探究檔案信息資源的開發利用工作

邢立華

吉林省梨樹縣經濟信息中心

探究檔案信息資源的開發利用工作

邢立華

吉林省梨樹縣經濟信息中心

隨著科學技術的發展，檔案信息資源的管理工作需求也隨著時代的變化發生了改變，在檔案管理工作中，對于檔案進行開發和利用的需求不斷增多，但是在目前的檔案信息資源開發和利用的工作進行中，還存在著一些問題需要解決。本文主要對于檔案信息資源進行開發和利用現狀以及出現的問題進行了研究和探討。

檔案；信息；資源；開發；利用

想要對于檔案信息資源進行更好的利用，首先就要對于檔案信息資源的管理與開發現狀進行了解，只有做到知己知彼，才能更好地對于檔案信息資源開發和利用中的問題有針對性的進行解決。檔案開發和利用作為檔案管理的核心環節，其在整個檔案工作中占據著重要的地位，并且隨著社會的不斷發展，檔案在社會中受到重視的程度也在不斷增加，在對于檔案進行開發和利用的時候，要盡可能的適應社會的需求，轉換檔案開發利用的模式，確保檔案在精神文明以及經濟建設的過程中，可以發揮其應有的價值。

1、當前社會影響檔案信息資源開發利用的主要因素分析

如今的社會，已經進入了信息發展迅速的時代，在計算機等技術的不斷發展壯大過程中，信息的傳播當時以及利用方式經歷了很大的變化，在現階段檔案信息資源的價值也逐漸受到人們的重視，在對于檔案進行利用的時候，要盡可能的對于檔案信息資源利用的意義進行了解，只有檔案管理人員了解了檔案信息資源開發和利用的重要性，才能更好地發揮出檔案信息資源的價值。我國的檔案開發和利用工作進行較晚，所以在總體來看，并沒有跟上社會發展的腳步，與檔案信息開發和利用的需求仍有較大的差距。

1.1檔案管理工作硬件設施不能滿足需求

隨著檔案工作的進行，現有的檔案管理硬件設備已經不能滿足社會的需求，計算機技術的不斷發展，已經帶動了各行業對于計算機技術的使用，但是在現有的檔案信息資源管理工作進行中，還有一些管理部門并沒有引進先進的計算機技術，大多采取原始的人工操作，不僅不能滿足現階段對于檔案利用速率的需求，而且在進行檔案資源查找的時候，效率極低，在傳統查找模式中，對于查什么、問什么、哪一年等多個問題進行詢問之后才能逐一進行查找，不僅浪費檔案管理人員時間，也不能滿足現階段人們對于速度的需求。

在現階段的檔案管理工作中，由于硬件設施的落后，并不能更好的實現檔案信息資源的共享，雖然有一些檔案由于具有機密性不能進行共享，但是相對來說，大部分的檔案能源是可以進行共享利用的，在現有的檔案資源管理中對于這部分并不重視，導致了檔案信息資源利用較差，缺少檔案管理人員之間的交流，也缺少與公眾之間的交流。而且很多檔案館并沒有進行網絡的安裝，也嚴重的制約了檔案信息資源的開發和利用。

1.2檔案信息資源開發利用方式較為被動

在現有的檔案信息管理部門中，對于檔案信息資源的利用大多處于被動提供利用的階段，很多檔案在進行利用的時候，需要檔案需求人員主動來到檔案管理部門進行咨詢和查找，不僅降低了檔案資源利用時間的損耗，而且會引起用戶的不滿，嚴重的影響檔案信息資源的有效利用，不能滿足當今社會的需求。

1.3檔案管理人員素質普遍偏低

雖然在新中國成立以來，我國對于檔案管理人員已經進行了重點的培訓，但是隨著科學技術的快速進步，這些人員的文化素質水平已經不能滿足社會的需求，并且在近些年，隨著計算機技術的出現，大幅度的改變了人們信息利用以及傳播的方式，很多管理人員并不能接受信息資源用紙質版轉變為電子版，對于電子版檔案的管理也并不熟練，最后也就導致在檔案信息資源收集與整理的過程中，管理人員并不能進行很好地應對，嚴重的影響了檔案信息資源的使用效果。很多檔案管理人員都無法適應現階段的檔案管理模式，對于提高檔案管理人員的素質迫在眉睫。

2、檔案信息資源開發利用工作對策分析

2.1實現檔案信息資源的最優配置

在檔案信息資源管理的過程中，滿足社會以及人們需求是其發展的根本，在對于檔案信息資源進行重組的時候，可以有效地完善現有的檔案信息資源，并且可以更好的對于檔案信息資源的配置進行優化。經過優化的檔案信息資源管理模式，可以更好的協助檔案開發和利用工作順利進行。并且在優化配置的時候引進先進技術手段，也更加有利于實現對于檔案資源的共享。

2.2深入開展檔案信息的增值服務

要解決滯后的檔案管理及利用工作與信息需求日益全球化、多樣化與及時性之間的矛盾，就要求我們面向社會，結合實際，積極主動豐富館藏，開拓檔案信息社會化服務的新領域、新方式，拓展檔案信息的增值服務。

2.3走出單一學科的桎梏

新時期檔案工作在人力資源上提出了綜合型人才、通才及一專多能型人才的需求。同樣的，新時期對檔案學科這一古老的學科，也提出了融會貫通，走出單一學科的要求。只有這樣，檔案學才能在與其它學科兼收并蓄的基礎上，借鑒其他學科的研究方法、理論觀點及發展方式，獲得新的發展動力。

2.4改變服務模式

應該及時更新觀念，明確檔案工作在市場經濟條件下的服務導向和工作重點，牢固樹立以經濟建設為中心的思想。在此基礎上，檔案部門要從實際出發，大膽改革現行管理體制和運行機制，努力適應市場對檔案要求的新特點，有目的地積極開展編研服務、定題服務、咨詢服務。主動地為利用者提供服務，并充分運用現代化管理設備，采用計算機檢索手段，提高服務效率。

3、結論

檔案信息資源中包含了多種的信息，具有重要的利用價值，所以在當今社會，需要對于檔案信息資源的開發以及利用進行重視，只有保證了檔案價值的充分利用，才能更好地推動社會經濟發展。在對于檔案信息資源進行開發和利用的時候，要盡可能的對于檔案進行科學合理的管理體系構建，保證檔案管理內部的緊密以及合理性，并要盡可能的強化檔案管理人員的管理意識，確保打造一個優秀的管理團隊，是檔案信息資源的價值得到最大限度的發揮。

［1］劉顏秋.淺談基于網絡環境下的檔案創新服務［J］.中國科技財富，2011（24）.

［2］辛娜.檔案信息資源開發與利用的有效性分析［J］.遼寧經濟，2010（8）.