檔案編研參與校園文化建設的思考

季夢佳 王裕民 呂華 俞皓耀

摘 要：檔案文化是校園文化的有機組成部分，通過檔案編研，展示高校檔案的文化魅力，可以促進校園文化建設。本文以某大學為例，通過抽樣調查校園人對校園文化的認知度、感知度以及對檔案編研與校園文化建設關系的理解，分析當前校園文化建設中存在的問題，最后提出加強檔案編研推動校園文化建設的有效措施。

關鍵詞：檔案編研；校園文化；建設構想

1 調查背景與調查方法

任何一所高校的發展都離不開校園文化建設，校園文化的不斷發展與建設使高校具有了生命力、感召力和創造力。高校檔案是學校歷史發展軌跡的真實記錄，具有與生俱來的文化內涵與品格，是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效載體[ 1 ]。

由于自然和社會因素的影響，檔案原件難以永久保存，而檔案中所蘊含的文化內質，很多情況下須借助于檔案編研這種文化智能與文化手段才能得以批評、繼承和發揚[ 2 ]。因此，檔案編研是校園文化與檔案文化的有效結合點。

為了解當前校園文化建設的現狀，發現高校在校園文化建設上的不足，方便檔案編研工作有針對性地參與校園文化建設，更好地發揮檔案編研的文化價值，本文以上海工程技術大學為例進行抽樣調查分析。主要采用問卷、訪談、文獻研究等調查方法。共發放問卷250份，覆蓋大一到大四及研究生各個年級，獲得有效問卷221份，有效問卷回收率高達88.4%。

2 調查結果和數據分析

2.1 對校園文化的認知

校園人對校園文化有無具體、深刻的認知，展現了學校在校園文化建設上的影響力。因此，問卷設計了三個問題：校園文化的建設內容（圖1）、核心（圖2）及建設主體（圖3）。

從圖1可知，校園活動（26.15%）和人文氣息（28.67%）比例之和占超總數的一半，這表明被訪者的認識多停留在物質與精神層面，認知不完整；

而從圖2看，仍有接近半數的人選擇“精神文化”以外的其他選項，這說明校園人對校園文化的認識還存在模糊；

從圖3看，對于“校園文化建設主體”，39%的人選擇了“全體校園成員”，結果表明學生參與共建校園文化的主人翁意識尚未成主流。

綜上說明，被訪者對校園文化的認知度整體不高。

2.2 對校園文化的感知

對校園文化氛圍的感知情況，是反映學生對校園文化認知以及校園文化活動參與程度的首要層面，更是了解和分析學生文化需求狀況的前提[ 3 ]。

調查顯示，當被問及“當前校園文化建設整體情況如何”時， 60.19%的人選擇“一般”，25.46%的人認為“人文氣息薄弱”，1.39%的人認為“其他”，只有12.96%的人認為“氛圍濃厚”，說明加強校園文化建設已迫在眉睫；“對學校的精神理念文化，比如校風、校歌、辦學宗旨等的了解情況”的調查結果顯示，50.68%的人認為“不太了解”，還有10.86%的人選擇“完全不了解”，只有28.96%的人認為“基本了解”，“完全了解”的比例僅是9.5%，這表明校園精神文化建設缺失；對“學校舉辦文化交流活動”的評價，46.9%的被訪者認為“文化活動過少”，23.9%的人認為“活動次數多，但內容單一”，“形式多樣，內容多面”的比例僅占27%。這表示校園文化內容建設形式感偏強，建設內容單一空泛，按需建設有特色活動的能力還不強。綜上說明，被訪者對校園文化的感知度整體不強。

2.3 對檔案編研與校園文化建設關系的理解

檔案編研是一種文化活動，是校園文化建設的重要組成部分與表現載體。通過調查了解到，27.6%的人選擇“關系密切，應大力做大做強”，48.9%的人認為“重要，但主要是起調劑的作用”，還有18.9%的被訪者表示“一般，可有可無”，4.3%的人選擇了“不重要”和“其他”選項。由此可知，絕大多數被訪者對檔案編研參與校園文化建設持支持及肯定的態度。

3 建設構想

3.1 圍繞學校中心工作，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品

檔案編研必須圍繞學校發展、服務教學管理、服務師生這一中心展開。因此，加強編研工作的主動性與前瞻性就顯得極為重要。做好前期的需求調查分析，了解師生期待的編研題材，尋找最佳切入點，將館藏檔案的價值與學校潛在需求有機結合起來。

在選題時，可以主動搜尋和挖掘教學、科研中的重要成績，并結合學校工程類本科院校的特點，匯編高校科技成果。不僅為教學、科研及管理部門提供優質、可靠的數據參考，也有利于激勵學生樹立嚴謹治學、開拓創新的理念，更是直接宣傳學校教學科研品牌、提高學校知名度的重要媒介，能夠產生較好的社會效益[ 4 ]；可以圍繞學校某一時期、某一階段的中心工作開展編研，如在校慶前，編寫校史或校志變遷，有利于師生進一步了解校情，達到以史資政育人的效果；或者針對學校的杰出人物，編寫《杰出校友回憶錄》，充分展示他們治學態度、愛生情操、思想品德、對教育的執著追求，甚至經典語言、儀表，使學生受到熏陶[ 1 ]。

在選材時，第一，處理好檔案資料多與少的問題。如在編寫杰出校友錄時，大膽取舍，重點采用有代表性、能突出、說明校友杰出貢獻的檔案。

第二，處理好檔案資料真與偽的問題。歷史與社會的緣故，資料真假難辨、稂莠不齊，必須去粗取精，多方論證，以保證檔案資料的真實性與原始性，為校園文化建設提供真實的資源載體。

第三，處理好檔案資料新與舊的問題。如在編寫校慶校志，老照片、老影像資料必然能展現學校歷史，而新資料一樣能展現學校開拓進取、奮發創新的精神，因此資料新舊結合，從古至今，娓娓道來。就算是司空見慣的一些材料，也可以選擇全新的視角去挖掘它的價值。

只有根據編研的中心思想，選取能彰顯學校特色，展現高校辦學實力、辦學水平，體現高校管理水平以及歷史文化的檔案，才能服務校園文化建設。

3.2 以形式多樣，喜聞樂見的檔案編研成果助推校園文化發展

從圖4看，32.4%的被訪者“了解校園文化的動機”是“好奇與興趣”所致，40.7%的被訪者是出于“豐富大學生活”目的。這一比例說明學生的文化需求呈現趣味性、娛樂性、多樣性的特點，檔案編研工作須圍繞學生興趣、豐富學生生活，檔案編研成果要有雅俗之分、詳略之別，形式多樣、喜聞樂見，更好地迎合學生群體不同層面的需求。不同形式的編研成果，各具特色，不可替代。例如傳統的以紙質載體為表現形式的編研成果，外觀裝幀與校園特色文化融于一體、精致又不落俗套，這種集美學性與思想性于一體編研產品易受學生群體接受。圖片以其直觀生動、通俗易懂的優勢，能生動展示校園文化。例如制作校園景色明信片，圖片上配上宣傳校園文化的文字，既不單調，起到畫龍點睛的作用，增強了編研成果的趣味性，更容易激發了大家愛校、以校為榮的熱情。

除了傳統的書本、圖片等編研形式，隨著信息技術的發展，還可以通過建立網站，提供數字檔案文獻出版物。如同濟大學檔案館“流金歲月”、“永恒瞬間”、上海理工大學檔案館“上理人物”、復旦大學檔案館“電子展覽”；中國人民大學檔案館還設立了“音畫重現”欄目，將學校在各個歷史時期重要事件的視頻檔案放到網上[ 6 ]。數字化檔案編研出版物利用網絡編輯技術，將文字、圖片、影像、聲音等形式的信息整合起來，以數字化的形式呈現給讀者，增強了檔案信息的生動性、形象性，編研成果更具吸引力，有利于校園人在潛移默化地現實中品位校園歷史。

3.3 新舊媒介相結合，拓展檔案編研參與校園文化建設的渠道和空間

從“獲取校園文化的主要途徑”調查結果（圖5）上看，45%的被訪者選擇了“微信、微博、校園網”，結果說明新媒體以及互聯網已被廣泛接受與利用，學生群體的文化需求呈現即時性的特征。

另外，書籍、報刊等傳統宣傳方式，也受部分學生的青睞。因此，展覽、大眾傳媒以及互聯網，都可唯檔案編研宣傳所用。檔案展覽具有信息涵蓋量大、形象直觀、圖文并茂的優點，既可以采取固定形式，也可以采用流動形式。

場地的選擇上，盡量挑選人流量大、密級的地方，例如圖書館。還可以培養一些巡展的學生解說員，不僅擴大了輻射影響，還增強了師生的凝聚力、榮譽感。大眾傳媒具有傳播速度快、受眾范圍廣、影響力大的優勢，所以利用校園廣播，開設檔案編研成果宣傳欄目，為學生定期推送；或在校報和校期刊上，選定特定版面，對有關檔案編研成果進行簡介或內容連載。校園網、校微信、微博為檔案編研信息立體地、多維地、全方位地呈現給使用者提供了最佳技術平臺和展示平臺。

例如“南京檔案”（微信）設置了“網上展廳”展出內容：“追夢路上—— —中國共產黨在南京”，還設置“印象南京”、“書說南京”模塊展示南京的特色風物等；“蘇州園林檔案館”（微信）設置“珍檔選萃”、“編研成果”模塊展示其珍貴檔案和編研成果，還設有“3D展廳”模塊，將園林檔案館各展廳、各樓層進行3D 立體化展示，用戶可以足不出戶進行“游覽”。

因此，可以依托校園網、校園微信、微博或建立檔案館網站、微博、微信，將檔案編研成果送上網。

3.4多管齊下，尋求合作，擴大檔案編研工作的影響

從關門編研到開門合作，檔案編研運作方式已經開始轉變。合作分對內與對外，對內合作是指與學校各部門協作，取得他們的支持與幫助；對外合作是指尋求社會團體的幫助，走開放式、社會化編研之路。

例如編寫二級學院院史，作為執筆統籌部門的檔案館單靠一己之力，難以細致入微地發掘二級學院的豐厚歷史。合作可以將編纂大綱分發給各學院，督促他們收集并記錄好所管轄范圍內的大事、要事，定期開協調溝通會，解決在收集過程中發生的問題或疑惑，最后由檔案部門根據上報的材料統籌加工。

這種由下而上、多方匯總的合作方式，不僅能了解到一些不易掌握的學院信息，保證編研的高效率與準確性，更能營造奮發向上、氣順勁足、齊心協力的良好氛圍。檔案編研與外合作，不僅易打造編研精品，更是對外宣傳校園文化的有利時機。

例如廣東工業大學綜合檔案室主動與新聞媒體合作，檔案編研人員通過網絡利用媒體數據庫等方式，采集各大媒體刊登報道有關廣東工業大學情況的文獻信息，編制《廣東工業大學對外宣傳文集》[ 6 ]。這反映了社會對學校取得成就的肯定，又是學校事業發展的真實記載。這樣的編研成果高瞻遠矚，不失體面，又不失趣味，更為校園文化的對外推廣拓展了空間。

上述例子說明，高校檔案編研工作不能閉門造車，必須樹立大編研、大合作的思想。加強與博物館、文化館、科研院所等相關文化部門的交流與合作，例如建立編研課題研究基地，形成長期的合作關系。

參考文獻：

[1] 畢春華.高校檔案文化與校園文化建設的結合點[C].檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（上），2012：241-247.

[2] 丁華東.檔案文獻編纂的文化功能及其發揮[J].檔案學通訊，2001（5）：18-21.

[3] 穆燕.職業院校學生校園文化認知現狀及改進對策研究——以深圳職業技術學院為例[J]. 邢臺職業技術學院學報，2015（2）：31-34.

[4] 嚴瑾.高校檔案編研工作的現狀與對策[J].2006（2）：湛江師范學院學報，133-136.

[5] 嚴瑾.淺談信息時代網絡環境中檔案編研工作的特點[J].廣東工業大學學報：社會科學版， 2005（4）：76-79.

[6] 趙海峰.網絡環境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010（2）：20-21.

作者簡介：

季夢佳（1989-），女，碩士，助理館員，檔案基礎理論研究，發表論文4篇；王裕民，男，碩士，教授，館長，社會保障定量分析及其研究；呂華，女，本科，館員；俞皓耀，男，在職研究生，館員，發表論文2篇。