電網企業物資需求計劃的科學管理

張穎

摘 要：近年來，隨著我國綜合國力的提升，電網企業的發展也取得了巨大的進步，與此同時，對其內部各項工作也提出了更高的要求。物資管理是電網企業的重要工作，其直接關系著電網企業的運營成本、工程進度以及日常生產維護等工作。當前我國的電網企業主要是由物資管理部門及專業部門來進行物資管理，而物資需求計劃通常是由專業部門編制，再由物資管理部門核審。由于專業部門在進行物資需求計劃編制之時往往考慮得不夠周全，因此當前亟需尋找更加科學的物資需求計劃管理措施。本文主要探討了電網企業物資需求計劃的科學管理相關問題。

關鍵詞：電網企業；物資管理；物資需求計劃；科學管理

電網企業的核心業務是電網的建設和運營，其基本使命是保障更加安全、經濟、節能及可持續的電力供應。現階段，我國正在全力建設“一強三優”現代化電網企業，這對電網企業內部各項工作無疑提出了更高的要求。

物資是電網企業中的核心資源，保障物資管理水平就是保障電網企業的綜合發展水平。而在物資管理中，物資需求計劃管理是一項關鍵性問題，有效做好物資計劃管理工作，有利于合理配置企業資源、提高企業物資供應鏈經濟效益。以下筆者就結合實際來談談電網企業物資需求計劃的科學管理。

一、物資需求計劃的概念

物資需求計劃指的是對物資的流通進行組織和管理的一系列計劃手段。物資需求計劃的對象是物資，它為組織提供充足的物資保證而進行相應的計劃，目的是促使組織達到既定目標[ 1 ]。或者也可以說，物資需求計劃是根據市場需求的預測以及顧客的訂單而制定產品的一種生產計劃。

在某種程度上，物資需求計劃是企業在組織計劃期內實施物資管理工作的綱領。若想確保物資需求計劃能夠順利執行，必須要先做好市場調研、監督檢查以及調節控制。

二、電網企業物資需求計劃的管理現狀

近十幾年來，我國的電網企業一直都在致力于提高物資管理效率，尤其注重提升物資的集約化管理及精益化管理，因為只有這樣才能夠有效降低電網企業的采購成本。

目前，我國大部分的電網企業都主要是由物資管理部門及專業部門來進行物資管理，即通過物資管理部門為主、專業部門為輔的形式。在這種管理形式下，企業的物資需求計劃一般都是由專業部門來進行編制，然后再經物資管理部門核審后實施。

然而，由于專業部門在進行物資需求計劃編制之時缺乏基層施工單位及工程設計單位的指導和建議，所以往往將事務考慮得不夠周全，這在很大程度上影響了工程的實際物資需求[ 2 ]。要知道，若物資的采購及供應脫節，是無法保證工程在規定工期內有效完成的。這點大大體現出了當前電網企業在物資需求計劃管理方面的隨意性。

例如，有時電網工程所需的物資從采購決策時間到使用物資時間之間相隔很短，所以只能進行應急采購，而應急采購則必然容易出現許多問題。

因此，當前為了避免電網企業在物資管理工作中繼續處于這種被動局面，企業亟需尋找更加科學的物資需求計劃管理措施，從而更好地實現物資的約化管理及精益化管理。

三、電網企業物資需求計劃的科學管理措施

（一）建立健全科學的管理體系

1.物資需求計劃管理模式

物資需求計劃作為現階段電網企業物資管理的重點，目前在我國大部分的電網企業中已經基本形成了界面清晰、全面覆蓋以及相互聯動的管理模式。

電網企業物資需求計劃管理的主要內容一是年度需求計劃管理，即企業全年需求的預測、匯總及綜合平衡的計劃的管理；二是批次需求計劃管理，即企業根據工程建設進度或實際生產經營情況而對項目編制的物資需求計劃的管理[ 3 ]。其中，批次需求計劃是年度需求計劃的具體執行。

另外，電網企業物資需求計劃管理的另一項主要內容是物資采購計劃層級管理。在這方面，電網企業應該按照企業不斷擴大招標采購的理念，努力建設總部直接實施、統一監控，下級省公司具體實施的物資采購計劃管理模式。

2.物資需求計劃管理流程

根據上述的物資需求計劃管理模式，來規范和完善電網企業的物資需求計劃管理流程。也即是說，省級電網企業物資需求計劃管理流程也主要包括年度和批次兩項內容。

對于年度物資需求計劃管理流程來說，一般電網企業需要在上一年度的十二月開始啟動下一年度的相關計劃上報工作，即先由各個專業部門根據自身的綜合計劃、項目儲備庫以及財務預算等情況而提出年度物資需求計劃，然后再由企業物資管理部門來進行核審及上報，最后再由上級公司匯總審核，通過后才能夠形成正式的企業年度物資需求計劃。

而批次物資需求計劃管理流程則是先由總部下發企業全年招標采購批次計劃安排，然后根據各個批次的具體時間安排來讓相關單位和專業填報物資需求計劃，之后由省級電網企對填報好的物資需求計劃進行審核，審核好后由物資部門再上報總部，最后通過總部的集中審查后才能夠按照不同的采購層級而組織集中的招標采購工作[ 4 ]。只有嚴格遵守上述物資需求計劃管理流程，才能夠保障電網企業的物資需求計劃管理效果。

（二）優化信息化管理系統

近年來，隨著電網企業的發展，電網企業開始實行精細化管理，與此同時，大多數電網企業都已經部署了企業資源計劃信息管理系統。通過應用信息化的管理方式，進一步完善了電網企業物資需求計劃的管理標準及管理流程，提高了管理的標準化及規范化水準，更實現了企業的資金流、信息流、物流及業務流四者之間的有機結合，從而大大優化了企業資源配置，降低了企業管理運營成本，提高了企業的核心競爭力。

因此，未來電網企業還應當進一步加強信息化管理系統建設，不斷優化企業資源計劃信息管理系統。物資計劃的一大特點就是其來源的多樣性和復雜性，這兩項特點決定了物資需求計劃管理工作需要涉及較廣的專業范圍及需求較多的管理人員，而在此背景下，若想提高管理效率，就必須要利用信息化管理系統。只有通過信息化管理系統的支持，才能夠實現電網企業物資需求計劃管理的及時準確和全面覆蓋。例如，在電網企業物資需求計劃管理的審批流程中，通過信息化管理系統，可以利用信息化的手段來審批使用非標物料的需求計劃、采購計劃及超期提報需求計劃和超范圍采購計劃等處理預案，從而達到規范審批流程、提高審批效率的目的[ 5 ]。

（三）創新物資需求計劃審查模式

若想更加合理高效地做好電網企業物資需求計劃的審查工作，就必須要采用先進的物資需求計劃審查模式。例如，可以采用日常實時審查模式，通過分解審查任務來明晰審查工作職責、提高審查工作效率。

再如，若針對一些專業比較單一、條目數量較少的批次物資需求計劃，可以采用遠程異地審查模式。另外還可以采用交叉互助審查模式來處理各地電網企業之間的需求計劃審查工作。

四、結語

綜上所述，電網企業是國家的重要企業，既事關民生，又影響社會經濟發展。若想保障電網企業的可持續發展，就必須要做好其的物資需求計劃管理工作。當前我國大部分的電網企業在物資需求計劃管理當中尚存在著一些問題，未來還需在實踐當中不斷進行改善和加強，以進一步提高物資需求計劃管理效率。

參考文獻：

[1] 朱麗春.探析電網企業配網物資需求計劃精益化管理[J].科技資訊，2015，26：81+83.

[2] 朱慶海.電網企業物資需求計劃的科學管理[J].經營管理者，2015，36：159.

[3] 郭建武.電網企業物資需求計劃的科學管理[J].農電管理，2015，05：32-33.

[4] 畢子健，王翎穎.電網企業物資計劃管理探討[J].中國電力教育，2013，29：181-183.

[5] 楊學華，伍賽君，彭雁.電網物資需求計劃管理相關問題探討[J].商業會計，2014，02：44-45.