紙質英文私人信件交流的思考

張云梅

摘要：互聯網時代為人們的交流提供了更多的便利，交流的方式呈現出多樣化的格局，盡管現代的交流方式更快捷，更新穎，但傳統的信件交流因其悠久的歷史和獨特的優勢得以保留下來，有別于商務信件往來，紙質英文私人信件在語言、內容等方面的特性讓雙方的交流更長久和高效。

關鍵詞：私人信件；交流；建議

中圖分類號：G648 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）06-0004-01

1.紙質私人英文信件在互聯網時代仍然是交流的好方式

在互聯網飛速發展的今天，人們的生活和工作與網絡密切相關，網絡在給我們的生活帶來巨大便利的同時，也改變了人們的交流方式，手機、微信和電子郵件已逐漸取代了傳統的私人信件成為人們相互問候、表達思想和傳遞情感的主流交流方式。交流方式的改變是科學技術和人類文明進步的體現，是值得我們稱贊和驕傲的事情，但每當我打開抽屜看到幾個泛黃的信封，我的思緒難以平靜，因為信封里珍藏的是讀大學時和家人朋友的美好記憶，點點滴滴的往事在信紙上隱隱約約呈現，可被網絡包圍的我們似乎已經忘記還可以通過紙筆寫信的方式與友人溝通，這種具有悠久歷史的通信方式在科技發達的今天不應該被人們遺忘，尤其對于英語學習者來說，紙質私人英文信件的重新拾起對傳承傳統的書信文化甚至為培養英語學習者的語言技能拓寬了學習的渠道。紙質私人英文信件具有現代通信方式所不能比擬的優勢，首先，英文書寫是一門藝術。通過一筆一劃的字母和字母的連接展現的不但是一個具有特定含義或含義虛擬的單詞，而且還給讀者帶來強烈的視覺沖擊，所以在衣服圖案的設計上，設計者總是以印刷英文字母來提升衣服的美感，事實果真如此，優美的英文書寫確實能增加消費者的購物欲望。其次，紙質私人信件交流的目的大多以情感分享為主，如果在節日或特殊的場合親手寫信給家人或朋友，白紙黑字的信紙無疑透露著點點溫情。最后，紙質英文私人信件需要語言學習者具備一定的語言功力才能完成，基于私人信件非正式的寫作風格，寫信人可以在輕松隨意的氣氛中表達感情和分享信息，通過一定數量的信件交流，寫信人的寫作能力在不知不覺中得到了提高。

2.紙質私人英文信件的構成

紙質私人英文信件是一種特殊的文體和交流方式，世世代代相傳已經有了固定的格式和構成，以下是構成的五個部份。

2.1 抬頭。在紙質私人英文信件中，寫信人的地址和寫信的時間是常見的部分，而且還要放在最開始的顯眼位置。紙質私人信件的交流對象通常是家人和朋友，收信人從地址的信息就可以很快地判斷寫信人的身份以及和自己的關系，從日期收信人可以推斷信件在郵寄過程中所花費的時間。如果雙方關系親密，寫信人的地址往往被省略。寫信人的地址和日期可以放在信紙的右上角，也可以放在左上角，但不能同時放在一排，通常日期放在地址的下方。

2.2 稱呼語。稱呼語是紙質私人英文信件中不可省略的一部份。通常放在信紙的左邊，但要放在日期的下一行。稱呼語是寫信人對收信人的一種尊稱，也是人際交往中禮貌的表現。稱呼語有兩種，一種是正式的稱呼語，開頭用Dear加上稱謂，如果是家人關系，可以稱呼為親愛的舅媽、外公等。如果是朋友關系，可以加上收信人的名，比如親愛的瑪麗、露西等，另一種是非正式的稱呼語，如果雙方的關系親密，就用Hi來代替Dear， 交流氣氛會更輕松。

2.3 正文。正文是紙質私人英文信件中最重要的一部份，根據寫信的內容多少，可以是一段或幾段，通常每一段的開頭需要縮格，而且段與段之間要空一行。在紙質私人英文信件中，正文的內容沒有限制，甚至有部份寫信人在寫信過程中受到情緒的影響，可能想到什么寫什么，常見的內容包括：家庭瑣事、近況介紹、信息分享、感情交流、尋求幫助。從正文的內容，收信人可以判斷寫信人寫信的原因，從而決定是否立刻回信。由于是紙質英文私人信件，正文的用語可以是非正式用語，無形中拉近了雙方的距離，使得紙質私人英文信件有溫馨感。

2.4 信尾客套話。正文結束后的部份是信尾客套話。信尾客套話要和信件的抬頭放在同一方向，而且在客套話后要加逗號。雖然是客套話，無需要句子來表達，只需簡短的幾個詞就可以了，甚至一個詞就夠了，只要詞語能傳遞對收信人的真誠祝福或者是濃濃愛意的表白，與商務信件相比，紙質私人英文信件的信尾客套話更靈活和豐富，也是寫信人強烈情感的再度體現。信尾客套話和稱呼語的感情是相互交融，互相呼應的。

2.5 簽名。簽名要放在信尾客套話的下一行，簽名后無需加逗號。收信人看到簽名，也就標志著信件內容的結束。根據寫信人和收信人的關系，寫信人可以簽全名、名或者小名，在私人英文信件中，寫信人很少簽全名，因為全名無疑把收信人和寫信人之間的距離拉開了，給人以生疏感。

2.6 附言。附言部份是可有可無的部份，除非寫信人覺得必要，否則一般的紙質私人英文信件無需附言。寫信人通常在簽名后空一行寫附言，附言要堅持言簡意賅的原則，切忌冗長，千萬不能給對方畫蛇添足的感覺。附言通常起到信息提醒、強調或者補充的作用。因為附言是在簽名后，收信人對附言會格外重視，處理的態度也會相對謹慎。

3.紙質英文私人信件交流的建議

3.1 非正式語言的使用。紙質英文私人信件是交流的一種有效形式，充分展示了寫信人和收信人之間的連接，能產生強烈的分享感。無論寫信的內容是什么，交流的對方是誰，紙質英文私人信件雙方應采用非正式的語言來體現通信雙方是彼此了解而且關系是親密的，雙方的關系越親密，交流選擇的非正式語言越多。這種非正式的語言主要體現在詞或語句的選擇上，可以是口語化的詞、詞語（包括網絡語、俚語等）、表達方式、縮略和省略的方式，句子的語言結構相對簡單，不一定要完整。這種簡單和隨意的語言無形中又加深了雙方的感情。

3.2 巧妙設計信件內容。如果信件的內容太短，則不需要分段，寫信人把事情表達清除即可。如果內容稍長，可以根據內容劃分為幾個部分；開頭，正文和結尾。下筆前，寫信人最好把主要的內容在腦海中列個提綱，以免遺漏。信件的開頭是正文的鋪墊，寫信人要把握簡明扼要的原則，內容的提及要講求自然得體，并避免以一種道歉的方式來開始，比如"我很抱歉很長時間沒有給你寫信了，或者沒有及時給你寫信，請你原諒"諸如此類的話。開篇的內容可以簡單說說你最近在做的事情、最近一次與收信人見面的時間或者告訴收信人一則好信息等，以提起收信人繼續讀信的興趣和好奇心。 正文部份就是傳遞信息，任何信息都可以，重要的或不重要的，但寫信人在信息選擇時還是有主次之分的，首選的是最近自己經歷的事件，其次是發生在自己周圍的事件，最后才考慮社會中發生的熱門話題等。如果正文部分內容豐富的話，可以分段完成。但寫信人要銘記一點；不能只寫和自己有關的或自己關注的事件，一定要真誠地詢問對方的狀況如健康、工作或小孩等，讓對方感受到你的誠意和對收信人的關注，從而實現有效地交流，從而鼓勵收信人及時回信以回復你所關注的問題，從長遠來看，還能加深雙方的友誼。紙質私人英文信件結尾的內容是靈活的，有良好的信件開頭，就需要有畫龍點睛的結尾，結尾內容應以輕松美好讓人愉悅的語句收尾，簡短的語言讓收信人產生快樂的感覺。常規的結尾是祝福語的使用，收信人的身體健康、學業進步、家庭幸福等等。

4.結論

不管是家人的情感交流，還是朋友之間的信息分享，紙質英文私人信件在過去、現在和將來都是一種不錯的選擇，友誼的維護和加深是雙方共同維護的結果，遙遠的距離無法阻擋雙方渴望溝通的心靈。當彼此在交流時了解和遵守了紙質英文私人信件的寫作規則時，雙方的交流效果會遠遠超出信件本身所傳遞的信息。

參考文獻：

[1] 商務英語信函寫作.王元哥.北京大學出版社

[2] 怎樣寫信.中國世界語出版社

[3] 超實用超全面的英文書信大全集.蔣志榆.華東理工大學