淺談農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展建議

丁姍姍

郯城縣農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局

淺談農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展建議

丁姍姍

郯城縣農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局

農(nóng)機(jī)檔案主要包括農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案和農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案兩種，農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械管理以及農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理的重要工作之一。當(dāng)前，我國的農(nóng)機(jī)檔案管理存在著很多問題，不利于農(nóng)機(jī)工作的開展。本文主要研究農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展的問題，首先對農(nóng)機(jī)檔案進(jìn)行界定，分析農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化管理的必要性，重點(diǎn)分析分析我國當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問題，并針對性地提出農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化管理的建議，以期促進(jìn)我國農(nóng)機(jī)檔案管理工作的發(fā)展。

農(nóng)機(jī)；檔案管理；規(guī)范化

1.農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化的內(nèi)涵

1.1農(nóng)機(jī)檔案的含義

農(nóng)機(jī)檔案主要包括農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案和農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案兩種。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案是指每一級農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)關(guān)在平時工作過程中所形成的保留備查的原始記錄，主要以文字、圖像和聲音的形式存在。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案主要包含對農(nóng)業(yè)機(jī)械的注冊登記、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)籍和變更；對農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛操作人員的考核、發(fā)證和異動情況的登記；農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛操作人員違規(guī)和對農(nóng)機(jī)事故處理等方面的內(nèi)容。農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案是指各有關(guān)單位在實(shí)行農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼政策中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的體現(xiàn)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的全過程的文件、資料、合同、發(fā)票、照片、電子文檔等材料。

1.2農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化管理的必要性

農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械管理以及農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理的重要工作之一，因此，農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展是非常必要的，搞好農(nóng)機(jī)檔案管理工作具有非常重要的意義。

首先，農(nóng)機(jī)檔案的建立，能夠有效地對原始農(nóng)機(jī)資料以及農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼情況進(jìn)行查詢，減少農(nóng)機(jī)檔案丟失的幾率，增強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的使用時間，有利于節(jié)省人力物力。

其次，農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化不僅能夠很好地體現(xiàn)出當(dāng)前農(nóng)業(yè)機(jī)械發(fā)展的情況，反映農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼情況，還能夠很好地體現(xiàn)出農(nóng)機(jī)操作人員的基本業(yè)務(wù)水平。

再次，農(nóng)機(jī)檔案管理工作可以非常準(zhǔn)確又全面的體現(xiàn)出我國農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展的情況，農(nóng)機(jī)檔案管理工作有利于對我國農(nóng)機(jī)機(jī)械化的發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確的規(guī)劃。

最后，加強(qiáng)我國農(nóng)機(jī)檔案管理工作，能夠很好地掌握我國當(dāng)前農(nóng)機(jī)發(fā)展的情況，可以更好地對農(nóng)機(jī)進(jìn)行管理。

2.當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問題

2.1檔案管理不夠嚴(yán)格

當(dāng)前，農(nóng)機(jī)檔案管理存在不夠嚴(yán)格的問題。首先，農(nóng)機(jī)檔案管理人員的流動性比較大，容易造成工作交接不暢，責(zé)任落實(shí)不到位等問題。其次，對農(nóng)機(jī)檔案缺少強(qiáng)有力的監(jiān)管措施，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)檔案管理出現(xiàn)了問題。

2.2檔案管理意識缺乏

很多農(nóng)機(jī)檔案管理人員檔案管理意識不夠強(qiáng)，缺乏一定的工作責(zé)任心，在農(nóng)機(jī)檔案管理工作中比較隨意，沒有很好的執(zhí)行農(nóng)機(jī)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，使得農(nóng)機(jī)檔案管理存在很多問題。

2.3檔案管理信息化水平較低

當(dāng)前許多基層的農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息化水平較低，檔案管理還是處在人工管理的發(fā)展階段。在農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理的過程中，軟件不統(tǒng)一，沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，嚴(yán)重影響了農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的進(jìn)展。

2.4檔案管理人員素質(zhì)低

農(nóng)機(jī)檔案管理人員素質(zhì)較低，農(nóng)機(jī)檔案管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，很多農(nóng)機(jī)檔案管理人員沒有接受正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，很大程度上限制了農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。

3.農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展的建議

3.1實(shí)行法制化、程序化管理

堅(jiān)持用《檔案法》指導(dǎo)農(nóng)機(jī)檔案管理工作，堅(jiān)持依法管檔的工作原則，提高農(nóng)機(jī)檔案管理意識。建立建檔制度，農(nóng)機(jī)檔案管理人員必須堅(jiān)持責(zé)任到位的原則，不斷完善農(nóng)機(jī)檔案管理工作制度以及監(jiān)督制度，使農(nóng)機(jī)檔案管理工作程序化。為了避免農(nóng)機(jī)檔案管理失效問題，需要農(nóng)機(jī)檔案管理工作人員切實(shí)保障農(nóng)機(jī)檔案的完整性，填好農(nóng)機(jī)檔案的基本內(nèi)容。同時，必須切實(shí)保障農(nóng)機(jī)檔案管理的原始性以及規(guī)范性，使得農(nóng)機(jī)檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。

3.2明確農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化的意識

農(nóng)機(jī)檔案管理工作意義重大，因此，我們必須要重視農(nóng)機(jī)檔案管理工作對農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作以及農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的意義，必須明確農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展思路，樹立農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化發(fā)展的意識，重視農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。

3.3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理

加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理，將辦公自動化管理運(yùn)用到農(nóng)機(jī)檔案管理中，并有效結(jié)合人工手工管理，必須保障農(nóng)機(jī)信息錄入的正確性，便于以后的查詢工作。同時，加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案信息化的投入，普及相關(guān)硬件設(shè)備。進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息規(guī)范化的發(fā)展，及時更新相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理軟件的安全管理，注重對農(nóng)機(jī)檔案的保密工作，提高農(nóng)機(jī)檔案管理的信息化水平。

3.4提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員的素質(zhì)

想要促使農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展，必須加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理人員的管理，提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員素質(zhì)，嚴(yán)格選用專業(yè)的檔案管理人員。同時，應(yīng)該加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員的相關(guān)知識技能，提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員工作的穩(wěn)定性，給農(nóng)機(jī)檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境以及學(xué)習(xí)場所，使得農(nóng)機(jī)檔案管理工作真正走向規(guī)范化。

總之，農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化發(fā)展是非常必要的，搞好農(nóng)機(jī)檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作有利于保障農(nóng)業(yè)機(jī)械化的發(fā)展，保障農(nóng)機(jī)安全工作的正常開展。因此，必須實(shí)行法制化、程序化管理，明確農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化的意識，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理，提高農(nóng)機(jī)檔案管理人員的素質(zhì)。

［1］檀麗華.淺談農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作從管理型向服務(wù)管理型的轉(zhuǎn)變［J］.農(nóng)機(jī)使用與維修，2010（2）∶81-82.

［2］籍巍巍.對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的思考［J］.當(dāng)代農(nóng)機(jī)，2012（5）∶74-76.