ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)歸檔方案研究

馬妍

國網(wǎng)滄州供電公司

ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)歸檔方案研究

馬妍

國網(wǎng)滄州供電公司

本文介紹了某省公司ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀，開展ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)歸檔工作，制立完善標(biāo)準(zhǔn)，形成常態(tài)機(jī)制，降低生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量，提升系統(tǒng)整體性能，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

ERP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)歸檔

引言

某省公司ERP系統(tǒng)上線以來，數(shù)據(jù)日益遞增，歷史數(shù)據(jù)積壓過多，造成系統(tǒng)性能下降，數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)時(shí)間過長，存儲資源浪費(fèi)。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔就是以上幾個(gè)方面的平衡點(diǎn)，開展ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)歸檔工作并實(shí)現(xiàn)常態(tài)化，已成為提高系統(tǒng)運(yùn)行可靠性的必然要求。

1　歸檔業(yè)務(wù)需求

ERP系統(tǒng)包括人資模塊、財(cái)務(wù)模塊、物資模塊、項(xiàng)目模塊與設(shè)備模塊五個(gè)業(yè)務(wù)模塊，以及BC模塊（系統(tǒng)管理）。基于某省公司ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀，物資模塊與BC模塊數(shù)據(jù)量最大，其次是財(cái)務(wù)模塊，人資模塊數(shù)據(jù)量較小，項(xiàng)目模塊與設(shè)備模塊數(shù)據(jù)量最小，且在數(shù)據(jù)查詢及變更方面無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此項(xiàng)目模塊與設(shè)備模塊不建議歸檔。

2　技術(shù)方案設(shè)計(jì)

2.1歸檔技術(shù)選型

ERP系統(tǒng)歸檔采用SAP原廠提供的SAP Data Archiving。

SAP Data Archiving的核心技術(shù)是ArchiveLink和Archive Development Kit（ADK）。ArchiveLink是SAP系統(tǒng)歸檔的重要組成部件，主要功能是對SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲以及獲取系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)并為文檔提供接口，是集成在SAP應(yīng)用服務(wù)器中的用于關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)和相關(guān)存儲在外部存儲介質(zhì)中的歸檔文件的接口。ArchiveLink包括一系列數(shù)據(jù)接口和SAP數(shù)據(jù)庫中的引用表，這個(gè)引用表描述了業(yè)務(wù)對象和與之相關(guān)聯(lián)的歸檔文件的關(guān)系，并指向歸檔文件的存儲位置等信息。

ADK是SAP歸檔開發(fā)功能包，是數(shù)據(jù)歸檔解決方案的重要工具集合，負(fù)責(zé)控制和管理歸檔會話以及保證數(shù)據(jù)長久有效的保存，SAP系統(tǒng)通過ADK接口提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸檔功能。ADK接口對用戶開放，為用戶定制結(jié)構(gòu)化歸檔數(shù)據(jù)報(bào)告和自定義表和程序提供了歸檔解決方案。

SAP ArchiveLink用于監(jiān)視和控制ADK在內(nèi)部存儲中創(chuàng)建歸檔文件。雖然ADK和ArchiveLink都可以在文件系統(tǒng)中存放和讀取歸檔數(shù)據(jù)，但對于ArchiveLink來說，ADK是一個(gè)把結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為外部文件的應(yīng)用程序，對于ADK來說，ArchiveLink是用來最終存儲ADK歸檔文件的手段。

2.2數(shù)據(jù)存儲選擇

歸檔數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)可以是磁帶、磁盤、光盤，存儲介質(zhì)的選擇和項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)以及業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求相關(guān)，可以選擇其中一種做為存儲介質(zhì)，也可以通過存儲系統(tǒng)將多種介質(zhì)組合使用。

2.3數(shù)據(jù)歸檔策略

在業(yè)務(wù)和技術(shù)方面建立整體的歸檔概念，在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)周期性的歸檔計(jì)劃和執(zhí)行策略。歸檔計(jì)劃實(shí)施前要充分調(diào)研，明確用戶對查詢功能的需求，對標(biāo)準(zhǔn)程序和自開發(fā)程序要提前確定增強(qiáng)方案和歸檔文件的訪問方案；同時(shí)要計(jì)算并評估出歸檔數(shù)據(jù)的存儲空間大小。

2.4接口及報(bào)表調(diào)整

2.4.1程序分析：（1）按模塊導(dǎo)出所有程序清單。（2）關(guān)鍵用戶從清單中將選擇需要使用的程序。（3）業(yè)務(wù)顧問配合關(guān)鍵用戶根據(jù)業(yè)務(wù)分析程序是否需要讀取歸檔數(shù)據(jù)。（4）代碼層面上分析程序是否會讀取歸檔數(shù)據(jù)。（5）測試并最后確定受影響的程序。

2.4.2程序修改

（1）非歸檔數(shù)據(jù)查詢

僅用于非歸檔數(shù)據(jù)查詢的報(bào)表，采用原報(bào)表程序生成，無需進(jìn)行程序修改。

（2）歸檔數(shù)據(jù)查詢

對于涉及歸檔數(shù)據(jù)查詢的報(bào)表，建議對原報(bào)表程序進(jìn)行修改，在程序內(nèi)增加條件判斷：①如查詢條件不在歸檔范圍內(nèi)，則沿用原報(bào)表程序生成報(bào)表；②如查詢條件涉及部分歸檔數(shù)據(jù)，則分別對生產(chǎn)環(huán)境和歸檔文件進(jìn)行查詢：對歸檔范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)依據(jù)查詢條件從歸檔文件中讀取至歸檔數(shù)據(jù)表（內(nèi)表），并將SQL FROM語句改為從內(nèi)表中讀取；對未歸檔的數(shù)據(jù)采用原報(bào)表程序直接查詢。最后將兩部分?jǐn)?shù)據(jù)合并后生成報(bào)表。

歸檔數(shù)據(jù)讀取具體修改辦法有如下三種：①從歸檔索引表讀取。在程序中取數(shù)邏輯部分，當(dāng)選擇條件字段和獲取數(shù)據(jù)的字段均能從歸檔對象對應(yīng)的索引表獲取時(shí)，可以改為從歸檔索引表中獲取已歸檔的數(shù)據(jù)，未歸檔數(shù)據(jù)按照原邏輯選取。②根據(jù)索引表從歸檔文件中讀取數(shù)據(jù)。在程序中取數(shù)邏輯部分，當(dāng)選擇條件字段和獲取數(shù)據(jù)的字段不完全能從歸檔對象對應(yīng)的索引表中獲取時(shí)，此時(shí)需要從歸檔文件中獲取已歸檔的數(shù)據(jù)，而未歸檔數(shù)據(jù)按照原邏輯選取。③直接從歸檔文件中讀取數(shù)據(jù)至內(nèi)表。歸檔后，修改程序取數(shù)邏輯部分時(shí)，首先調(diào)用相關(guān)函數(shù)讀取出歸檔對象文件的所有記錄存放于內(nèi)表中，然后跟原報(bào)表要求的邏輯對內(nèi)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

2.4.3接口調(diào)整

目前ERP系統(tǒng)大部分對外接口僅提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并不涉及歷史數(shù)據(jù)。小部分對外接口，暫定義為XX系統(tǒng)接口等，需要抽取ERP系統(tǒng)目標(biāo)數(shù)據(jù)表全量數(shù)據(jù)的，建議對該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不做歸檔。如對有歷史數(shù)據(jù)抽取需求的數(shù)據(jù)表進(jìn)行了歷史數(shù)據(jù)歸檔，可能導(dǎo)致接口無法取到已歸檔部分的數(shù)據(jù)信息。

2.4.4歸檔數(shù)據(jù)篩選與修改

被歸檔的數(shù)據(jù)需確認(rèn)屬于一個(gè)完成的流程或業(yè)務(wù)模塊，如歸檔對象部分?jǐn)?shù)據(jù)仍被當(dāng)前的流程所需（未完結(jié)數(shù)據(jù)），就需要將該部分?jǐn)?shù)據(jù)篩選取出。

3　風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)急預(yù)案

操作風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)歸檔操作過程中，存在由于誤操作造成數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)庫服務(wù)異常等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取操作前檢查備份、操作中監(jiān)督監(jiān)控、操作后一一驗(yàn)證的方式，降低人為操作風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)編制相應(yīng)的應(yīng)急處置方案，明確應(yīng)急處置流程，并成立應(yīng)急處置專項(xiàng)小組，落實(shí)相關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員，保證風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生時(shí)，能夠快速響應(yīng)，開展應(yīng)急搶修，最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)影響范圍、縮短故障恢復(fù)時(shí)間。

4　結(jié)論

通過分析某省公司ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀，充分利用現(xiàn)有資源，考慮業(yè)務(wù)管理需求、數(shù)據(jù)庫性能、存儲空間大小、數(shù)據(jù)增長速度等因素，采用先進(jìn)的技術(shù)和工具，制定符合業(yè)務(wù)需求的歷史數(shù)據(jù)歸檔方案，確保現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、延續(xù)性。

［1］丁勇.數(shù)據(jù)歸檔在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用［J］.網(wǎng)管員世界，2010（10）

［2］云霄.基于ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)方案研究［J］.北京檔案科技信息，2014（7）