探討如何強化工程預算管理

李春蓮，毛正玲山東華通環境科技股份有限公司

探討如何強化工程預算管理

李春蓮1，毛正玲2
山東華通環境科技股份有限公司

對于整個工程而言，其中比較關鍵的部分是預算管理，一個科學的預算管理方式可以有效地為整個工程制定施工方案提供良好的指導，在整個工程中確定投資金額以及施工的合同簽訂等帶來積極作用，尤其是招標與投標工作，整個工程的竣工結算都需要預算為其提供關鍵的依據，再者預算的合理性還可以為工程設計工作確定良好的標尺，由此本文將重點敘述工程預算的管理所具有的重要性，然后分析當前預算管理中存在的問題，最后提出解決的策略。

強化；工程；預算；管理

工程預算是指在整個工程未投入具體的施工前，需要專業的工作人員對整個工程制定全面的管理方案，其主要包括的項目有：工程施工合同的簽訂、確定投資金額、招標與投標的工作和辦理相關的貸款與借款的工作，由此可以看出，整個工程的預算是一項既系統又重要的工作，因此在管理中要重視其保密性。

一、工程預算管理重要作用

在當今的市場經濟中，參與市場活動的重要目的是獲取最大化的經濟價值，對于工程企業來說也是如此，因此為了實現這一目標，工程企業需要在預算管理中體現出資源的節約［1］，從而能夠有效地減少成本，才能在整個工程中得到較大的經濟價值，一方面可以明確企業戰略規劃，并將其具體細化給各個單位，在預算管理中，可以將工程企業的風險以及影響進行綜合的分析，對潛在的風險可以采取應對的措施，進而防范其對企業帶來經濟的損失；另一方面有利于工程投資者對企業經營管理實施監督，這就可以滿足投資者準確的評估自己的收益，從而也能夠為企業提高效益，基于預算的現實意義，工程企業的預算管理需要運用更加科學的手段，將這項工作落實到位。

二、分析工程預算管理中出現的問題

（一）對工程預算管理缺乏正確地認識

工程預算管理涉及許多方面的內容，但是工程企業由于沒有充分地認識這些方面，從而導致工程預算管理出現許多偏差。在施工企業的人員配備方面，注重質量與施工安全，而預算管理卻被錯誤的認為是數字游戲，而且在心理還人為計劃趕不上實際的變化，因此在執行預算中存在較大差異；還有的人認為預算工作屬于財務人員的工作，與施工無關，由此對預算的管控沒有認認真的執行，從而導致預算管理水平難以提高。

（二）在制定預算環節中的問題

在制定預算的過程中，出現許多不以企業的戰略規劃作為指導思想，在具體地制定中只是憑感覺與經驗，因此這樣的方式制定出來的預算與工程企業的戰略目標出現脫節的現象，忽視工程企業的長期發展目標。再者就是制定預算的方法不合理。在預算制定之前，工程企業的領導要召開專門的會議討論，提出下一年的工作計劃，這就需要參照往年的預算數據，而由于參會人員沒有分析市場的環境變化，因此他們所提交的數據缺乏科學性，因此這對于制定預算也帶來許多不確定的因素，從而導致預算難以給企業有力地指導。

（三）預算考核的環節出現問題

第一是預算的考核力度不強，對于預算考核中的內容沒有明確說明，并且需要接受考核的部門不明確，因此在制定預算的考核標準中出現隨意性，而被考核方經常會過多地強調一些客觀因素的影響，從而回避自身的主觀原因，由此考核的結構摻雜較多的個人感情色彩，使得預算考核失去效力；

第二是預算考核缺乏相應的獎懲措施，使得許多員工對這樣的考核采取消極態度，只是簡單地應付工作，使預算考核流于形式，從而無法提高工程企業的效益，同時也加大企業的管理成本。

三、完善工程預算管理的措施

（一）發揮工程企業領導的帶頭作用

營造良好的預算執行與管理氛圍，需要工程企業的領導重視預算管理的工作，在預算管理中，他們需要發揮模范帶頭作用，才能有效地確保預算工作有效實施。

一方面是領導要采用會議中強調、培訓中宣傳等多種形式，使得每一位員工都能清楚認識預算管理工作的重要性，從而才能全體人員共同參與，進而有效實施預算管理的工作，促使工程企業實現經營目標；另一方面是預算涉及許多環節的工作，而這些工作需要全體員工共同承擔完成，因此他們要對預算的制定、執行以及控制發表自己的意見，從而為預算的具體制定與執行提供良好的指導。

（二）重視預算的可操性

首先是在預算的制定中，需要建立相關的預算手冊，這是指導預算實際操作的重要方法，因此在制定中需要明確工程預算政策、制作科學的預算表格、注釋、填寫方法、項目之間的關系以及業績考核的指標等；

其次，在政策中，需要指出預算制定的實際方法，如零基預算法，這就要求預算的制定不考慮以前的數據，一切從零開始制定預算［2］，這種預算方法每隔幾年可以采用一次，這就可以避免過去的不合理項目對當前預算制定的影響，同時可以提高預算管理的準確度；

最后需要對預算制定中所出現的難點與要點，進行相關地培訓工作，必要時需要聘請專業機構來講解與培訓，從而提升預算制定的專水平，同時，還要重視工作人員的職業素養，防止發生虛假的預算。

（三）加強預算的考核制度

重視預算的考核工作，工程企業可以建立適當地激勵與約束機制，從而保證預算管理取得了良好的效果。通過建立一定的激勵機制，可以較好地調動員工參與預算管理工作的積極性，將考核的結果與員工的評先評優以及個人職業的晉升、甚至是他們的薪酬掛鉤，促進員工在實際的工作中規范行為，積極地投入到工作中，從而能夠激發員工的工作動力。再者需要建立預算考核者與被考核者溝通、面談的機制，在溝通中，可以有效地加強員工之間的合作關系，從而使預算的考核深入員工、各個責任單位，從而也能夠有效的收集存在的問題，交流實施預算管理的工作經驗，從而促進員工的自我改進。

結束語

工程預算管理工作十分重要，在一定程度上是保證整個工程得以順利實施的關鍵，因此對于工程企業來說，必須將預算管理的工作置于首位，針對當前的預算中存在的問題要積極地采取有效措施進行解決，從而促進工程施工的順利開展。再者工程預算工作涉及的范圍十分廣，因此在實際開展工作中需要各個部門之間加強合作，共同努力才能將預算工作做好，如果在其中的某一項工作中出現任何的錯誤都會對整個預算工作帶來極大地影響，所以在管理工程預算的工作中，需要時刻保持嚴謹的態度，這對整個工程開展一系列的工作奠定基礎，從而能夠保證整個工程的質量和按時竣工。

［1］周倩.工程造價管理存在問題及對策分析［J］.黑龍江科技信息，2016，08:233.