新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

楊春茂1華中科技大學同濟醫學院醫藥衛生管理學院；2南陽醫專一附院

新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

楊春茂12
1華中科技大學同濟醫學院醫藥衛生管理學院；2南陽醫專一附院

改革開放以來，我國的經濟建設取得了較大的發展成果，對醫療衛生體系的改革也在逐步的進行中，醫療體系的改革涉及到我國醫療體系和公共衛生服務的各個方面，尤其在醫院的各個細節方面也都進行了相關的改革。醫院的檔案管理體系也在新形式下進行著不斷的發展和改革。本文主要探討了新形式下，醫院檔案現代化管理中存在的問題，并提出了相關的解決措施。

醫療改革；醫院檔案；現代化管理

醫院的檔案管理是一項復雜的工作，包括醫院的發展歷史以及各種音像、圖表資源等，是一種比較特殊的檔案管理，具體涉及到醫院的運行和醫院日常工作的開展。這些資料也是我國進行醫學研究和醫學發展的重要資料，因此，對醫院的檔案利用現代化信息技術進行有效的管理，是醫院適應現代化發展的要求，也是新的形勢下醫療改革的必然要求。

一、醫院檔案現代化管理的重要性

醫院檔案現代化管理有利于醫院更好的利用這些資源，進行相關疾病的研究和探索，促進醫院的發展和我國醫療水平的進步；有利于醫院對病人的檔案更方便的查閱；對檔案進行現代化的管理后，可以提高醫院檔案的共享性和系統性；還有利于資源的節約，信息化的管理取代傳統的紙質檔案管理，可以更好的防止檔案的丟失和促進資源的節約，節省大量的人力和物力資源，促進我國資源節約型社會的建設。

二、醫院檔案現代化管理中存在的一些問題

（一）檔案的管理體制還有待完善

在我國的醫療改革中，對醫院的檔案管理也進行了改革，采用現代化的信息技術對檔案進行管理，但是由于我國的醫療改革也處在探索環節，導致了醫院檔案改革中檔案管理體制的不健全，尤其是醫療設備的檔案管理體制，還存在很大的問題。醫院的檔案管理體系是由各個科室和各個部門組成的，但由于各科室的檔案都由相應科室的管理人員來記錄，導致了檔案管理的系統性和整體性難以保證。各科室對于檔案管理的要求也不同，導致了醫院檔案管理的混亂和重復，不利于醫院檔案現代化管理的發展，也影響了醫院的發展。

（二）檔案管理的人員的專業素質還有待提高

醫療改革實行以來，雖然對醫院的檔案管理進行了現代化的改革，但卻沒有培訓相應的專業檔案管理人員，所以，大部分醫院的檔案管理人員的專業水平并不能夠滿足醫院檔案現代化管理的要求。這些非專業人員的流動性較大，對于檔案管理不夠重視，導致醫院檔案現代化管理進步較慢，不能很好的適應醫院快速發展的需求。

（三）醫院檔案現代化的管理水平還比較低

醫院內部設立的檔案管理機構不夠科學，分散在各個科室，又缺乏專業的管理人員，影響了醫院檔案現代化的發展。并且大多數醫院對醫療設備的管理只限于設備的引進和使用，并不注重后期的管理。專業檔案管理人員的缺失，也導致了檔案管理工作的整體水平受到限制，不能及時的創新管理方法，阻礙了檔案管理現代化水平的提高。

（四）對醫院檔案的不重視

雖然醫院的檔案是醫療改革中的一個重要部分，對醫院來說是一個重要的資源，但實際上很多醫院都沒有充分利用這個資源，相關的醫院領導和負責人受傳統觀念的影響，也沒有很好的重視對醫院檔案的使用。這也導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視，不能很好的促進醫院檔案現代化管理的發展和進步。

（五）檔案管理的不規范

醫院的檔案管理是一項復雜的工作，也就導致了很多醫院在實際的檔案管理中只注重對自己有用的檔案的收集和管理，忽略了對其他檔案的管理和使用，檔案管理的隨意性，造成了對檔案資源的極大浪費，影響了檔案管理現代化的發展。

（六）檔案后期的歸檔和監管體系不完整

雖然醫院適應醫改的需要，建立了檔案現代化的管理體制，但是實際的運行中，對于檔案的及時歸檔和監管體系卻都沒有做好相關的工作，而且檔案的管理工作缺乏相應的考核和評價體系，導致了檔案管理的分散和不合理，嚴重影響了檔案現代化管理進程的發展。

三、新形勢下促進醫院檔案現代化管理的相關措施

（一）完善檔案管理體制

醫院檔案管理體系的完善可以多個方面來實施，從檔案的管理和保存，到檔案保存的期限，都要制定相關的考核標準，提高各個科室對于檔案管理的重視度和進行檔案管理的積極性。檔案管理人員要積極聽取各方面的意見和建議，在檔案管理中積極和相關人員進行溝通和交流，不斷完善檔案管理，保證檔案管理的流暢性和系統性。

（二）不斷提高檔案管理人員的專業水平

檔案管理人員的專業水平和綜合素質嚴重影響著醫院檔案管理的進程和發展，醫院檔案現代化的管理要求醫院的檔案管理工作做到科學化、規范化和現代化。所以對于檔案管理人員的專業要求也較高。針對目前多數醫院檔案管理人員專業水平普遍低下的情況，醫院可以積極的組織各種培訓工作，不斷的提高檔案管理人員的專業素質，對檔案管理人員定期的進行考核，促進檔案管理人員積極主動學習的積極性，并結合相關的獎懲制度，進一步促進檔案管理人員做好相關的檔案管理工作。

（三）加強對現代化設備的使用

隨著現代化信息技術的不斷發展和進步，越來越多的現代化信息技術被應用于檔案管理體系中去，醫院也應該積極的引進各種新的檔案管理技術，借助現代計算機的發展和信息的快速傳播，建立相應的現代化檔案管理體系。利用這些現代技術來管理檔案，不僅可以節約大量的人力和物力資源，還可以保證信息的完整性和共享性。檔案管理的現代化推進還可以促進醫院現代化進程的發展，促進我國醫療水平的進步和醫療事業的發展。當然在利用現代化的信息技術管理檔案的同時，對于一些不能通過網絡信息來保存的檔案也要注重做好管理，做到兩種管理方法交叉使用，共同促進醫院現代化檔案管理體系的建立。

結語

在醫改的背景下，醫院檔案的現代化管理進程也在不斷的發展中，雖然目前還有很多的問題，但在不斷的摸索中，這些問題也將慢慢的被解決。在醫院的現代化檔案管理中，管理人員要不斷的創新和發展檔案管理體系，醫院也應該不斷的加強對檔案管理的重視，共同促進醫院檔案管理現代化的發展。

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