傳統的物資管理僅僅是收發存放等工作內容，其工作的重點是電力企業物資即生產原料、生產輔料，生產設備等的組織計劃，協調控制，訂購采購和運輸儲備的管理。物流是電力企業物資管理的中心，管理過程是核心。通過電力企業物資管理，能夠有效科學地使用物資，最大化發揮物資的價值，最小化生產成本，利用有限的資源制造出更加優秀的產品，既能保證企業的經濟效益，又能保證社會效益。

2 電力企業物資管理現狀及缺陷

2.1 價格管理制度不規范

現今，還有很多電力企業缺乏完整的關于物資采購方面的管理系統，職能呢個劃分不夠明確，后勤財務部無法承擔其相應的職能，監督物資的采購和管理，一些相應的部門對產品供應商的管理和監督不到位，在物資的采購過程中，即使是在同一時期，采購相同的物資，也會出現價格不同的情況即沒有標準的物資采購價格，沒有對供應商實行分類分級的管理方法，與供應商形成穩定的關系，所以很難實現對物資采購的準確的監督和管理，造成漏洞，引起不必要的損失。

2.2 采購流程不標準

在電力企業的物資管理中，有一個十分發達的采購流程是非常關鍵的，不僅關乎到工作的效率，還能夠節省一些不必要的開支。在其中，首先重要的是商品供應商的選擇，一個良好的合作伙伴在這個流程中是至關重要的。通常規定，如果是重要物資的采購，應該選擇三個以上的供應商，按照通常的規定，重要物資的采購應當選擇三個以上的供應商，以便進行價格，質量，效率等方面的比較，做出更好的選擇。然而實際情況是，許多電力企業由于各種原因都只在一家供應商進行采購，缺乏了比較，所以物資采購的性價比也就大打折扣。除了供應商的選擇，很多電力企業都是沒有經驗的采購，缺乏一些標準，使得時而物料短缺供不用求，時而物料堆積增加儲存開支，采購申請不能及時處理等等，甚至會出現職權濫用甚至虛報價格的行為，這些問題都影響了物資管理的有效性，并且提高了成本。

2.3 管理制度僵硬

現今的市場需求越來越多樣化，一些電力企業的管理制度雖然較為完善，但卻依然很難滿足這種多樣化的需求，并且已然成型的管理制度很難再靈活變化，所以如何建立一套可以順應需求而變化的制度關乎著整個企業的運營情況應當加以重視，而不是循規蹈矩按照固有的方式進行經營管理，而是不斷創新，改革，此過程不僅僅是領導人員，員工也應該積極參與，根據自身經驗提出有效意見。

3 管理系統的構建與管理方式的分析

3.1 物資集中管理

實行物資的集中化管理，不僅能夠能提高電力企業的資金利用效率，大大節省一些不必要的開支。而且還有利于有關部門對物資的集中管理，不僅節約儲存空間，節約了一定的人力，也能夠及時有效掌握物資的動態，使得物資能夠更有計劃，更精準有效的使用。并且有利于對物資進行回收，采購，整合，對物資的消耗精準的分析，便于有關部門掌握規律，總結經驗，有效地控制物資的使用和進行財務的規劃，從而制定出更加合理的發展計劃等。實現電力企業人力，物力，財力等資源的最大化的合理分配，用最少的支出獲得最大的效益。

3.2 加強計劃

電力企業可以根據年度支出，收入，物資消耗與剩余等信息來制定計劃，計算所用物資的利用率，什么物資需求量大，什么物資需求量小以便控制物資的需求，員工也應該及時反應在過去工作中所遇到的困難，以及在工作中發現的一些技巧，都可以應運到計劃當中，有了計劃，才能對物資進行更加合理的采購，發放，使用，儲備等，管理部門應該強化計劃的實用，并對其要有信心，相信根據計劃來執行工作會達到理想的效果。

3.3 信息化

隨著現今科技的發展，計算機技術也深入到每一個行業，并且使各個行業的工作更加方便有效率，所以，電力企業的物資管理也應該合理并且盡可能地實現信息化的管理，信息化，網絡化，能夠更好地協助工作的進行。將物資的計劃，采購，使用，存儲等納入到網絡管理中，不僅方便工作的進行，得到的信息也會更加準確和及時。

3.4 加強隊伍建設

任何管理系統的主要因素都是人，物資管理水平如何，人是絕對性作用，所以，要加強物資管理隊伍的建設，培養一批有責任，有技術，有遠見的管理人員。要實現這個目標，首先要對工作人員進行培養，提高經營能力，管理能力，指導能力，業務水平等的基本能力，提高道德素質，政治素養，廉潔公正等人文情懷，培養愛崗敬業，團結一致，吃苦耐勞的工作精神等。

3.5 提高競爭意識

無論是個人還是集團，當其滿足于現狀時，便不會再有進步。尤其是在經濟全球化的現今社會，各個企業的競爭更是激烈，尤其是電力企業之間的競爭，這要求企業本身和工作人員更是不能松懈，時刻保有競爭意識，自身強化，順應發展需求，保質保量完成工作。

4 結束語

隨著現代科技的不斷進步與發展，電力企業也應該跟上時代的腳步，也應該順應需求發展完善一套更高效率的物資管理系統，發揮強化電力企業的作用，提高企業資金的利用率，使其創造出更大的經濟效益。從日常的管理到企業的本身，都應該持續不斷的進行優化。企業領導應該增加下基層的體驗次數，而不是僅僅聽員工的匯報，這樣才能采集到更多更真實有效的信息，方便做更加準確的指導工作。在平時的管理中，增加物資的保管和利用效率，減少物資的使用和能源的消耗降低資金的占用率，還有工作人員的合理分配，養成一個良好的管理習慣，達到事半功倍的效果，使得電力企業向更好更高效的方向發展。

[1]習偉，張哲，韓小濤，劉偉，蔡樹立.電力企業物資管理系統的研究與開發[J].華中電力，2003（04）.

[2]李付林，屠曉棟，張明明.倉儲末端物資管控模式的探索與實踐[J].物流技術，2015（21）.

[3]徐晶，翁景耀，陳芳欣，徐斌.以管理“六強化”促倉儲“六提升”[J].企業改革與管理，2015（21）.

[4]董定邦.關于電力企業物資管理系統的構建探究[J].企業改革與管理，2016（04）.

[5]劉兆乾，蔣 勇.電廠倉儲物資管理系統優化分析[J].機電信息，2014（33）.

F407.61

A

1004-7344（2016）29-0243-02

2016-9-30

孫曉菲（1973-），女，經濟師，本科，主要從事電力企業財務管理方面的工作。