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淺析供電企業(yè)應(yīng)如何做好營銷電費核算工作

2016-07-14 08:52:43符蓉
大科技 2016年29期
關(guān)鍵詞:核算用戶管理

符蓉

(國網(wǎng)江西省電力公司南昌市青山湖區(qū)供電分公司)

淺析供電企業(yè)應(yīng)如何做好營銷電費核算工作

符蓉

(國網(wǎng)江西省電力公司南昌市青山湖區(qū)供電分公司)

在供電企業(yè)中,電費的核算工作有重要的地位,是供電企業(yè)管理中的重要工作之一,電費的核算工作直接決定了供電企業(yè)的管理能力和水平,因此供電企業(yè)要重視電費的核算工作。供電企業(yè)想要做好營銷電費的核算,就要制定規(guī)范的管理制度,不斷創(chuàng)新電費的核算工作,制定詳細的電費核算流程,這樣才能提高供電企業(yè)的電費核算能力和工作,促進企業(yè)管理工作的發(fā)展。

營銷;電費審核;管理

近年來,隨著我國社會的不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的電力事業(yè)得到了飛速的發(fā)展,由于電費的核算制度對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,因此供電企業(yè)的電費核算工作越來越受到重視,想要做好營銷電費的核算工作就要制定相關(guān)措施,是營銷電費向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

1 制定規(guī)范的管理制度

在供電企業(yè)的營銷電費核算的工作中,制度是做好電費審核工作的重要途徑,因此供電企業(yè)在進行營銷電費核算的過程中要重視管理制度,具體從以下幾個方面入手:

1.1 制定電費賬本管理制度

在供電企業(yè)的管理過程中,電費賬本是做好營銷電費核算的重要保證,要保留好原始的抄表賬本和管理賬本,在管理賬本的過程中要設(shè)立專門的電費賬本儲存室和發(fā)放室,有專門的賬本辦公室,這樣可以很好的避免核算工作和賬本發(fā)放工作混合在一起,明確區(qū)分二者的工作,避免電費核算過程中出現(xiàn)混亂的問題,從而保證賬本的安全問題,避免出現(xiàn)賬本丟失的問題,這樣才能為電費核算工作奠定良好的基礎(chǔ),保證電費核算的真實性和可靠性,避免核算過程中出現(xiàn)誤差,有利于供電企業(yè)營銷電費的核算。

1.2 保障新用戶建賬工作的合理性

在電費過程中,新用戶的建賬工作時重要的環(huán)節(jié),隨著社會的不斷發(fā)展,用戶的數(shù)量在不斷的增加,因此要保證新用戶建工作的合理性,這樣不僅可以保證新用戶的用電問題,還能確保抄表工作的順利進行,使抄表員可以按時完成抄表工作,保證電費核算工作的順利開展。

1.3 規(guī)范電費系統(tǒng)的調(diào)整和退補

在供電企業(yè)中經(jīng)常存在電量調(diào)整和退補電費的情況,在處理過程中比較麻煩,因此必須要得到相關(guān)領(lǐng)導的批準才能處理退還電費額度較大的問題。要不斷規(guī)范電費系統(tǒng)中的電量調(diào)整問題,制定專門的程序,把電量調(diào)整等編入相關(guān)的系統(tǒng)中,這樣才能保證電費核算工作的完整性,避免電費系統(tǒng)中出現(xiàn)調(diào)整混亂的現(xiàn)象,提高電費核算的可靠性。

1.4 嚴格處理變更傳單

在電費核算過程中,變更傳單是一個接受、返還、把關(guān)和審核的重要流程,直接關(guān)系到電費核算的準確性。所以供電企業(yè)在處理變更傳單的過程中要嚴格把關(guān),認真審核傳單是否合格,這樣方便傳單的登記工作,便于日后查閱,保證變更傳單的結(jié)算。

2 不斷創(chuàng)新電費管理

在供電企業(yè)中,電費的管理對營銷電費的核算工作有直接的影響,所以在管理過程中要不斷創(chuàng)新管理方式,提高管理的質(zhì)量,轉(zhuǎn)變管理手段,從而促進營銷電費核算工作的發(fā)展。

2.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

服務(wù)理念對于供電企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。在營銷電費的核算過程中想要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念就要先轉(zhuǎn)變客戶觀念,企業(yè)在回收電費的過程中可以與客戶簽訂電費繳納合約書,確保電費的及時回收,還能縮短電費的回收周期,還可以對信譽不好的顧客實行預(yù)交電費,從而保證電費的回收。還要不斷轉(zhuǎn)變員工的工作觀念,員工是推動企業(yè)發(fā)展的根本動力,因此企業(yè)要提高員工的福利和待遇,從而調(diào)動員工工作的積極性和工作的熱情,實行按勞分配的制度,多勞多得,提高員工的責任心,進一步提高供電企業(yè)的電費核算工作。

2.2 不斷優(yōu)化電費管理

隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,想要做好營銷電費的核算工作,就要不斷優(yōu)化電費管理,在優(yōu)化的過程中要不斷激發(fā)企業(yè)改革的潛力,通過制定相關(guān)的管理機制,提高收費員的收入,促進電費回收效率,從而提高回收員的工作能力;收費員在回收電費的過程中要不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量,用服務(wù)來換取用戶的信任,可以認真解決用戶存在的用電問題,使用戶可以換位思考,支持和理解電費回收工作,減少用戶和供電企業(yè)之間的誤解,及時了解用戶的用電情況,從而保證電費的正常清算。

3 規(guī)范電費核算的工作流程

電費核算的工作流程是電費核算的重要保證,因此供電企業(yè)要不斷規(guī)范核算工作的流程,做好電表抄寫、電費核算和電費收取等一系列的工作。在抄寫電表的過程中要做到準確抄寫,保證相關(guān)憑證的可以準確無誤的移交給結(jié)算中心,方便進行電費結(jié)算,結(jié)算中心根據(jù)抄表的數(shù)據(jù)進行核算,結(jié)算完成后要進行審核,只有通過審核才能形成最后的核算報表,相關(guān)部門才能開展收費工作。供電企業(yè)要按照嚴格的核算流程進行電費核算,這樣才能不斷建立嚴格核算制度,更好的進行營銷電費的核算,從而保證電費核算工作的正常運行。

4 加強營銷電費的核算工作

供電公司想要做好營銷電費的核算工作,就要不斷加強營銷電費的核算工作,在核算過程中不斷優(yōu)化管理、核算、審核等工作,保證用戶用電數(shù)據(jù)的保存,避免出現(xiàn)核算混亂、沒有頭緒的現(xiàn)象出現(xiàn),保證電費的合理性。可以提供多種電費繳納方式,給用戶提供多種可選繳費方式,采用多元化的電費繳納方式,如營業(yè)廳收費、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費終端機等方式,改變傳統(tǒng)的繳費模式,使用戶在繳費的過程中不受時間和空間的限制,方便電費的查詢和繳納,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,從而保證高質(zhì)量核算工作的順利開展。采用電費核算中心統(tǒng)一模式節(jié)約大量的人力、物力、財力,這樣可以節(jié)省人力資源的成本,促進供電企業(yè)的工作效率,在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證供電企業(yè)做好相關(guān)的電費核算工作。

5 結(jié)語

綜上所述,電費核算工作在供電企業(yè)的發(fā)展過程中有重要的地位,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要部分,因此要重視核算工作的開展,而供電企業(yè)想要做好營銷電費的核算工作,就要制定規(guī)范的管理制度、不斷創(chuàng)新電費管理方式、規(guī)范電費核算的工作流程和不斷加強營銷電費的核算工作,從而確保電費核算工作的順利開展,這樣才能不斷提高企業(yè)核算工作的能力和水平,進一步確保營銷電費核算工作的真實性和可靠性,從而促進供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]林岳鑫.電費核算在電費管理中的重要作用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015(09).

[2]楊燕頻.供電企業(yè)如何做好營銷電費的核算工作[J].科學中國人,2015(24).

[3]劉劍鋒,王宏涵,宮本超,陳斌.供電企業(yè)電費管理以及電費核算工作中的問題分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(04).

F426

A

1004-7344(2016)29-0051-01

2016-9-18

符蓉(1983-),女,助理工程師,技師,本科,主要從事營銷(客戶服務(wù))工作。

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