淺談照片檔案的收集與整理

李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測規劃院

淺談照片檔案的收集與整理

李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測規劃院

照片檔案的存在在很大程度上豐富了檔案的內容，其真實性可以更好的形成畫面感，讓人們更加易于接受，但是在如今的照片檔案管理中存在著一些問題，影響著照片檔案的管理與利用，本文主要對于照片檔案應有的優缺點進行了分析，并對于其收集與整理的改進方式進行了探討。

照片檔案；收集；整理

隨著社會的發展，人們對于檔案的整理與收集意識不斷增強，在實際的檔案管理過程中，照片檔案的收集與管理存在著一定的難度，不僅僅是由于人們對于照片檔案的認識不足，照片檔案在管理中存在的不規范也是影響照片檔案整理的一個重要因素。照片檔案作為檔案中更加靈動，更加真實的檔案組成模式，確保其收集的全面性，可以更好的體現一個社會時期的面貌，所以解決照片檔案收集與整理中存在的問題，已經成為了現階段檔案管理的重點。

1、照片檔案的優缺點

1.1畫面生動形象

1.2時空感更強

照片檔案作為可以記錄歷史畫面的模式，可以更好的將發生的事件應用攝影手段定格在那一刻，同時通過畫面將歷史事件展現在人們面前，充滿時空感，可以讓人們感受到另一個時間空間所發生的真實事件。可以跨越時空的阻隔，將時間進行記錄和展現。

1.3對于計算機技術太過依賴

時代的進步，不僅僅帶動了攝影技術的發展，圖像處理技術也是日新月異，對于照片檔案管理工作也造成了一定影響，這些照片只需要經過簡單的處理，就可以改變照片原有的面貌，從而導致照片檔案失去意義。而且在進行照片檔案存儲、復制中對于計算機軟硬件技術太過于依賴，沒有了軟硬件技術，照片將不再能進行讀寫操作。

2、照片檔案收集和整理工作中出現的問題

2.1認知的錯誤

大部分的檔案管理人員認為需要管理的檔案是文字形式的，在進行檔案的收集和整理時候，對于照片檔案并不在意，認為那并不是自己的工作范疇，所以常常會由于管理人員的認知失誤，導致圖片檔案收集積極性過差，最后照片檔案資料也就流失在了歷史的長河里。

2.2檔案管理不規范

在實際的照片檔案管理工作中，最常見的問題就是照片和底片的分離問題，很多資料是有照片沒底片，或者有些有底片沒照片，這些都是由于管理人員在進行整理工作的時候不精心多造成的。

本次親土狀元選拔賽，是今年該系列大賽的收官之作，吸引了300多名來自洛川各鄉鎮的蘋果種植能手。他們當中，既有像楊華鵬一樣子承父業的“果二代”，也有自費到日本學習果樹管理的“技術控”，以及在電商平臺逐漸做強品牌的“網紅果王”。大家一早便帶著自己的得意之作來到大賽現場，個個摩拳擦掌，對親土狀元志在必得。

3、照片檔案收集和整理的改善方向

3.1加強照片檔案收集宣傳，提高人們的照片檔案管理意識

（1）在進行照片檔案的收集與整理過程中，只有加強檔案管理領導以及人們的照片檔案意識，才能事項更好的照片檔案管理效果，在進行宣傳的時候，要努力的吸引人們對于照片檔案管理的重視，增強人們的照片檔案管理意識，只有了解才能更好地去維護，所以進行照片檔案宣傳對于照片檔案的收集具有重要的意義，只有確保了人們的支持，才能保證照片檔案收集的順利進行。

（2）在進行照片檔案收集的時候，要盡可能的利用先進技術，應用互聯網技術進行照片檔案意義進行宣傳，可以取得更好的宣傳效果，并且利用互聯網技術進行照片檔案的收集與整理，也可以很好地減少照片檔案收集與整理的工作量。

（3）利用出版的畫冊以及宣傳畫等進行照片檔案管理工作內容的收集，可以有效地保證人們在娛樂同時了解照片檔案收集與整理的意義，更好的實現全民收集。

（4）可以應用檔案工作會議的模式進行照片檔案管理工作的宣傳，推動檔案管理人員對于照片檔案的了解與重視。

3.2制定有效的管理制度

（1）只有有了管理制度，才能使管理工作變得更加規范，所以在進行管理的時候，管理部門要盡可能的以《照片檔案管理規范》為基礎，形成照片管理規范，更好的二區指引管理人員進行照片檔案收集與整理，確保收集與整理工作的有序順利進行。

（2）在針對照片檔案進行收集與整理的時候，要及時的對于其中出現的問題進行規整與解決，確保以后在出現類似問題時，可以第一時間找到處理依據，確保問題處理及時。并要盡可能的對于檔案整理方式進行合理的規范。

（3）將照片檔案的收集與整理工作納入檔案管理的評比過程中，確保管理人員對于照片檔案整理與收集的重視，保證工作的順利進行。

3.3深入基層，進行有針對性的指導

針對有的部門產生大量照片檔案而歸檔時分類交叉不清、數字化照片與傳統照片并用的特點，本著既兼顧當前照片檔案管理現狀，又考慮將來照片檔案電子文件現代化管理的思想，派專人去基層部門進行專門指導，盡可能地幫助他們解決實際困難。

3.4加強學習，提高管理人員綜合素質

（1）只有確保管理人員對于國家的檔案管理內容了解，才能更好地確保檔案管理工作的順利進行，所以在進行照片檔案管理的過程中，要盡可能的加強管理人員對于檔案管理相關法律法規的了解，確保去具有強烈的檔案管理意識，并且要增強對于檔案管理工作的監督，確保工作的健康發展。

（2）在照片檔案管理的工作進行中，要對于照片檔案管理的理論知識進行不斷地補充與更新，擴大管理人員的知識面，保證管理人員對于領先科技的了解，外語以及互聯網知識在當今的檔案管理工作中已經成為了重點學習的學科，只有培養更多的復合型人才，才能更好地保證檔案管理工作的順利進行。

（3）在日常工作中還要加強檔案工作實踐方面的學習，以期學習先進的工作技術和工作方法，少走彎路，更快地跟上時代的步伐。檔案部門可以有計劃地采取請進來走出去的辦法，走出一條適合本單位檔案工作發展的新路子。

4、結論

隨著現階段對于檔案利用需求的增多，檔案的收集與整理質量對于檔案利用的重要意義也不斷凸顯。在許多的事業單位以及個人，都開始重視檔案的收集與利用。照片檔案作為檔案管理中的一個重要組成部分，其對檔案來說具有重要的意義，其靈動性以及空間性，都可以更好的提高其利用的價值，雖然在現階段的照片檔案收集與整理中依舊存在著一些問題，但是相信隨著人們檔案管理意識的增強，這些問題都會在發展中的到解決，使照片檔案發揮出更好的應用價值。

［1］王利偉.高校數碼照片檔案管理問題的思考，北京語言大學青年自主科研支持計劃資助項目，2012.

［2］江巖.淺析電子文件及電子檔案的管理［J］.科技信息，2012（6）.