關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

廖曉娟

摘要：針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和財(cái)政部的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是迫在眉睫，這是企業(yè)信息化管理的發(fā)展中心。文章指出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展背景及意義，并結(jié)合中石化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)案例提出企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的三個(gè)方面的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；企業(yè)管理；信息化建設(shè)；ERP；核心；資源共享；網(wǎng)絡(luò)安全

一、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景及意義

財(cái)政部2009年《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作指導(dǎo)意見》中指出信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，是推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分。為了貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用。筆者認(rèn)為財(cái)政部要求做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中心就是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，我們正面臨全球化競(jìng)爭(zhēng)，不能游離于這個(gè)舞臺(tái)之外孤立存在，而發(fā)展必須加速開放，實(shí)現(xiàn)信息資源交換共享。對(duì)于企業(yè)來說，國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，作為核心的財(cái)務(wù)管理工作如何發(fā)揮作用是擺在每個(gè)會(huì)計(jì)人面前的難題。我們正處在信息發(fā)達(dá)的世界中，誰掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并用于企業(yè)發(fā)展，誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。既然我們會(huì)計(jì)人處在這個(gè)時(shí)代，就應(yīng)責(zé)無旁貸肩負(fù)起財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重?fù)?dān)，使我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)快步追上世界先進(jìn)水平。

顧名思義財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)手段，將企業(yè)內(nèi)部與外部信息進(jìn)行整合，數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)從中篩選出有利信息，更好服務(wù)企業(yè)發(fā)展。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作是進(jìn)行賬務(wù)處理，以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，要求熟練會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務(wù)階段，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)其他各部門與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)在一個(gè)集中系統(tǒng)中，特別是生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等部門，形成共享平臺(tái)。這樣就要求企業(yè)要研發(fā)出適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件，特別是完善內(nèi)部控制機(jī)制在系統(tǒng)中應(yīng)用，科學(xué)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問題，堵塞漏洞。最終目標(biāo)是在系統(tǒng)后臺(tái)分析處理后自動(dòng)制定出企業(yè)月度及年度全面預(yù)算管理，使企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益，得到長(zhǎng)久發(fā)展。

二、中石化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)借鑒

國(guó)資委〔2011〕99號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》中指出中央企業(yè)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合集團(tuán)信息化綱要，按照財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和集團(tuán)化管控需求，統(tǒng)一制定集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃分步驟組織實(shí)施，做到與集團(tuán)整體信息化規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享。現(xiàn)在大型央企在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面走在前面，實(shí)現(xiàn)資源整合，提高企業(yè)管理水平。以中石化為例，2000年開始規(guī)劃試點(diǎn)運(yùn)行ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)至今。雖然此系統(tǒng)從國(guó)外引進(jìn)，但在中石化經(jīng)過軟件人才、財(cái)務(wù)人才等相關(guān)人努力下，改進(jìn)系統(tǒng)，開發(fā)出適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要并符合我國(guó)財(cái)經(jīng)政策的一條信息化道路，為其他企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。ERP的應(yīng)用，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生根本性改變。

成效一：實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬套管理，會(huì)計(jì)科目全部集中總部統(tǒng)一管理。此前，各分公司各自設(shè)置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報(bào)報(bào)表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級(jí)物資采購(gòu)為集中采購(gòu)，降低了采購(gòu)成本。企業(yè)物資管理業(yè)物流程統(tǒng)一，支撐物資集中管理體制建立，強(qiáng)化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購(gòu)電子商務(wù)上線9年，將詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)方案、合同等關(guān)鍵采購(gòu)環(huán)節(jié)固話在ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程公開，9年累計(jì)采購(gòu)7200億元，節(jié)約294億元。

成效三：成立化工產(chǎn)品銷售公司，集中銷售。化工銷售分公司通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一銷售，避免企業(yè)間無序競(jìng)爭(zhēng)，提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

成效四：通過資金管理模塊細(xì)化企業(yè)預(yù)算控制范圍，資金預(yù)算準(zhǔn)確率大幅提高，費(fèi)用支出實(shí)行提前在線申請(qǐng)，超出申請(qǐng)不予報(bào)銷。資金預(yù)算與采購(gòu)業(yè)務(wù)集成，有效控制采購(gòu)價(jià)格。

成效五：所有產(chǎn)品銷售在線管理，入庫(kù)量、銷量、銷售價(jià)格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實(shí)行總部集中管理，實(shí)時(shí)查詢，及時(shí)調(diào)配資金，實(shí)行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運(yùn)用此系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)月度預(yù)算編制及上報(bào)，加強(qiáng)了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項(xiàng)工作透明化，規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）企業(yè)管理層足夠重視，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)外部環(huán)境

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化管理的核心。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到它發(fā)揮的作用。在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，企業(yè)脫離信息，將難以獨(dú)善其身。而信息化建設(shè)不是一戳而就的。要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，就要多調(diào)研。從外部條件來說，必須付出大量財(cái)力、物力創(chuàng)造良好環(huán)境，引進(jìn)國(guó)際化復(fù)合人才，特別是財(cái)會(huì)專業(yè)精英和懂計(jì)算機(jī)軟、硬件管理的復(fù)合人才，并帶動(dòng)本企業(yè)人才培養(yǎng)。不斷深入開展后續(xù)培訓(xùn)，整合財(cái)務(wù)資源，與國(guó)際財(cái)務(wù)信息接軌。從內(nèi)部條件來說，一是要做好各部門間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，貫徹財(cái)務(wù)信息一體化思想。不能只看自己一攤，計(jì)較本部門得失，影響整體利益。二是要強(qiáng)化內(nèi)控管理，使各項(xiàng)制度扎實(shí)落實(shí)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)鋪路。第三點(diǎn)就是企業(yè)管理者必須對(duì)目前企業(yè)狀況熟悉，對(duì)于企業(yè)存在的主要問題有很好的解決措施。對(duì)于將來發(fā)展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)更能適應(yīng)本企業(yè)需求。做好上述工作，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一定能順利開發(fā)并成功實(shí)施，使企業(yè)走上快速發(fā)展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境高要求

首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，離不開高端的硬件設(shè)備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利于信息傳輸，最后需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，而不是幾個(gè)能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數(shù)據(jù)，使各模塊數(shù)據(jù)相互融合，這迫切需要企業(yè)建設(shè)自己的財(cái)務(wù)信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不單是財(cái)務(wù)部門的事情，要人力、經(jīng)營(yíng)、信息、審計(jì)、內(nèi)控、物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門從領(lǐng)導(dǎo)層面共同努力。在推行信息化建設(shè)時(shí)各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不能有機(jī)整合，使之形同虛設(shè)，仍停留在電算化賬務(wù)處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協(xié)調(diào)，各司其責(zé)，樹立全局觀念，才能加強(qiáng)信息一體化建設(shè)。國(guó)資委〔2011〕99號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》中指出加快建設(shè)功能完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。包括資金集中管理系統(tǒng)、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用管理系統(tǒng)主要指以產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目等管理及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程為中心，通過成本費(fèi)用的歸集、分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn)、核算等過程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)、考核等控制管理。財(cái)務(wù)分析與決策支持系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)主要指根據(jù)職責(zé)分離和風(fēng)險(xiǎn)控制的要求，實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)、內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范與評(píng)估等功能。具體來說提供第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)上傳在財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)上進(jìn)行集中整合后，自動(dòng)形成資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售管理、績(jī)效管理等數(shù)據(jù)，讓使用者一目了然，實(shí)現(xiàn)資源共享，較好為本部門提供改進(jìn)方向。這樣避免數(shù)據(jù)滯后帶來的信息失真，財(cái)務(wù)部門據(jù)此預(yù)測(cè)下一期各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成全面預(yù)算管理。企業(yè)管理者能夠時(shí)實(shí)了解企業(yè)現(xiàn)狀，最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。真正發(fā)揮信息化作用。

（三）做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全保障

首先，信息化是一個(gè)開放的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)資源共享。要想實(shí)現(xiàn)信息傳輸，必須保證局域網(wǎng)的安全，那么網(wǎng)絡(luò)管理員必須擁有快速解決網(wǎng)絡(luò)不安全因素的能力，包括服務(wù)器性能，機(jī)器硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)團(tuán)隊(duì)。其次，為了保證信息不被泄露，除了對(duì)使用人員進(jìn)行保密教育外，在系統(tǒng)中設(shè)置使用權(quán)限，以了解與本部門相關(guān)信息為準(zhǔn)。在系統(tǒng)中設(shè)置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實(shí)時(shí)監(jiān)控使用者下載的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)行為時(shí)要限制使用或不予授權(quán)。第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)安全教育，不做違背職業(yè)道德的事。特別是管資金與管賬務(wù)處理人員線上線下都嚴(yán)格權(quán)限分離，執(zhí)行內(nèi)控不相容職責(zé)。最后，搞好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全也不是一個(gè)企業(yè)能獨(dú)自完善，要加強(qiáng)企業(yè)間合作和交流，特別是有業(yè)務(wù)往來的客戶或供應(yīng)商，共同防止黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露，造成大的經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的事，現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)還未完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息整合，僅使用賬務(wù)處理模塊，這樣導(dǎo)致信息滯后，不能及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，嚴(yán)重的決策失誤。所以推廣這項(xiàng)工作顯得尤為重要。這也需要國(guó)家大力投入資金扶持中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

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（作者單位：湖北省潛江市江漢油田離退休職工管理處財(cái)務(wù)科）